Az Apple Mail egy nagy teljesítményű, beépített e-mail alkalmazás, amelyet minden iPhone-on és iPad-en előre telepítenek. Noha első pillantásra alapvetőnek tűnhet, számos rejtett funkciót csomagol, köztük az Apple Intelligence -t, amelyek növelik a termelékenységet. Ebben az útmutatóban hadd mutassam meg izgalmas és hasznos tippeket az iPhone vagy iPad e -mail alkalmazásához.
Tartalomjegyzék
- Használjon kategóriákat a Mail alkalmazásban
- Először mutassa meg a prioritási e -maileket
- Összefoglalja az e -mailt az Apple Intelligence használatával
- Generálja levelét AI íróeszközökkel
- Gyorsan reagáljon intelligens válaszokkal
- A képek automatikus betöltését állítsa le a Mail alkalmazásban
- Használja az intelligens keresést e -mail kereséséhez
- Kövesse nyomon az e -maileket
- Helyezzen be gazdag linkeket az e -mailbe
- Később küldje el üzeneteit
- E -maileket adjon ki az iPhone -on vagy az iPad -en
- Emlékeztesse magát arra, hogy olvassa el vagy válaszoljon egy e -mailre
- Értesítsen a hiányzó mellékletekről és a címzettekről
- Az e -mail szöveg formázása - merész, dőlt, aláhúzott és még sok más
- Adjon hozzá több e -mail fiókot az iPhone -ra
- Állítsa be az alapértelmezett e -mail alkalmazást az iPhone -on
- Használjon swipes -t a levelek alkalmazásban történő különféle műveletek végrehajtásához
- Használjon intelligens postafiókokat az iPhone -on
- Minimalizálja a tervezetek további helyét a Mail alkalmazásban
- Adjon hozzá fényképeket, videókat, mellékleteket és akár rajzokat is!
- Jelentkezzen be a PDFS vagy a MARMUP mellékleteket a Mail alkalmazásból
- Állítsa be az e -mail aláírását az iPhone -on
- Hagyja abba az üzenetszálak használatát
- LEÍRÁSA gyorsan leiratkozni a levelezőlistákról
- Adjon hozzá névjegyeket a VIP -hez az iPhone Mail alkalmazásban
- Használjon hosszú nyomást a tartalom előnézetéhez
- További tartalom előnézete a Mail alkalmazásban
- A Siri segítségével küldjön e -maileket
- Húzza az e -mail címet a CC -re vagy a BCC -re
- Rázza meg az iPhone -t, hogy visszavonja a szemetet
- Konvertálja az e -mailt PDF -re
- Jelölje meg, mozgatja és törölje több e -mailt egyszerre
- Mentse el e -mailjét vázlatként
- Nyomtassa ki az e -maileket az iPhone -ról
- Készítsen különféle aláírásokat különböző e -mail fiókokhoz
- Blokkolja és oldja meg a feladóit
- Néma e -mail értesítések
- Értesítéseket kap az e -mailekre adott válaszokról
- Elrejtse az e -mail címét
- Színes kódja az e-maileket
1. Használjon kategóriákat a Mail alkalmazásban
Az Apple Mail alkalmazás újratervezése az iOS 18 -ban egy új kategorizálási funkciót vezet be, amely automatikusan az e -maileket olyan kategóriákba sorolja, mintElsődleges,Tranzakciók,Frissítések, ésElőléptetés- Ez segít gyorsan megtalálni az egyes e -maileket és csökkenteni a postafiók rendetlenségét. A szolgáltatás alapértelmezés szerint engedélyezve van, így az e -mailek kezelése hatékonyabb.
Egyszerűen nyissa ki aFeladalkalmazást és válassza ki akategóriaa tetején.
2. Először mutassa meg a prioritási e -maileket
Az iOS 18 segítségével beállíthatja a postaládáját, hogy a prioritási leveleket a tetején jelenítse meg. Ha engedélyezve van, az Apple Intelligence elemzi az e -maileket, és a fontosokat az e -mailek fölé mozgatja, amelyeknek nem kell azonnali figyelmét. Így soha nem hagy ki sürgős kommunikációt.
Ennek a szolgáltatásnak a használatához meg kell győződnie arról, hogy eszköz támogatja az Apple intelligenciáját, és engedélyezve van. Ezután nyissa ki aBeérkező levelekA Mail alkalmazásban érintse meg ahárompontosikon, és válassza kiMegmutat Prioritás-
3. Összegezzen egy e -mailt az Apple Intelligence használatával
Az Apple Intelligence gyors összefoglalókat is generálhat a hosszú e -mail szálakhoz. Tehát gyorsan beolvashatja a fontos részleteket a teljes üzenet elolvasása nélkül.
