A cella, a szöveg vagy a cellában lévő szöveg kiemelése a legjobb módja annak, hogy felhívja a figyelmet az adatokra a Google Sheets -ben. Kiemelheti a szöveget, hogy emlékeztetőt készítsen, vagy az adatait olvashatóbb módon rendezze. De a Google Sheets -nek nincs a Google Docs -ban elérhető kiemelkedő eszköz. Tehát megmutatjuk neked számos különféle módszert. A cella hátterének vagy szöveges színének megváltoztatásával választhatja a kézi kiemelést. Vagy használhatja a feltételes formázást, hogy automatikusan kiemelje a konkrét szavakat vagy kifejezéseket tartalmazó szöveget.
1. Kiemeli a sejteket
Az egész cella kiemelése elég egyértelmű. Választhat, hogy csak egy vagy egy sejtcsoportot kiemel. Kövesse ezeket a lépéseket:
Tartalomjegyzék
- Válassza ki a cellát vagy a kiemelni kívánt cellák csoportját.
- Válassza ki aKitöltő színikon az eszköztárból, és válassza ki a kívánt kiemelkedő színt.
- A kiválasztott cellák automatikusan kiemelik a többi, mint a többiek.
És ennyi ott van. A sejtek kiemelése lehet a legegyszerűbb dolog a Google Sheets -ben.
2. Kiemelje a szöveget
Ha nem akarja kiemelni az egész cellát, hanem csak az benne lévő adatokat, akkor megteheti a szöveges szín megváltoztatásával. Nem számít, ha ez egy adott érték, az egész szöveg vagy csak a szöveg egy része, amelyet kiemelni szeretne; A koncepció ugyanaz.
- Válassza ki a szöveget a kiemelni kívánt cellában vagy annak egy részén. Kattintson duplán a cellára a kurzorral, hogy hozzáférjen a szöveghez.
- Válassza ki aSzöveges színikon a fő eszköztárból, és válassza ki a kívánt színt.
- A kiválasztott szöveg automatikusan megváltozik a színpalettából választott színre.
Jegyzet:Annyi színt használhat, amennyit ki szeretné kiemelni a szöveget. De ne feledje, hogy a cella háttér színétől függően nehéz lehet olvasni néhány színt. Kombinálhatja a cellák és a szöveges kiemelési módszereket a különböző hatások elérése érdekében. Megváltoztathatja a szöveg formázási stílusát is merészre, dőltre vagy csapásra, hogy még nagyobb hangsúlyt fektessen a szövegre vagy a cellára.
3. Feltételes formázás
Az adatok elemzéséhez a cellák tartalma alapján formázhatja a cellákat. Például megváltoztathatja az azonos értékű sejtek háttér színét. A feltételes formázás időt takarít meg, ha több különböző cellát kell kiemelnie, és nem akarja manuálisan keresni azokat az értékek kiválasztására és kiemelésére.
Lássuk, hogyan lehet automatikusan kiemelni egy konkrét értéket, szót vagy kifejezést, amely csak a feltételes formázási szabályokat változtatja meg, amely megkezdődik, végzi vagy tartalmazza.
Megjegyzés: A feltételes formázás kevésbé hatékony a Google Sheets -ben a Microsoft Excelhez képest. Az előbbi laponként 50 szabályra korlátozza Önt, miközben akár 256 szabályt hozhat létre az Excel -ben az adatok kiemeléséhez.
1. Jelölje ki a szöveget, amely egy adott szóval kezdődik
- Válasszon egy cellát (vagy több cellát), amely tartalmaz egy adott szót, kifejezést vagy értéket.
- Nyissa ki aFormátummenü a képernyő tetején található szalagból.
- VálasszonFeltételes formázásA legördülő menüből. A feltételes formázási menü a Google lap jobb oldalán nyílik meg.
- Ha feltételes formázást szeretne alkalmazni több cellára, amelyek ugyanazt a szót tartalmazzák, akkor be kell adnia azt a tartományt, amelyre a formázást alkalmazzák. Kattintson aJelentkezzen a tartományradoboz.
- Amikor a párbeszédpanel megnyílik, írja be a cellák tartományát, ahol alkalmazni szeretné a formázást. Nézze meg a cellák számát és az oszlop betűit, és írja be a tartományba - pl. A2: A16. Ez kiemeli azokat a sejteket, amelyek megfelelnek a feltételes formázási szabálynak.
- A feltételes formázási menüben, az alattFormátumszabályok(vagy feltételes formátumszabályok), kattintson a legördülő menüreFormázza a sejteket, ha…
Javasolt olvasás:Hogyan lehet frissíteni egy alkalmazást iPhone -on (manuálisan vagy automatikusan)
- VálasszonA szöveg azzal kezdődikA legördülő menüből.
- AÉrték vagy képletBox, írja be azt az adott szót (vagy egy egyedi képletet), amellyel a cella megkezdődik.
- AFormázási stílusA szakaszban kiválaszthatja a szöveget és a háttér színét, amelyet hozzáad a szöveghez, vagy a teljes cellához, valamint a szöveges formázási lehetőségeket, mint például a merész, dőlt és a Strikethrough.
- Ha az összes kívánt lehetőséget a formázási stílusban választja ki, nyomja meg aKészgomb.
Az adott szót tartalmazó cellák automatikusan kiemelnek (a példánkban ”, a szó„ legjobb ”).
2. Jelölje ki a szöveget, amely egy adott szóval ér véget
Kiemelheti az összes cellát, amely egy adott szóval végződik. A lépések majdnem megegyeznek. Amikor azonban eljutsz arra a pontra, ahol ki kell választaniaFormátumszabályok, VálasztodA szöveg azzal ér végetA legördülő menüből.
Az összes előtti és utáni lépés megegyezik az előző szakaszban leírtakkal. Miután készen áll a kiemelés alkalmazására az összes cellára, amely egy adott szóval, kifejezéssel vagy értékkel zárul, nyomja meg aKészgomb.
3. Jelölje ki egy adott szót tartalmazó szöveget
Valószínűleg azt gondolta, hogy a szöveg kiemeléséhez, amely egy adott szót tartalmaz, ugyanazokat a lépéseket kell követnie, mint a feltételes formázási szakaszban. De amikor eléri a választási pontotFormátumszabályok, választodA szöveg tartalmazA legördülő menüből.
Válassza ki a kívánt formázási stílusokat, és nyomja meg aKészgomb a befejezéshez.
A szöveg kézi kiemelése pontos ellenőrzést biztosít a kiválasztási folyamat felett, lehetővé téve a konkrét adatpontok, címkék vagy betekintések hangsúlyozását. Ez a gyakorlati módszer ideális kisebb adatkészletekhez.
Másrészt, az automatikus kiemelkedés feltételes formázással hatékonyságot és méretezhetőséget kínál. Ez lehetővé teszi olyan szabályok beállítását, amelyek dinamikusan kiemelik a cellákat a meghatározott kritériumok alapján, így tökéletesek a nagyobb adatkészletekhez. A feltételes formázás használata után a táblázatok adatait szín szerint is kiszűrheti.
Függetlenül attól, hogy a kézikönyv vagy az automatikus útvonalat választja, a helyes szöveg kiemelése javítja a táblázatok tisztaságát és olvashatóságát, ezért kísérletezzen mindkét módszerrel.