Az e -mailek archiválása a Gmail -ben lehetőséget ad arra, hogy a beérkező levelek mappáját a régi e -mail szálak törlése nélkül rendezze. Ha valaki új e -mail küldésével megújítja egy régi szálat, akkor újra megjelenik a postaládájában. Ellenkező esetben az archivált e -mail rejtett marad a Google szervereinek külön mappájában.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan működik az archiválási funkció a Gmailben, hogyan lehet archiválni az e -maileket, és hogyan lehet könnyen megtalálni az archivált e -maileket.
Tartalomjegyzék
Mit jelent az archívum a gmailben?
Sok ember egyszerűen csak törli az összes régi e -mailt, miután már nem szükséges. De mit csinálsz, amikor a jövőben újra kell hivatkoznia ezt az üzenetet? Itt hasznos az archiválás.
Míg a törölt e -maileket 30 napig elküldik a szeméttelephez, mielőtt törlik a Google szervereiből, az archivált e -maileket inkább egy rejtett mappába küldjük, ahol határozatlan ideig maradnak.
Ez elősegíti a beérkező levelek mappájának lecsökkentését, miközben az esetleges potenciálisan fontos e -mail üzeneteket tartja.
Hogyan lehet archiválni a gmailben
Három egyszerű módszer van egy e -mail archiválására a Gmail használatával.
E -mail archiválása egy böngészőben:
- Nyissa meg a Gmailt, és jelentkezzen be a Gmail -fiókjába.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza ki aArchívumopció a legördülő menüben.
Alternatív megoldásként, ha megnyitotta az archiválni kívánt e -mailt:
- Válassza ki aArchívumgomb az e -mail tetején. Ez úgy néz ki, mint egy mappa, amelynek tetején lefelé mutató nyíl van.
Gmail e -mail archiválása Android vagy iOS használatával:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást.
- Keresse meg és nyissa meg az archiválni kívánt e -mailt.
- Érintse meg aArchívumikon. Ez ugyanaz az ikon, amely a böngésző verziójában szerepel, és úgy néz ki, mint egy mappája, amelynek tetején lefelé mutató nyíl van.
ÖSSZEFÜGGŐ:A Google Search linkeket ad az Archive Archive Wayback Machine archivált weboldalaihoz
Hogyan lehet megtalálni egy archivált e -mailt a gmailben
Sajnos nincs külön Gmail Archive mappa, ahol az e -maileket tárolják. Az archivált e -mailek megtalálásához azonban kétféle módon lehet megtalálni. Először, ha emlékszik a tárgyra vagy a feladóra, akkor az e -mailt a Gmail keresősáv segítségével keresheti.
Ha nem emlékszik a kulcsfontosságú fogalmakra, akkor az alábbiakban találhat archivált e -maileket a PC -n vagy a Mac -en:
- Nyissa meg a Gmail beérkező leveleit.
- A bal oldali menüben válassza kiTöbb-
- KattintásMinden levél-
- Ez a postafiók az összes levelét tartalmazza, archiválva vagy sem. Görgessen át, hogy megtalálja a keresett archivált levelet.
Jegyzet:Kereshet a „All Mail” címkével is. Ehhez írja be a „-in: elküldött -in: vázlat -in: beérkező levelek” írását a keresősávban.
Archivált Gmail -üzenetek megtalálásához iPhone vagy Androidon:
- Nyissa ki aGmail alkalmazás-
- Válassza ki ahamburgerikon a bal felső sarokban az oldalsáv menü megnyitásához.
- Érintse meg aMinden levélmappa.
- Görgessen át, amíg meg nem találja az archivált e -mailt.
Sajnos, ha nem emlékszik semmiféle kulcsfontosságú kifejezésre, akkor az összes e -mail keresése időbe telik. Ezért lehet hasznos egy fejlettebb válogatási stratégiát használni a spam csökkentésére és az e -mail megszervezésére, különösen, ha munka e -mailt használ (és a biztonságos e -mail eljárásoknak kell lennie).
Hogyan lehet visszaadni az archivált e -maileket a postaládába
Ha véletlenül archivált egy e -mailt, vagy egyszerűen csak az egyik archivált üzenetét szeretné, akkor könnyű visszaadni az elsődleges beérkező levelek mappájába.
A Microsoft PC -n vagy a Mac -en található e -mailekhez:
- NyitottGmailÉs keresse meg azt az e -mailt, amelyet nem szeretne.
- Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza kiBeutazikmajdBeérkező levelek-
Az üzenet elsajátításához az Apple vagy az Android készüléken:
- Nyissa ki aGmail alkalmazásés keresse meg az e -mailt, amelyet nem szeretne.
- Érintse meg az e -mailt a megnyitásához.
- Érintse meg ahárom ponta jobb felső sarokban.
- VálasszonKöltözni a postaládába-
Nem látható, elme az elméből
A legtöbb ember most hetente több száz e -mailt kap, és az e -mail archiválás nagyszerű módja annak, hogy megtisztítsa a postaládáját. Az archív funkció azonban nem a legerősebb rendezési technika. A Gmail postafiók megszervezéséhez a legjobb stratégia az archiválás, a törlés és a kategória szűrők kombinációjának használata.