Miután az Apple Intelligence a készüléken található, nyisson meg egy e -mailt, és koppintson aÖsszefoglalgomb. Időbe telik, hogy a kulcsfontosságú pontokat kinyerje az e -mail tartalomból, és az összefoglalót a tetején mutatja be.
Amikor bármilyen professzionális levelet írok, mindig aggasztom a nyelvtan és a hangzás miatt. Ha ugyanazt is érzi, akkor most már rendelkezhet egy AI író asszisztenssel az Apple Mail alkalmazásban. Az Apple Intelligence Writing Tools csupán másodperc alatt leolvashatja és átírhatja a leveleit.
A komponálás közben koppintson és tartson be egy szót, és válassza ki a teljes üzenetet. Most koppintson az írási eszközökre a lebegő menüből, és válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet. Az átíráshoz választhat egy hangot, amely megfelel az Ön igényeinek.
Egy másik Apple Intelligence funkció az Apple Mail -ben az intelligens válaszok. Az e -mail tartalma alapján gyors válaszadási javaslatokat nyújt, időt és erőfeszítést megtakarítva.
Az e -mail megtekintésekor koppintson a válasz gombra a levél összeállításához. Látni fogja a javasolt válaszokat a billentyűzet tetején. Válasszon egyet, és illessze be az e -mailbe. Most módosíthatja, és koppintson a Blue Arrow ikonra, hogy elküldje.
6. A képek automatikusan történő betöltését állítsa le a Mail alkalmazásban
A külső képek e -mailekbe történő betöltése felhasználhatja a mobil adatait, és lelassíthatja az e -mail tapasztalatait. Ezenkívül magánélet védelme lehet, mivel a távoli képek nem részét képezik magának a levélnek. A levél megtekintésekor letölthető a médiaszerverekről. Tehát az e -mail nyomkövetők tudják, mikor nyitott meg egy e -mailt.
Ezért tiltsa le ezt a funkciót. ElindulBeállítások→Alkalmazások→Feladés váltásle Töltse be a távoli képeket- Most egy riasztást fog látni az e -mailek tetején, távoli képekkel/tartalommal. Ha bízik a feladóban, akkor érintse meg a betöltési gombot a képek és a mellékletek megtekintéséhez.
7. Használja az intelligens keresést e -mail kereséséhez
Az egyik olyan szolgáltatás, amely az alkalmazás keresési funkciójában kapta a legfontosabb frissítést. A Smart Search relevánsabb és teljesebb eredményeket kínál a szinonimák használatával és a helyesírás javításával a keresési feltételeken. Ezenkívül intelligens keresési javaslatokat is nyújt, amelyek még a gépelés megkezdése előtt még gazdagabb képet nyújtanak a megosztott tartalmi javaslatokról.
Ez a szolgáltatás mindenki számára elérhető. Az elírás korrekció azonban csak angolul érhető el.
8. Kövesse nyomon az e -maileket
A Mail hozzáadott egy nyomon követési funkciót, amely áthelyezi az elküldött e-mail üzeneteket a postaládájának tetejére, hogy emlékeztesse Önt, hogy küldjön nyomon követési e-mailt a személynek, ha még nem hallott róluk.
Az alkalmazás olyan e -maileket észlel, amelyekben jelzi, hogy válaszra vár. Az ilyen e-mailekben megjelenik egy nyomon követési lehetőség. Ennek megérintése a kompozíció felületéhez vezet, ahol a címzett e -mailje már kitöltötte az Ön számára.
9. Helyezzen be gazdag linkeket az e -mailbe
Az Apple gazdag linkeket hozott a Mail -hez. Valószínűleg látta ezt a funkciót az üzenetekben, még akkor is, ha nem tudod, amit hívnak. A Rich Links megmutatja a weboldal vagy a tartalom előnézetét, amelyet valaki küldött, anélkül, hogy a linkre kattintana.
A szokásos URL gazdag linkré alakításához lépjen a Beállítások → Apps → Mail, és váltson a linkek előnézeteinek hozzáadására.
Most, amikor egy linket beilleszt, ez megmutatja az előnézeti kártyát. Megjelenítheti és megtarthatja a kártyát is, hogy megtekintse a weboldal kis előnézetét.
10. Küldjön egy e -mailt később
Az e-mailek későbbi elküldése ütemezése a felhasználók számára egy nagyon igényes szolgáltatás. Vannak olyan esetek, amikor e -mailt írtak, de később el akarja küldeni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a személy rendelkezésre áll, hogy olvassa el és válaszoljon rá.
