Miután 2021 novemberében bejelentette, a Microsoft végül kiadta együttműködési workSpace platformját, és ez egyszerűen elképesztő. Ha nem tudja, miről beszélünk, tegye vissza és üljön szorosan, amikor mindent megvitatunk, hogy tudjuk a Microsoft Loop-ról, a Redmond Giant legújabb együttműködéséről és munkaterület-központú digitális termékéről.
Az alábbiakban mindent megvitattunk, amit jelenleg tudunk a Microsoft Loop -ról. A fenti tartalom táblázat segítségével átnézheti a különféle szakaszokat, és ugorhat a cikkben a kívánt szakaszba.
Mi a Microsoft hurok?
Hivatkozva a funkciókkal csomagolt, zökkenőmentes és könnyen használható együttműködési platformok, például a Notion, a Microsoft, a Microsoft, a Microsoft Loop-ot 2021. november 2-án jelentette be, a Microsoft 365 alkalmazási és szolgáltatási csomag részeként.
Azóta a vállalat azon dolgozik, hogy ez az egyik legjobb platform legyen a dolgozó szakemberek számára, hogy segítsék őket egymáshoz és együttműködésben, megosztható dokumentumok és alkatrészek felhasználásával, amelyekhez több taghoz lehet hozzáférni.
Szerencsére a társaság nem okozott csalódást! A Microsoft Loop alapvetően egy együttműködési platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megosztható munkaterületeket, dokumentumokat és összetevőket hozzon létre, amelyekhez több felhasználó is elérhető.
Tehát, ha olyan platformokat használt, mint a Notion vagy a Quip, akkor lehet, hogy ötlete van arról, hogy miről beszélünk. Ha nem, akkor folytassa a cikket, hogy mindent tudjon róla.
Hogyan szerezhetek be a Microsoft hurkot?
A Microsoft közzétette a Loop-ot nyilvános előzetes verzióként azok számára, akik most kipróbálni akarják. Érdemes azonban megemlíteni, hogy rendelkeznie kell egy hivatalos Microsoft -fiókkal, hogy hozzáférjen a Loophoz a PC -n vagy a laptopján.
Most, az útból, nézd meg a következő részt egy lépésről lépésre, hogy miként szerezheti be a Microsoft Loop-ot a számítógépén vagy a laptopján:
1.Először,Nyisson meg egy böngészőt, lehetőleg króm vagy él, a számítógépén vagy a laptopján.
2.Menj aA Microsoft Loop hivatalos weboldala-
3.Itt kattintson aKezdje el - ingyenesgomb.
4.Következő,Jelentkezzen be a Microsoft -fiókjábaA szükséges hitelesítő adatokkal.
5.Most, ha már késő, akkor felteheti a várólistát, hogy elérje a Loop App nyilvános előnézetét.
6.Nagy esély van azonban arra, hogy közvetlenül a fiókjába vagy röviddel azután beérkezik hozzá.
7.Miután hozzáférést kapott a Microsoft Loop -hoz, akkor isTöltse le önállóanalkalmazás a számítógépén vagy a laptopján.
8.Te is lehetrögzítse a Windows tálcáraA hurok munkaterületeihez való könnyű hozzáférés érdekében.
Miután hozzáférést kapott a Microsoft Loop App nyilvános előnézetéhez a számítógépen vagy a laptopon, akkor mindegyike teljes potenciáljára használja, a jelenlegi funkcióinak és funkcióinak megfelelően. Ne feledje azonban, hogy a platform még mindig a korai szakaszában van, és csak néhány felhasználó (beleértve magát is) hozzáférhet hozzá.
Ennek ellenére a hurok tele van remek funkciókkal, hogy nagyon formázható dokumentumokat, munkalapokat és együttműködési munkaterületeket hozzon létre, hogy kapcsolatba léphessenek a csapattagokkal és kollégákkal, és elkészítsék a dolgokat. Nézze meg a következő szakaszokat, elmagyarázva a felhasználható hurok alapvető és hasznos tulajdonságait.
1. Munkaterületek létrehozása és kezelése a Microsoft Loop -ban
Most, a fentiek szerint a Microsoft Loop egy munkaterület-központú platform a felhasználók számára. Ezért több munkaterületet létrehozhat és kezelhet, amelyek tartalmazhatnak különféle tagokat és kollégákat, amelyek különféle dokumentumokat tartalmaznak oldalakként vagy aloldalakként.
