Vegye figyelembe ezt: mint cég jogi tanácsadójaként több ügyfél -szerződést, NDA -t, stratégiai jogi véleményt és bármit is kell kidolgoznia. Nem csak ezt, hanem a dokumentumok mindegyikének titkosítását vagy jelszavak védelmét is, hogy csak a minősített személyzet férjen hozzá hozzájuk. Itt jön a sors, amelyben ezeknek a dokumentumoknak a zsonglőrködése figyelembe kell vennie a neveket és a jelszavakat különféle célokra.
Ha ez te vagy, vagy napi hasonló helyzettel kell szembenéznie, akkor a megfelelő információkkal botlik. Ebben a bejegyzésben megmondjuk, hogyan lehet jelszót védeni a Word dokumentumaira, és mit tehet az erős jelszavak létrehozása és az emlékezet emlékezése érdekében.
Hogyan védhetem a szódokumentumot
Először nézzük meg, hogyan lehet lezárni egy szódokumentumot a Windows 11 PC -n jelszóval. A lépések a Microsoft Word 2019 -hez tartoznak. A jelszó hozzáadásának lépései a Word legújabb verzióihoz hasonlóak az alábbiakhoz -
1. lépés -Nyissa meg a szódokumentumot, amelyet jelszóval szeretni szeretne.
2. lépés -Kattintson aIratmenü.
3. lépés -Kattintson ráInformáció-
4. lépés -Kattintson ráVédje a dokumentumotA legördülő menü szerint az alábbi képernyőképen látható.
5. lépés -Válasszon az egyik lehetőség közül, hogyan kívánja megvédeni a dokumentumot. A mi esetünkben rákattintunkTitkosítsa a jelszóvalA dokumentum jelszavak-védelme. Ugyanakkor választhat más lehetőségek közül is, hogy korlátozza a felhasználók által a dokumentumban végrehajtott változtatásokat.
6. lépés -Írjon be egy jelszót, amellyel bezárja a dokumentumot. Mielőtt beírná a jelszót, lépjen annak a szakasznak a szakaszához, amelyben véletlenszerűen erős jelszavakat generálhat, amelyeket lehetetlen feltörni.
Hogyan segíthet egy jelszókezelő, hogy emlékezzen a jelszavakra
Most, amint az a fenti képernyőképről is nyilvánvaló, valószínű, hogy elveszítheti vagy elfelejtheti a jelszót, különösen akkor, ha több Word -dokumentumot zsonglőr. És amikor több fontos dokumentummal foglalkozik, nem engedheti meg magának, hogy elfelejtse az ilyen hitelesítő adatokat. Ennek ellenére nem engedheti meg magának, hogy egy gyenge jelszóval jelszavakkal védje meg a Word dokumentumait.
Egy ilyen forgatókönyv szerint egy jelszókezelő nagyon hasznos lehet. Mutassuk be, hogy a jelszókezelő hogyan segíthet Önnek -
- Véletlenszerű és erős jelszavak generálása -Ez a jelszó, amelyet másolni és beilleszteni fog aJelszómezőTitkosítsa a fájl tartalmátA szódokumentum jelszavainak védelmekor.
- Hogyan segíthet emlékezni a jelszavakra -Miután az összes hitelesítő adatot biztonságosan meg kell jegyezni egy jelszókezelőben, csak annyit kell tennie, hogy másoljon a hitelesítő adatok másolatát és a hozzáférési dokumentumokat.
Olvassa el:Hogyan lehet egyedi és erős jelszavakat generálni a TweakPass használatával
Generáljon véletlenszerű és biztonságos jelszót
Mielőtt hozzáadna egy jelszót a Word dokumentumához, hozzon létre egy erős jelszót egy jelszókezelő használatával, az alább látható módon. Itt veszünk egy példát a TweakPass -ra, amely a ma elérhető egyik legjobb jelszókezelő -
1. lépés -Először regisztráljon a hitelesítő adatok segítségével.