Nyomja meg és tartsa lenyomva a Küldés gombot, és válassza az elérhető előre beállított beállítások közül. KiválaszthatjaKüldjön későbbés adja meg a pontos dátumot és időt, amikor szeretné, hogy az e -mail küldje el. Mielőtt elküldené, megtalálja az e -mailt a későbbi postafiók küldésen, más mappákkal együttNem olvasottésMegjelölt-
11. Undend e -mailek az iPhone -on vagy az iPad -en
Az UNDO SEND egy másik kért funkció, amelyet az Apple hozzáadott a részvényüzenetekhez és az e -mail alkalmazáshoz évekig tartó felhasználói kérések után. Ez lehetővé teszi, hogy néhány másodperc múlva kibontsa az e -mailt, miután megnyomta a Küldés gombot.
További információ:Használja az UPDF -t a PDF követelményeinek elsajátításához az összes platformon
Ez alapértelmezés szerint 10 másodpercre van beállítva, de beállíthatja azt 20 vagy 30 másodpercre, vagy kikapcsolhatja a funkciót. Ezt kifejtettük a cikkünkben arról, hogyan lehet e -maileket kiadni az iPhone -on.
12. Emlékeztesse magát egy e -mail elolvasására vagy válaszolására
Mindannyian megtettük. Egy e -mailen áthaladunk, és elolvastam, hogy ezt a kék pontot a levélben tartsuk - egy vizuális emlékeztetőt, hogy újra kell olvasnunk és válaszolnunk kell.
A Mail új funkciójával most kérheti, hogy emlékeztesse Önt, hogy olvassa el az e -mailt később, amikor a figyelem és az idő.
Ehhez csak válassza ki azt az e -mailt, amelyre emlékeztetni szeretne, és jobbra húzza. CsapEmlékeztesd→ VálasszonEmlékeztessen 1 órán belül, emlékeztessen ma este, vagyEmlékeztesd holnap- Válassza ki később emlékeztetni, ha egy meghatározott időpontban és dátumban szeretné ütemezni.
13. értesítést kap a hiányzó mellékletekről és a címzettekről
Semmi sem zavarba ejtőbb, mint egy e -mail küldése, és elfelejti, hogy alapvető címzetteket adjon hozzá. Rosszabb az, amikor elfelejti hozzáadni a mellékletet. Az egyik fő levél frissítése az a képesség, hogy értesítse Önt a hiányzó mellékletről vagy a címzettről intuitív módon.
Ha az üzenet olyan kapcsolattartási nevét vagy szöveget tartalmaz, mint a „Mellékletek”, akkor értesítést kaphat azoknak a hozzáadásáról, mielőtt a levelet elküldené.
14. Formázza az e -mail szöveget - merész, dőlt, aláhúzott és még sok más
A formázás miatt a szavak kiemelkednek és jobban jelennek meg. Ennek felhasználásával kiemelheti a fontos alkatrészeket, aláhúzhatja, megváltoztathatja a szöveges színt, növelheti vagy csökkentheti a levél betűméretét, megváltoztathatja a behúzást, a golyópontok hozzáadását és még sok más. Így lehet mindezt megtenni.
15. Adjon hozzá több e -mail fiókot az iPhone -ra
Legtöbbünk több e -mail fiókot használ a család, az üzleti, az irodai és más kommunikáció elválasztására. Az iPhone Mail alkalmazás lehetővé teszi több fiók hozzáadását, függetlenül attól, hogy Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook vagy egyéni szolgáltatás.
Lépjen az iPhone → Alkalmazások → E -mail fiókok → Fiók hozzáadása elemre. Ennyi! Egy részletes útmutató a több e -mail fiók hozzáadásához az iPhone -hoz.
16. Állítsa be az alapértelmezett e -mail alkalmazást az iPhone -on
Ha több e -mail alkalmazást használ, akkor az egyiket alapértelmezésként beállíthatja. Amikor megérint egy e -mailt egy weboldalról vagy alkalmazásról, akkor megnyílik a Mail alkalmazásban az alapértelmezett e -mail címmel: „From:” szakasz.
17.
A Mail App intuitív elhelyezésekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy kényelmesen elvégezze a praktikus műveleteket, mint például a törlés, a zászló, az archívum, a jelölés, az olvasatlanul stb.
A swipes testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket.
Kötelező tipp: Húzza le a beérkező levelek képernyőjét az e -mailek frissítéséhez.
