Állítsa le az e-mailben történő oda-vissza küldést, amikor egy Google Naptár-eseményt próbál ütemezni. Létrehozhat egy Google Naptár-eseményt közvetlenül a Gmailben.
Két egyszerű módon hozhat létre Google Naptár-eseményt egy e-mailből a Gmailben. Az egyik módszer ideális új üzenet írásakor, míg a második akkor működik jól, ha válaszol, továbbít vagy új e-mailt ír.
Tartalomjegyzék
Esemény létrehozása beérkezett üzenetből
Ha olyan e-mailt kap, amely eseményt kér, néhány lépésben beállíthat egyet a Google Naptárban.
- Válassza ki az e-mailt a beérkező levelek között, vagy nyissa meg új ablakban.
- Használja ahárom függőleges ponta tetején lévő eszköztárban kiválasztaniEsemény létrehozása.
- Amikor a Google Naptár új lapon nyílik meg, az e-mail tárgysora az esemény címeként, a leírás az üzenet törzseként, a feladó pedig vendégként jelenik meg. Módosíthatja a címet, hozzáadhat további vendégeket, majd a szokásos módon megadhatja az esemény egyéb részleteit.
- Válassza kiMegtakarítástetején az esemény befejezéséhez és megosztásához az e-mail feladójával és a többi vendéggel.
Esemény létrehozása új üzenethez, válaszhoz vagy továbbításhoz
Ha új üzenetet ír, válaszol vagy továbbít egy e-mailt, egyszerűen létrehozhat egy Google Naptár-eseményt.
- Az üzenetablak alján válassza ki aNaptárikon vagyhárom függőleges pont. Áthelyezés ideÁllíts be időpontot a találkozásraés válogatniHozzon létre egy eseményt.
- Ekkor egy új eseményablaknak kell megjelennie a Gmail jobb oldalán. Ha az eseménnyel kapcsolatos e-mailre válaszol, akkor a cím az e-mail tárgyaként, a feladó pedig vendégként jelenik meg, és mindkettőt szerkesztheti. Új üzenet esetén a szokásos módon hozza létre az eseményt címmel, dátummal és időponttal, valamint a vendégekkel.
- Ha befejezte az esemény részleteinek hozzáadását, válassza a lehetőségetMegtakarításaz alján. Ha a rendszer kéri, hogy küldje el a meghívó e-mailt a vendégnek, válassza a lehetőségetElküldvagyNe küldje elpreferenciája szerint.
- Akár választodElküldvagyNe küldje elfent, a meghívó továbbra is megjelenik az e-mail ablakban. Ezután befejezheti az üzenetet, és elküldheti a szokásos módon.
Ha el szeretné távolítani az eseményt az e-mailből, használja aXa jobb felső sarokban.
Szabad időpontok küldése és esemény létrehozása
Egy másik praktikus időtakarékos funkció az események ütemezéséhez a Gmailből lehetővé teszi, hogy elküldje a címzettnek azt az időpontot, amikor Ön elérhető. Ezután kiválaszthatják az esemény létrehozásának időpontját a Google Naptárban.
A funkció minden Google Workspace-ügyfél számára elérhető, valamint a személyes Google-fiókkal rendelkezők számára.
Ennek az ütemezési beállításnak a használatához tartson szem előtt néhány dolgot:
- A funkció jelenleg csak személyes megbeszélések esetén működik.
- Ha tetöbb címzettet is tartalmazzon, csak az első válaszoló lesz az esemény vendége.
- Jelen pillanatban a funkciót csak az elsődleges Google Naptárhoz használhatja.
Vegye figyelembe, hogy a Google bármikor frissítheti ezeket a korlátozásokat.
Küldje el szabadidejét
A kiválasztott időpontokat elküldheti a címzettnek új e-mailben, válaszolhat vagy továbbíthat ugyanúgy.
- Válassza ki aNaptárikon vagyhárom függőleges pontaz e-mail ablak alján. Áthelyezés ideÁllíts be időpontot a találkozásraés válogatniKínáljon fel ingyenes időket.
- A jobb oldali oldalsávban megnyílik a Google Naptár. Az oldalsáv alján az első legördülő menü segítségével válassza ki a rendelkezésre állás időtartamát.
- VálasszonAdjon hozzá egy dátumotés válassza ki a dátumot a felugró naptárból.
- Válassza ki a kiválasztott dátum kezdési és befejezési időpontját.
- Ha másik időkeretet szeretne hozzáadni ugyanarra a dátumra, használja aplusz jeljobbra.
- Ha egy másik dátumra és időpontra szeretne elérhetőséget adni, válassza a lehetőségetAdjon hozzá egy dátumot.
- Ha végzett, válasszonKövetkezőaz alján.
- A következő képernyőn adja hozzá vagy szerkessze aEsemény címeésAz esemény időtartamapreferenciája szerint. Szükség esetén módosíthatja vagy hozzáadhat további dátumokat és időpontokat.
- Hely vagy konferenciaadatok hozzáadásához bontsa kiTovábbi információés adja meg az információkat.
- Ha készen áll, válassza kiHozzáadás e-mailhezaz oldalsáv alján.
- Ezután látni fogja aJavasolt időpontokmezőben a Gmail üzenet törzsében. Egyszerűen töltse ki e-mailjét, és küldje el útjára.
További olvasnivalók:A Gmail Gemini AI most közvetlenül hozzáadja az eseményeket a Google Naptárhoz
Hozd létre az Eseményt
Miután követte a fenti lépéseket, hogy elküldje a szabad időpontokat a címzettnek, kiválaszthatja az e-mailben az egyik dátumot és időpontot az esemény elfogadásához és ütemezéséhez.
Ekkor megjelenik egy felugró üzenet, amelyben a nevüket és e-mail címüket kérik. Ezután kiválasztjákErősítse meg.
Megerősítő üzenetet kapnak a dátummal és időponttal, Ön pedig e-mailben értesíti Önt.
A kiválasztott időpont elfogadásához és az esemény mentéséhez válassza a lehetőségetIgen. Alternatív megoldásként válasszonNemvisszautasítani illTalánha bizonytalan vagy.
Ha elfogadja, az esemény megnyílik a Google Naptárban, elmentve és megerősítve.
A Gmail egyszerűvé teszi az ütemezést
Akár az általad írt e-mailből hozza létre az eseményt, akár válaszol egy címzettnek a rendelkezésre álló időpontokkal, a Gmail és a Google Naptár integrációja megkönnyíti az ütemezést.
További információért tekintse meg ezeket a profi tippeket a Google Naptár használatához.