Az adatok validálásával a Google Sheets -ben kiküszöbölheti a helytelen bejegyzéseket az adatok beírásának ellenőrzésével. Ez lehetővé teszi a szöveges, számok, dátumok és egyéb típusú adatok megerősítését az Ön által beállított egyszerű szabályokkal.
Mivel többféle validációs szabály létezik, amelyeket alkalmazhat az adatkészletre, sétáljunk át mindegyikre külön -külön, hogy kiválaszthassa azt, amely a legjobban illeszkedik.
Tartalomjegyzék
A szöveg érvényesítése
A Google Sheets szöveges validálási funkciójával ellenőrizheti azokat a bejegyzéseket, amelyek tartalmaznak, nem tartalmaznak, vagy megegyeznek az adott szöveggel. A cellát egy e -mail címre vagy URL -re is érvényesítheti.
Például validáljuk a cellánk szöveget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az „ID” -et tartalmazza termékszámunkhoz.
Válassza ki a cellát vagy a tartományt, és használjaAdat>Adatok érvényesítésehogy kinyissa az oldalsávot és válasszonAdd a szabályt-
Jelentkezzen a tartományra: Erősítse meg a cellát vagy a tartományt, és használja a jobb oldalon található ikont egy másik cellatartomány hozzáadásához. Megjegyzés: Az alábbiak szerint használja a Sheet (Tab) nevet a cellás referencia vagy az adattartomány segítségével. A lap neve dátumok.
Kritériumok: Válassza ki a használni kívánt szöveges lehetőséget, és írja be a szöveget az alsó mezőbe. Példánkban a „Szöveg Consats” lehetőséget választjuk, és beírjuk az „ID” beírást.
Haladó lehetőségek: A súgó szövegének megjelenítése és megadása, vagy az érvénytelen adatokra vonatkozó figyelmeztetés vagy elutasítás kiválasztásaSpeciális opciók,és jelölje meg azokat, amelyeket használni szeretne.
VálasszonKészA szabály alkalmazásához. Ezután tesztelheti az adatok érvényesítési szabályát. Adjon meg egy érvényes bejegyzést, majd érvénytelen bejegyzést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szabály működjön.
Érvényesítse a dátumokat
A dátumok érvényesítéséhez a Google Sheets -ben több lehetősége van. Ellenőrizheti, hogy van -e egy dátum, előtt, előtte vagy azok között, valamint egy érvényes dátum.
Példaként érdemes megerősíteni, hogy a megadott dátumok egy adott időpont után, például 2023. január 1 -jén esnek vissza a vállalat 2023 -as pénzügyi pénzügyi elemeire.
Válassza ki a cellát vagy a tartományt, és használjaAdat>Adatok érvényesítésehogy kinyissa az oldalsávot és válasszonAdd a szabályt-
Jelentkezzen a tartományra: Erősítse meg a cellát vagy a tartományt, és opcionálisan adjon hozzá egy újabbat.
Kritériumok: Válassza ki a legördülő menü vagy a szövegmező használatát a megfelelő dátum kiválasztásához vagy megadásához. Példánkban a „Date van utána” válassza a „Pontos dátum” lehetőséget, és írjuk be az „1/1/23” címet az alsó mezőbe.
Haladó lehetőségek: Mint a fenti szöveg validálása, kibővítheti ezt a részt a súgó szöveg hozzáadásához és az érvénytelen bemeneti művelet kiválasztásához.
VálasszonKészAmikor befejezed. Ezután tesztelheti a dátum érvényesítését úgy, hogy a szabály szerint érvényes és érvénytelen dátumot ad be.
A számok érvényesítése
Ha a számokat a lapokban szeretné érvényesíteni, akkor beállíthat egy olyan szabályt, amely ellenőrzi azokat, akiknél a nagyobb, kevesebb, mint egyenlő, között, és több.
Ebben a példában meg akarjuk erősíteni, hogy a beírt szám 1 és 17 között van a kiskorú gyermekkorukba belépő szülők számára.
Válassza ki a cellát vagy a tartományt, válassza kiAdat>Adatok érvényesítése, és válasszonAdd a szabályt-
Jelentkezzen a tartományra: Erősítse meg a cellát vagy a tartományt, és opcionálisan adjon hozzá egy újabbat.
Kritériumok: Válassza ki a használni kívánt dátum lehetőséget, és írja be a szöveget az alsó mezőbe. Példánkra válasszuk a „köztes” és az „1” beírást az első mezőbe és a „17” bekerülést a másodikban.
Haladó lehetőségek: Mint a fenti validációk, bővítse ezt a részt a súgó szöveg hozzáadásához és az érvénytelen adatművelet válasszon.
VálasszonKészA szabály alkalmazásához. Tesztelje a szám érvényesítési szabályát a helyes és a helytelen szám megadásával.
Hozzon létre egy legördülő listát
A legördülő listák egy másik érvényesítési típus, amelyet használhat a lapokban. A mi különbözik ezekben az, hogy beilleszthet egy legördülő listát a betét vagy az adatmenü segítségével. Akárhogy is, az adatok érvényesítési oldalsávját használja az elemek listájának beállításához.
Itt beállítunk egy legördülő listát a menüpont kiválasztásához.