18. Használjon intelligens postafiókokat az iPhone -on
Ennek használatával hozzáadhat olyan postafiók -beállításokat, amelyek e -maileket tartalmaznak az adott kategóriára. Például, a Today Smart PostaBox megmutatja az összes e -mailt a naptól. Hasonlóképpen, a Smart Postafiók melléklete felsorolja az e -maileket PDF -ekkel, fájlokkal, képekkel stb. Itt van, hogyan kell használni.
19. Minimalizálja a tervezeteket, hogy további hely legyen a Mail alkalmazásban
Mindannyian ott voltunk, ahol e -mailt írunk, majd visszatérünk a postafiókba, hogy valami mást (tény, egy idézet vagy valami a korábbi e -mailekből) láthassunk.
Ebben az esetben minimalizálhatja a kompozíció képernyőtlecsúszjon a tetejéről, ahol az apró vízszintes vonal van- Ilyen módon minimalizálhatja a több vázlatot. Ahhoz, hogy újra elérje, érintse meg a Minimalizált sávot a Mail alkalmazás képernyő alján.
20. Adjon hozzá fényképeket, videókat, mellékleteket és akár rajzokat is!
Ez nagyon jó és hasznos. A fényképek, videók és mellékletek mellett valamit rajzolhat a Mail alkalmazásban, és elküldheti.
21. Jelentkezzen be a PDF -ek vagy a jelölési mellékletek a Mail alkalmazásból
Könnyedén aláírhatja a PDF -eket, vagy hozzáadhatja a mellékleteket közvetlenül az iPhone -on található Mail alkalmazásban. Így kell csinálni:
22. Állítsa be az e -mail aláírását az iPhone -on
A „Elküldött az iPhone -ból” az alapértelmezett iPhone Mail alkalmazás aláírása. Az iPad -en „elküldve az iPad -től”.
De könnyedén megváltoztathatja azt bármi, ami tetszik, például a neve, a telefonszám, a megnevezés, a weboldal stb. Megtanulja, hogyan lehet itt az egyszerű vagy HTML e -mail aláírásokat beállítani.
23. Hagyja abba az üzenetszálak használatát
Nem vagyok túl szeretem az e -mail szálakat, mivel gyakran zavart okoznak, és a szál új e -mailjét kissé kihívást jelentenek. Így itt van az e -mail szálak letiltása.
A 24. 24. leiratkozás gyorsan leiratkozzon a levelezőlistákból
A leiratkozási lehetőséget több e -mailben fogja látni, lehetővé téve, hogy könnyen eltávolítsa magát a levelezőlistáról. CsapLeiratkozásésmegerősíta felbukkanó felugrószertől.
Van olyan kapcsolattartója, amelyre a legnagyobb figyelmet igényelnek? Ezt kiemelheti, ha hozzáadja őket a VIP listához. Ráadásul az intelligens postafiók segítségével az összes VIP e -mailt egy helyen láthatja. Így lehet hozzáadni egy e -mailt VIP -ként.
26. Használjon hosszú nyomást a tartalom előnézetéhez
Amikor a beérkező levelek mappában, huzat, elküldött vagy más ilyen szakaszban tartózkodik, hosszú nyomja meg az e-mailt, hogy nézze meg, miről van szó. Érintse meg az üres területet a visszatéréshez.
27. Tekintse meg további tartalmat a Mail alkalmazásban
Alapértelmezés szerint a listában szereplő e -mailek két sorát láthatja. De ezt akár öt sorra is megváltoztathatja, ami lehetővé teszi az e -mail további olvasását anélkül, hogy az e -mailt ténylegesen megnyitná.
28. Használja a Siri -t e -mailek küldéséhez
A Siri segítségével e -maileket küldhet a hangsegéd meghívásával, és kérheti azt, hogy „küldjön egy e -mailt”.
Ráadásul a parancsikonok alkalmazásnak számos e -mail trükkje van, amelyek segítségével gyorsan elkészítheti a dolgokat. Megtanulhatja, hogyan kell itt használni a hivatkozások alkalmazását. Ha egyszer kész, koppintsonGalériaA parancsikonok alkalmazásában és súroljon le, hogy felfedje a keresősávot. Itt írja beemailAz Apple által kurált parancsikonok megtekintéséhez.
29. Húzza az e -mail címet a CC -re vagy a BCC -re
Ahelyett, hogy beírná az e -mail címet aHogy:szakasz, érdemes használni aCCvagyBCCszakasz. Könnyen! Hosszú nyomja agépelt e -mailéshúzáslefelé. Lehet, hogy egyenleteshúzásEz az e -mail összeállítási szakaszra.