Amikor először nyitja meg a Microsoft Loop -ot, akkor már az alapértelmezett beillesztési munkaterületen belül lesz, amely példákat és utasításokat tartalmaz. Noha a dokumentumok és oldalak már létrejöttek az indulás munkaterületén, továbbra is szerkesztheti őket, vagy teljesen törölheti azokat a munkaterületről.
Hozzon létre saját munkaterületétMikrosoft Hurok:
Készíthet saját munkaterületét vagy több munkaterületét a Microsoft Loop -ban is. Kövesse az alábbi lépéseket az alábbiakhoz:
1.A Microsoft hurokban,Kattintson a kétoldalas nyílragombot az aktuális munkaterület neve mellett a helyi menü eléréséhez.
2.Itt lehetBöngésszen a meglévő munkaterületein-
3.Kattintson a+ÚjMunkaterület gomb új munkaterület létrehozásához.
4.Alternatív megoldásként megtehetiKattintson a hurok ikonraa jobb felső részén, hogy elérje aKezdőképernyő-
5.Itt kattinthat a+gomb az új munkaterület létrehozásához a jobb felső sarokban.
6.A munkaterület létrehozásához először tegye be a munkaterület nevét, és kattintson aTeremtgomb.
Kezelje aMikrosoft Hurok munkaterülete:
Miután létrehozta az új munkaterületet, átirányítja a munkaterület oldalra az oldalsó navigációs sávot, amely tartalmazza az összes munkaterület oldalát, aloldalait és az ötletek lapját (amelyről egy későbbi szakaszban beszélünk).
1.Az új munkaterületed egy üres oldalt tartalmaz cím nélkül. A hurok alkatrészeinek, a borítókép és a hangulatjelek hozzáadásán kívül az üres oldal címéhez kattintson a+gombot az oldalsó navi sávon, hogy oldalakat adjon a munkaterülethez. Rákattinthat aÚj oldalopció új üres oldal megszerzéséhez vagy aÚj linkopció egy meglévő hurokoldalt, amelyet a munkaterületre továbbítanak a megosztható linkjével.
2.A kurzort az oldalsó navigációs sáv bármelyik oldalára is eljuttathatjafedje fel a három pont gombokat- Kattintson erre a gombraNyissa meg a helyi menüés adjon hozzá új aloldalakat, adja hozzá az aktuális oldalt egy másik munkaterülethez, hozzon létre egy megosztható linket az oldalhoz és így tovább.
3.Továbbá, ha akarodAdjon hozzá vagy távolítsa el a tagokatA munkaterületről, nevezze át és állítsa át, vagy adja hozzá a kedvenc szakaszához, a kezdőlapról hozzáférhet a munkaterület helyi menüjéhez. Nézze meg aTöröljön egy munkaterület résztAz alábbiakban megtudhatja, hogyan lehet hozzáférni a munkaterület helyi menüjéhez a hurokban.
Töröljön egy munkaterületet a Microsoft Loop -ban:
Most a munkaterület törlése a hurokban ugyanolyan egyszerű, mint a létrehozása. Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket, hogy törölje a munkaterületet a hurokban:
1.Ha egy munkaterületen van a hurokban,Kattintson a hurok ikonraAhhoz, hogy hozzáférjen aKezdőlap-
2.Vagy,Kattintson az aktuális munkaterület címéreÉs megütötte aBöngésszen az összes munkaterületenlehetőség aKezdőlaphurokban.
3.Itt,Vigye a kurzort a munkaterületrehogy törölni akarja. Az leszNyilvánítsa a hárompontos menüta munkaterület-ikon jobb felső sarkában.
4. Kattintson a Három pont gombraA helyi menü feltárásához.
5.Itt kattintson aTörölgomb az alján.
6. Erősítse meg tevékenységéta következő utasításon.
7.A munkaterületed az lesztartósan töröltéka hurokból.
