Az Outlook adatfájlok, például a Personal Storage Table (PST), tárolja a rendszeren található e -mail elemek másolatát, beleértve a mellékleteket vagy fájlokat. Az e -mailek küldése és fogadása után a PST fájl idővel és használatával növekszik. Ez az oktatóanyag segíti az Outlook adatfájljának kijavítását, amely elérte a maximális méretet.
Ha a PST meghaladja a méretkorlátot, akkor nem tud további e -maileket tárolni, és az Outlook megmutatja a „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hibát. Vagy növelheti a PST fájl méretkorlátozását az adatok tárolására, vagy helyet hozhat létre az új levél elemekhez.
Az alábbiakban négy módszerünk van, amelyek segítenek megoldani a „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hiba megoldásában:
1. módszer: tömörítse a PST fájlt
A PST fájl tömörítése eltávolítja a maradék fehér teret vagy helyet az e -mail elemek törlésével és a fájl méretének csökkentésével. Kövesse a PST fájl tömörítésének lépéseit:
Olvassa el még:Hogyan (és miért) a képernyőn világosabbá tétele a maximumnál
1. Nyissa meg az Outlookot, és keresse meg a FILE => Fiókbeállításokat.
2. Most kattintson az „Adatfájlok” elemre, és válassza ki az e -mail profiljához társított PST fájlt a listából.
3. Kattintson a Beállítások elemre, és lépjen a Speciális elemre.
4. Most kattintson az „Outlook adatfájl beállításai” elemre.
5. Itt kattintson a „Compact Now” elemre.
2. módszer: Archívum a régi levelek elemei
Az archiválás segít a régi levél elemek mentésében az új helyi PST fájlba mellékletekkel. Kövesse az alábbi lépéseket a régi levél tételeinek archiválására:
1. Nyissa meg az Outlook -ot, és keresse meg a fájlt => info => Cleanup Tools => Archívum.
2. Itt válassza ki a Mail Mappát, ahonnan archiválni kívánja a régi elemeket.
3. Ezután válassza ki a dátumot.
4. Kattintson a „Tallasson ..” elemre annak a helynek a mentéséhez, ahol az e -mail elemeket egy új PST fájlba menti.
5. Kattintson az OK gombra.
3. módszer: Mentse el a mellékleteket a különböző mappákba
E -maileket talál olyan mellékletekkel, amelyek hozzájárulnak a PST fájl méretéhez. Mentse el a mellékleteket a helyi mappába, a külső meghajtóba vagy a felhőbe. A mentés után törölheti azokat, hogy csökkentse a PST fájl méretét, hogy több e -mail elemet tároljon. Kövesse a lépéseket a mellékletek mentéséhez különböző mappákba:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Szűrő” elemre.
2. Kattintson a „rendezés” elemre, és válassza a „Méret” lehetőséget az e -mailek méretük alapján történő rendezéséhez.
3. Most kattintson a „legnagyobb a tetején” elemre.
4. Az e-maileket megnyithatja az egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy-egy opció segítségével.
5. Most kattintson a jobb gombbal a mellékletekre, és válassza a „Melléklet eltávolítása” lehetőséget. Ez törli a mellékletet az e -mailből.
Egyébként törölheti az e -mailt, ha már nincs szüksége erre az e -mailre.
4. módszer: Növelje a PST fájl méretének korlátját
A PST fájl méretkorlátozásának csökkentése helyett növelheti. A Registry Editor használatával növelheti a PST fájl méretkorlátozását. Kövesse az ehhez szükséges lépéseket:
1. Nyomja meg a Windows gombot + R. Type Regedit.exe gombot, majd kattintson az OK gombra.
2. Keresse meg az utat:
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPST
3. Keresse meg a PST gombot. Ha nincs ilyen kulcs, akkor létrehozhatja.
A kulcs létrehozásához kattintson a jobb gombbal az „Outlook” elemre, és válassza az új => gomb lehetőséget. Írja be a „PST” -t, majd kattintson az OK gombra.
4. Most hozza létre a nyilvántartási kulcsot a PST subkey alatt.
A kulcs létrehozásához kattintson a jobb gombbal a „PST” elemre, és válassza az új => DWord (32 bites) értéket. Írja be a „MaxLarGeFileSize” gombot, majd kattintson az OK gombra.
Hozzon létre egy másik kulcsot a „WarnlarGeFilesize” néven a fenti módszerrel.
5. Kattintson duplán a „MaxLarGeFileSize” nyilvántartási gombra.
Válassza ki a tizedes értéket.
Állítsa be az 51 200 értéket 50 GB -ra vagy 40 960 -ra 40 GB -ra. Itt kell rejtenie a GB -t MB -re, majd be kell írnia az MB értéket.
Kattintson az OK gombra
6. Most kattintson duplán a „WarnlarGeFilesize” nyilvántartás gombra.
Válassza ki a tizedes értéket.
Állítsa be az értéket kissé alacsonyabbra, mint a „maxLarGeFilesize”. Például 51 200 -at írt be a „MaxLarGeFilesize” nyilvántartási kulcsba, majd állítsa be a 48 640 értéket a „WarnlarGeFilesize” -be.
Kattintson az OK gombra.
7. Zárja be a BESZIVÁLYSÁGI SZERKESZTŐ Windows -t, és indítsa újra a PC -t a beállítások alkalmazásához.
Nyissa meg az Outlook -ot, és az „Outlook adatfájl elérte a maximális méretet” hibát.
Ennyi!