30. Rázza meg az iPhone -t, hogy visszavonja a szemetet
Helyett egy e -mailt a kukába, de azonnal vissza akarja? Nem probléma. Rázza meg az iPhone -t, és koppintsonVisszavonul-
31. Konvertálja az e -mailt PDF -re
32. Jelölje meg, mozgatja és törölje több e -mailt egyszerre
Ha egyszerre több e-mailben szeretne cselekedeteket tenni, akkor buktathatja be őket. Koppintson a Kiválasztás elemre a tetején, és válassza ki a választ a választani kívánt üzenetek mellett, majd hajtson végre egy műveletet jelöléssel, mozgatással vagy archiválással.
33. Mentse el e -mailjét tervezetként
Ha elkészítette a levelét, de úgy dönt, hogy később befejezi, akkor egyszerűen koppintsonTöröl→Mentse el a huzatotAmikor készen állsz; Csak menjen a Drafts mappába, és vegye fel, ahol abbahagyta.
34. Nyomtassa ki az e -maileket az iPhone -ról
Tudja, hogy e -maileket is kinyomtathat közvetlenül az iPhone -ról? Szüksége lenne egy Airprint-kompatibilis nyomtatóra. A nyomtatás megkezdéséhez:
35. Készítsen különféle aláírásokat különböző e -mail fiókokhoz
Legtöbbünknek egynél több e -mail fiókja van csatlakoztatva a Mail -hez. Noha ugyanazt az aláírást használhatja az összes e -mailhez, fiókonként különféle aláírásokat is létrehozhat. Csak menjen elBeállítások→Alkalmazások→Felad→Aláírás-
Ha több fiókja van, akkor látnia kell a fiókonkénti opciót. Ennek kiválasztása miatt több fiók megjelenik, mindegyik saját mezővel rendelkezik, hogy egyedi aláírásokat adjon be.
36. Blokk és feloldja a feladóit
Időnként el akarja akadályozni a küldők e -mailek küldését, különösen akkor, ha nem állnak le. Ezzel automatikusan új üzeneteket mozgat, amelyeket a kukába küldenek.
37. Néma e -mail értesítések
Az e -mail szálak gyakran eltömítik az értesítéseket. Ha el akarja némítani egy e -mail szálat, akkor már nem értesül a szálról:
Megszervezheti az e -mail szálakat is, hogy az e -mail szál könnyebben kövesse és kevésbé lenyűgöző.
Ha az a típus vagy, aki gyakran válaszol az e -mailekre vagy szálakra, akkor az értesítések fogadása, amikor valaki válaszol, nagyszerű lenne az Ön számára. Értesítések fogadása a válaszokból:
E -mail olvasásakor:
Alternatív megoldásként tartsa be az e -mailt → válasszaÉrtesítsen engemA kontextuális menüből.
E -mail írásakor:
39. Elrejtse az e -mail címét
Az egyik dolog, amit utálok az e -mailben, a spam -üzenetek. Ennek csökkentésének egyik módja egy másik e -mail cím használata, és az Apple lehetővé teszi, hogy ezt megtegye. Az e -mail elrejtés funkció lehetővé teszi, hogy véletlenszerű e -mail segítségével regisztráljon az alkalmazásokra és a webhelyekre.
Ez a szolgáltatás csak azok számára érhető el, ahol fizetett iCloud+ előfizetéssel rendelkezik. A szolgáltatás engedélyezéséhez lépjenBeállítások→[a neved]→icloud→Elrejteni az e -mailemet-
Válasszon egy címet, vagy hozzon létre egy újat az új cím létrehozásával. A véletlenszerű e -mailekhez küldött összes e -mailt továbbítják a tényleges e -mail címre.
40. Színes kódja az e-maileket
Egy másik hasznos, de kevésbé ismert tulajdonság a Mail-ben az a képesség, hogy az e-mail címeket a Domain szerint. Ez az, hogy az azonos domain e -mail címekkel rendelkező emberek (általában ugyanabból a munkahelyről) kék színben jelennek meg aHogy:mező, míg más e -mailek zöldek. Ez megakadályozza, hogy véletlenül küldjön egy e -mailt a rossz embernek.
Ehhez:
Ugyanezt a módszert is használhatja az e-mailek Mac-en történő színkódolására. Ezen a módszeren kívül a szabályok felhasználásával a Mac-en található e-maileket is a Mac-en küldheti el.
Csomagolás…
Ha kissé gyorsabban szeretne műveleteket végrehajtani, akkor gyors műveletek segítségével menthet magának néhány csapot. Az e -mailben tartsa az üzenetet, hogy megtekintse annak tartalmát. Megjelenik a beállítások listája is, lehetővé téve a gyors műveletek végrehajtását, például az e -mail válaszadását vagy továbbítását.