2. Használjon sablonokat a Microsoft hurokban
A Microsoft most úgy tervezte, hogy a hurok egy funkcióképes együttműködési platform legyen a felhasználók számára a dokumentumok szerkesztésére, a vállalati munkalapok létrehozására, a szavazóhelyek használatára és még sok másra. Tehát, kivéve, ha lehetővé teszik számukra, hogy saját testreszabott dokumentumokat készítsenek különféle dinamikus összetevőkkel, például táblázatokkal, ellenőrzőlistákkal és nyomkövetőkkel, a Loop számos előrejelzött sablonnal rendelkezik, amelyek a felhasználók számára a tőkésítést.
Ezeket a sablonokat a Microsoft előre megtervezi, és olyan véletlenszerű adatokat és információkat tartalmaz, amelyeket a felhasználók testreszabhatnak az igényeik szerint. A sablonok használatához a Microsoft Loop -ban kövesse az alábbi lépéseket:
1.Míg a hurok munkaterületén található aKevés sablonok egy körhintán felsoroltakA cím nélküli dokumentum alján.
2.A könnyen elérhető sablonok tartalmazzákProjekt levél,Csoportos döntés,Projekttervezés, ésTalálkozójegyzetek-
3.TudszKattintson a sablonok bármelyikérehogy megtekintse annak előnézetét.
4.Rákattinthat aTiszta tartalomgombot a sablon szövegeinek törléséhez, de tartsa meg az összetevőket, például táblákat, feladatlistákat és nyomkövetőket.
5.Kattintson aHasználja ezt a sablontgomb a sablon használatához.
6.Kattintson aVisszatérj Blankbegomb a sablon eltávolításához, és térjen vissza a címkézett üres oldalra.
7.Most, a fent említett sablonok használatán kívül, kattintson aFedezze fel más sablonokatgomb a sablon könyvtárhoz való hozzáféréshez hurokban.
8.Itt találhat más egyéb sablonokat, mint példáulTermék wiki,Állványgyűlés,Kiadási nyomkövető,Rossz ötlet ötletbörze, és még sok más.
9.Kattintson aHasználja ezt a sablontgomb a jobb alsó részén, hogy a kívánt sablonot ebből a listából használja.
Pro-tip:Ha nem találja meg a Revert gombot a sablon könyvtárból történő sablon alkalmazása után, akkor a Ctrl + Z gombot nyomja meg a művelet visszavonása érdekében. Ellenkező esetben rákattinthat a három pont gombra az aktuális oldalon, és nyomja meg aTörölgomb az újbóli indításhoz.
3. Használjon hurok -összetevőket a Microsoft Loop -ból a Microsoft 365 alkalmazásokban
Most a Microsoft Loop hurok -összetevői tartalmazzák a dinamikus vagy statikus dokumentumkomponenseket, mint például a szavazóasztal vagy a munkaterület -oldalak előrehaladási nyomkövetője.
1.Miután létrehozta a munkaterületet a hurokban, és elkezdi a dokumentumok létrehozását, meghívhatja az összetevők listáját a/(előre) Slash parancs. Miután beírta, a Loop megnyitja az alkatrészek listáját, amelyeket hozzáadhat az aktuális dokumentumhoz. A lista a hangulatjelektől, a címsoroktól és a tábláktól kezdve a feladatlistákig, az előrehaladási nyomkövetőkig és a szavazóasztalokig terjed.
2.Például, ha címet szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, egyszerűen beírhatja/majd egy„H”Az összes címsor beállításának megszerzéséhez.
3. Válassza ki a kívánt címsorotés írja be a szöveget, hogy hozzáadja a fejlécet a dokumentumhoz.
4.Ezután, ha hozzáad egy táblát, akkor használja ugyanezt/Parancs és gépelés„T”hogy megkapja az összes hozzáadott asztali beállítást.Válassza ki a lehetőségetSzüksége van ésbeilleszteni az adatokat-hozHozzon létre egy szervezett táblázatotA dokumentumban, amelyet bármelyik tag szerkeszthet, akik hozzáférhetnek az oldalhoz vagy a munkaterülethez.
5.Miután hozzáadott egy hurokkomponenst egy hurok oldalához, az adott összetevőt hurok -összetevővé konvertálhatja ahatolásos gombEz akkor jelenik meg, amikor egy összetevőt vagy szöveget választ.
