Nem tudja, hogyan kezdje el az Apple Numbers használatát Macen? Üzleti és személyes használatra a Numbers egy praktikus táblázatkezelő alkalmazás, amely a macOS-hez tartozik. De több ok is van a Numbers használatára – hasznos funkciókat kínál, amelyek révén az egyik kedvenc alkalmazásod lehet.
Végigvezetünk néhány tippet az Apple Numbers Mac rendszeren való használatához. A sablonnal való kezdéstől a feltételes kiemelésig nyissa meg a Numbers alkalmazást, és kövesse a lépést!
1. Hogyan kezdjünk el egy sablonnal a Numbersben
Ha gyorsindítást szeretne a Numbers-táblázaton, kezdheti egy sablonnal. A gyakori feladatokhoz megfelelő személyes, üzleti és oktatási sablonokat találhat.
Miután megnyílik a sablon, egyszerűen adja hozzá saját adatait. A sablon formázását is módosíthatja, hogy az igényeinek megfelelően szabja azt.
2. Az adatok rendezése a számokban
Ha sok adatot tartalmazó táblázata van, annak manuális kezelése időigényes lehet, és fennáll a hibák kockázata. Ehelyett használhatja a rendezés funkciót a munkalapon lévő adatokhoz.
3. Hogyan adjunk hozzá hivatkozást a Numbersben
Esetleg szeretne egy hivatkozást egy másik lapra vagy egy webhely felkeresésének gyors módját. A Numbers alkalmazásban linket adhat hozzá egy munkalaphoz, e-mail címhez, weboldalhoz vagy telefonszámhoz. Ezután egy egyszerű kattintással megnyithatja a lapot, írhat e-mailt, felkeresheti az oldalt vagy telefonálhat.
A hivatkozás módosításához vagy későbbi eltávolításához válassza a lehetőségetFormátuma menüsorban, és válassza kiLink szerkesztésevagyLink eltávolítása.
4. Hogyan készítsünk diagramot a Numbers programban
A diagramok és grafikonok nagyszerű látványelemek az adatok megjelenítéséhez. Lehetővé teszik, hogy egy pillantással megtekinthesse a csúcsokat és a mélypontokat, a trendeket vagy a mintákat. A Numbersben 2D, 3D és interaktív diagramok közül választhat.
5. Hogyan végezzünk egyszerű számításokat a számokban
Az egyik legáltalánosabb dolog, amelyet valószínűleg a Számlapon fog tenni, a számítások elvégzése. Szerencsére néhány kattintással hozzáadhat, átlagolhat vagy kihozhatja a maximális mennyiséget egy adatkészletből.
A Számok az oszlop értékeit fogja használni, ha az alsó cellát vagy a sort használja, ha a jobb szélső cellát használja a számítás elvégzéséhez.
A számítás képletének szerkesztéséhez kattintson duplán a cellára a képletsor megjelenítéséhez. Ezután hajtsa végre a módosításokat, és használja apipazöldben, hogy megmentse.
Tekintse meg a számításokat egy pillantással
Lehet, hogy használni szeretné valamelyik számítást, de nem feltétlenül adja hozzá a munkalapjához. Ehelyett egyet vagy mindegyiket megjelenítheti az ablak alján.
6. Képletek beszúrása a számokba
A fent leírt egyszerű számítások elvégzésekor az egyenletek képleteket használnak. A Numbers segítségével haladhat az alapokon, ha speciális képleteket ír be és számos függvényt használ.
Mivel a Numbers képletei és függvényei rendkívül hosszú cikket szülhetnek, itt csak a lényegre térünk ki.
Tipp: Ha gyorsan meg szeretné tekinteni a képletet, válassza ki a cellát, és a képlet megjelenik az ablak alján.
Példák képletekre és függvényekre
Nézzünk meg néhány általános képletet a Numbers függvényeinek használatával.