2. lépés -Telepítse a TweakPass Jelszókezelő webes kiterjesztését- A kiterjesztések elérhetők a Google Chrome, a Microsoft Edge, az Opera és a Firefox számára. Itt letöltöttük a Tweakpass Google Chrome Extension -t, és bejelentkeztünk a hitelesítő adatainkba.
Tudjon meg többet:Hogyan lehet jelszót védeni a ZIP fájlon a Mac -en?
3. lépés -Kattintson ráBiztonságos jelszavak generálása-
4. lépés -Generáljon véletlenszerű és szigorú jelszót. A beállításokat akár az alábbi képernyőképen látható módon is konfigurálhatja -
5. lépés -Másolja a jelszót és illessze be aJelszóA szófájl szakasza.
Hogyan lehet használni a TweakPass -ot a Windows -on, hogy emlékezzen az erős jelszavakra
1. lépés -Először regisztráljon a hitelesítő adatok segítségével. Ezeket a hitelesítő adatokat használja a Jelszó -menedzser TweakPass Manager -hez való bejelentkezéshez.
2. lépés -Telepítse a TweakPass -ot- Telepítheti a TweakPass Jelszókezelőt a Windows, az Android, az iOS és a Google Chrome, a Firefox, a Microsoft Edge és az Opera kiterjesztéseire. A bejegyzés céljából telepítsük a TweakPass -ot a Windows -ra.
3. lépés -Futtassa a telepítő fájlt. A telepítés után, amikor a TweakPass felbukkan, jelentkezzen be a hitelesítő adatokkal.
4. lépés -A bal oldali ablaktáblából kattintsonBiztonságos jegyzetek- Jobbról kattintson a gombraAdd az új +És akkor kattintson a KattintsonAdjon hozzá biztonságos jegyzeteket-
5. lépés -A Note Type alatt kattintson a legördülő menüre, és válassza kiAdjon hozzá egyéni sablont-
6. lépés -Kattintson ráAdjon hozzá új mezőtés válasszonJelszavak- A Név szakaszban írja be a Microsoft Word dokumentumokat. Kiválaszthatja a saját nevét. AMező címeírásJelszóÉs kattintson aMegtakarításgomb.
7. lépés -Haladj vissza, és válassza kiMicrosoft Word dokumentumAz alábbiak szerint.
8. lépés -AMegjegyzés címeSzakasz, másolja és illessze be a szófájl nevét. AJelszószakasz, írja be azt a jelszót, amellyel titkosítja a Word fájlt. Itt használhatja a véletlenszerű erős jelszót, amelyet a Google Chrome Extension segítségével generáltunk.
9. lépés -Kattintson aMegtakarításgomb.
Megjegyzés -Ez működött nekünk, más megközelítésed lehet. Olyan kreatív lehet, amennyit csak akar, és létrehozhat egy választott sablont. De így a bizalmas szódokumentumok minden jelszava egy biztonságos boltozat mögött áll, amelyet tovább védettek egy fő jelszóval.
Árképzés -14 napig ingyenesen használja a TweakPass Jelszókezelőt, ahol ingyenesen felhasználhatja annak összes funkcióját. A próbaidőszak vége után megvásárolhatja a TweakPass Jelszókezelőt 39,95 dollárért.
Jelszó-védelem szófájlok gondtalanul
A fenti lépések úgy tűnhetnek, mintha túl sokak lennének, de bízz bennünk, miután beépíti ezt a munkafolyamatot a napi munkájába; Miután elkezdi a véletlenszerű jelszavak generálását, és az összes szófájl nevét és jelszavát egy helyen menti, bármilyen számú Word -dokumentummal zsonglőrködhet, és még biztonságát is fenntarthatja. Ha hasznosnak találta az ebben a bejegyzésben szereplő információkat, adjon nekünk egy kiáltást az alábbi megjegyzés szakaszban, és ossza meg ezt a bejegyzést valakivel, aki rendszeresen jelszavakat ad hozzá a Word Documents -hez.
Kövessen minket a közösségi médiában -Facebook,InstagramésYouTube-