Tegye az alábbiak egyikét, hogy hozzáadjon egy legördülő listát:
- Válassza ki a cellát, és válassza kiBeilleszt>LejtésA menüben. Az oldalsáv kinyílik.
- Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válasszonLejtés-
- Válassza ki a cellát, válassza kiAdat>Adatok érvényesítése, és válasszonLejtésA kritériumok menüben az oldalsávban.
Írja be a listaelemeket az 1. és a 2. opció mezőbe, és használja aAdjon hozzá egy másik elemetgombot, hogy többet tartalmazzon. A tételeket is átrendezheti arácsikonok mindegyik bal oldalán.
Válasszon egy színt az egyes listaelemekhez aszínpalettalegördülő doboz a bal oldalon.
Haladó lehetőségek: Bontsa ki ezt a részt a Súgó szövegének megjelenítéséhez, válasszon egy érvénytelen adatműveletet, és válassza ki a lista megjelenítési stílust.
VálasszonKészAmikor befejezi, és látni fogja a legördülő listáját.
Helyezzen be egy jelölőnégyzetet
A fenti legördülő lista érvényesítéséhez hasonlóan hozzáadhat egy jelölőnégyzetet egy cellához, a két opció egyikének felhasználásával, és testreszabhatja az adatok érvényesítési oldalsávban található értékeket.
Itt hozzáadunk jelölőnégyzeteket, hogy ételeket adjunk az étkezéshez.
- Válassza ki a cellát, és válassza kiBeilleszt>JelölőnégyzetA menüben. Az oldalsáv kinyílik.
- Válassza ki a cellát, válassza kiAdat>Adatok érvényesítése, és válasszonJelölőnégyzetA kritériumok menüben az oldalsávban.
Lásd még:Hogyan kell használni a gountif -t a Google Sheets -ben
Az ellenőrzött és nem ellenőrzött doboz állapotának meghatározott értékeinek felhasználásához jelölje meg az opciótHasználja az egyedi cellák értékeités írja be azokat, akiket használni szeretne. Példánkban beírjuk az „Igen” és a „Nem” beírást
Haladó lehetőségek: Bontsa ki ezt a részt a Súgó szövegének megjelenítéséhez, és válasszon egy érvénytelen bemeneti műveletet.
VálasszonKészA jelölőnégyzet szabályának alkalmazása a cellára vagy a cellák tartományára.
Használjon egyedi képletet
Az adatok érvényesítésének további módja a Google Sheets egyedi képlete. Ez egy jó lehetőség, ha a fenti előre beállított szabályok egyike sem vonatkozik. Megtalálhatja azokat a dolgokat, mint például a cella szöveget, vagy korlátozhatja a cellában szereplő karakterek számát.
Példaként beállítjuk az érvényesítési szabályt, hogy ellenőrizze a cellában lévő szöveget. Ha számot vagy dátumot adnak meg, ez az érvénytelen adat műveletet hívja fel.
Válassza ki a cellát vagy a tartományt, és válassza kiAdat>Adatok érvényesítése-
Jelentkezzen a tartományra: Erősítse meg a cellát vagy a tartományt, és opcionálisan adjon hozzá egy újabbat.
Kritériumok: Válassza ki az „Egyedi képlet van”, és írja be a képletet az alatti mezőbe. Példánk segítségével beírjuk a „= iSTEXT (A2)” képletet, hogy ellenőrizzük, hogy a cella A2 szöveget tartalmaz.
Haladó lehetőségek: Bővítse ezt a részt a súgó szövegének megadásához, és válasszon egy érvénytelen adat műveletet. Példánkhoz megjelöljük azt a lehetőséget, hogy megjelenítsük a súgó szövegét, és egyéni üzenetet adjunk be a megjelenítéshez, a bemenet elutasításával együtt.
VálasszonKészA szabály alkalmazásához. Ezután adja meg az új érvényesítési szabályának egy tesztet az érvényes és érvénytelen adatok megadásával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a képlet a várt módon működik -e. Az alábbi képernyőképen láthatja az érvénytelen bejegyzés üzenetét.
Az adatok érvényesítésének szerkesztése vagy eltávolítása
Ha az adat -érvényesítési szabály beállítása után meg akarja változtatni vagy egyszerűen eltávolítani, mindkettőt könnyű megtenni.
Válassza ki az érvényesítést tartalmazó cellát vagy tartományt, és válassza kiAdat>Adatok érvényesítéseA menüben az oldalsáv kinyitásához.
Ezután tegye meg az alábbiak egyikét:
- A szabály szerkesztéséhez válassza ki, végezze el a módosításokat, és válasszaKészhogy megmentse.
- Egy szabály eltávolításához oldja meg a kurzort, és válassza ki aTöröl(szemetes) ikon.
- A listán szereplő minden szabály eltávolításához használja aTávolítsa el az összesetgomb.
A Google Sheets Adat -validálási funkciójával ellenőrizheti, hogy adatait helyesen adják meg. Függetlenül attól, hogy figyelmeztető üzenetet jelenít meg, akár legördülő lista beállításait adja meg, mentheti magát az érvénytelen adatok későbbi ellenőrzésének súlyosbodását.
Ha a Microsoft alkalmazásokat is használja, nézze megHogyan lehet létrehozni egy legördülő listát az Excel-benis.