Az IF függvény használatával visszaadhat egy eredményt igaz vagy hamis feltételre. Például, ha a B2 cellában lévő összeg nagyobb, mint 20 000, adja vissza az Igen értéket, ellenkező esetben adjon nem értéket. A következő képletet használja, és hogyan jelenik meg az alsó sávban:
IF(B2>20000,”Yes”,”No”)
A CONCAT funkció segítségével a különböző cellákból származó szöveget kombinálhatja. Például összekapcsolhatja a keresztnevet a B2 cellában és a vezetéknevet a C2 cellában az eredménnyel a D2 cellában. A nevek közé szóközt is írhat (idézőjelek között). Íme a képlet és hogyan néz ki az alsó sávban:
CONCAT(B2,” “,C2)
7. A cellaformázás alkalmazása a Numbersben
Attól függően, hogy milyen típusú adatokat ad meg a Numbers programban, előfordulhat, hogy formázni szeretné őket.
Például érdemes lehet a számokat pénznemként, százalékként vagy dátumként formázni. Míg a Numbers automatikus formázási lehetőséget kínál, kiválaszthat és testreszabhat bizonyos adattípusokat.
8. Az interaktív formázás használata a Numbersben
Az adatok formázásával együtt formázhat egy cellát interaktív elemekkel, például jelölőnégyzetekkel vagy csúszkákkal. Ez gyors és egyszerű módot biztosít a feladatok kijelölésére, értékek kiválasztására vagy értékelések hozzáadására.
Bővebben:Halálos vállalat alacsony FPS: Növelje hatékonyan teljesítményét
9. Az automatikus kitöltés használata a Numbersben
Az automatikus kitöltés egy fantasztikus funkció, amely valódi időt takaríthat meg. Ezzel egy vagy több cellából húzással tölthet ki további cellákat ugyanazzal az értékkel, mintával vagy képlettel.
A legjobb módja annak, hogy néhány példával magyarázza el az automatikus kitöltést.
Ugyanaz az érték automatikus kitöltése
Itt ugyanazt az értéket szeretnénk lemásolni az oszlop utolsó három cellájába. Amikor kiválasztja a cellát, vigye az egérmutatót rá, és egy sárga pont jelenik meg. Húzza lefelé a pontot, majd engedje el, hogy a cellák azonos értékkel töltsenek fel.
Minta automatikus kitöltése
Ezután az év hónapjait szeretnénk felsorolni. Ahelyett, hogy manuálisan gépelné be őket, kiválaszthatja a „január” elemet tartalmazó cellát, és a sárga pontot lefelé húzva töltheti ki a hátralévő hónapokat.
Képlet automatikus kitöltése
Amikor olyan képletet vagy számítást ír be egy cellába, amelyet egy másik cellában szeretne használni, kimásolhatja és beillesztheti a képletet az automatikus kitöltéssel. A Numbers automatikusan frissíti a cellahivatkozásokat, hogy azok a megfelelő cellákra vonatkozzanak.
Itt van az első negyedéves összesítésünk. A SUM képletet tartalmazó cellát áthúzzuk a sor celláira, hogy megkapjuk a fennmaradó negyedek összegét.
10. A feltételes kiemelés alkalmazása a számokban
A feltételes kiemeléssel automatikusan formázhatja adatait, ha megfelelnek bizonyos beállított feltételeknek. Példaként megadhatja, hogy egy másik számnál kisebb számok egy bizonyos betűszínt kapjanak, vagy egy adott dátum utáni dátumok cellakitöltő színt kapjanak.
Nézzünk egy példát:
Itt a 10-es számokat piros betűtípussal formázzuk. Kezdje a választássalSzámésEgyenlő.
Ezután adja hozzá a „10” értéket, és válassza kiPiros szövega formátum legördülő listában.
Mostantól, amikor az adatkészletünkben egy érték 10, a piros betűtípust fogjuk látni, ami megkönnyíti a felismerést.
Csináljon többet a Numbers segítségével Macen
Ha Ön Mac-felhasználó, és többet szeretne tenni az Apple Numbers szolgáltatással, ezek a tippek segíthetnek az indulásban. Ha pedig saját tippjei vannak, amelyeket meg szeretne osztani, vagy szeretné látni, hogy valami konkrét Apple Numbers szolgáltatással foglalkozunk, tudassa velünk!