6.Kék körvonalat fog látni a hurok alkatrészei körül. Ezen a ponton másolhat egy linket a konvertált hurok -összetevőkre, és megoszthatja azt a támogatott platformokon, például a Microsoft 365 Apps -en. A hurok -összetevők bármilyen változása automatikusan frissül a megosztott hurok -összetevőkben a megfelelő alkalmazásukon belül. Megoszthatók a Teams Chat -ban is, de nem a Csapat csatornáiban a cikk írásakor.
7.Az egyes alkatrészek, például táblák, táblázatok és ellenőrző listák kivételével a felhasználók a teljes oldalakat hurokkomponensekké konvertálhatják, és beágyazhatják őket a támogatott alkalmazásokba. Ugyanúgy fognak viselkedni, mint a konkrét hurok -összetevők, és automatikusan frissülnek, hogy tükrözzék a változásokat.
4. Hozzon létre megosztható linkeket a hurokban lévő oldalakhoz
Most, a hurok -összetevők létrehozása kivételével, megosztható linkeket is előállíthat az oldalak és a munkaterületek hurokban. Ezeket a linkeket megoszthatjuk olyan kollégákkal és felhasználókkal, akik hozzáférhetnek a hurokhoz, hogy hozzáférhessenek az Ön által megosztott oldalhoz vagy munkaterülethez.
1.Egyszerűen kattintson a Hurok oldal jobb sarkában található megosztás gombra a helyi menü eléréséhez.
2.Itt válassza ki aOldal linkopció.
3.A hurok lehetőséget is megadÁllítson be egy jelszótA megosztott oldal megnyitásához. Beállíthatja a jelszó lejárati dátumát is a hozzáadott adatvédelem érdekében.
4.Miután megkapták a Hurok oldal megosztható linket, a felhasználók használhatják a+gomb a munkaterületek oldalsó navigációs sávján egy oldal hozzáadásához aÚj linkopció. A szövegmezőben beilleszthetik a megosztható linket, és hozzáadhatják az oldalt a munkaterületükhöz.
5. Használjon szöveges formázást a Microsoft hurokban
Mivel a Microsoft Loop egy dokumentum-orientált platform, robusztus szöveges formázási funkciókat csomagol a szövegek testreszabásához a dokumentumokban, táblázatokban és diagramokban. A szokásos merész és dőlt betűs lehetőségektől eltekintve van egy átmeneti formázási lehetőség, hogy könnyedén sztrájkoljon a szavakon és a mondatokon.
Ezenkívül megváltoztathatja a szöveges színt egy szöveg vagy mondat kiválasztásával, a három pont gombra kattintva, és a szövegre kattintvaszínopció a kontextusban. Ilyen módon, amikor egy dokumentumon dolgozik több felhasználóval, mindegyiknek van egy speciális színe a könnyű megkülönböztetéshez és a szervezéshez.
6. Használjon reakciókat és megjegyzéseket a Microsoft hurokban
Most, ha valaki változtatott egy hurok oldalon, és van néhány visszajelzésed az adott változásról, akkor ezt megteheti anélkül, hogy személyesen üzenetet küld nekik, vagy megmutatná nekik, miről beszél. Egyszerűen elindulhat a változáshoz, amelyen meg akarja adni a visszajelzést, és a kurzort a megjegyzések feltárásához.
Kattintson erre a gombra egy apró navigációs sáv feltárásához, beleértve egy megjegyzésgombot, valamint három előre beállított hangulatjel-reakciót-a szív, a hüvelykujja és a gondolkodás. TudszKattintson a megjegyzés gombraSzöveges megjegyzések, például a visszajelzés hozzáadásához az adott összetevőhöz vagy szöveghez. Te is lehetemlítse meg a konkrét tagokata dokumentumban a@Parancs, és értesítést kapnak a hurokban.
Vagy egyszerűen kattinthataz egyik hangulatjel -reakcióhogy továbbítsa az üzenetét.
Miután hozzáadott egy megjegyzést, ha megoldódik, megtehetiTörölje a megjegyzéstvagy hozzáférjen más további lehetőségekhez a hurok összetevőjére kattintva, és a helyi menühez való hozzáféréssel ahárompontos gomb-
7. Használja az Ötletek fület a Microsoft Loop -ban
Most, amint már említettük, van egy ötlet fül minden létrehozott munkaterülethez. Ez egy dedikált hely, amelyet durva tervek készítésére, ötletbörze ötletek készítésére vagy egyszerű linkek tárolására és rögzítésére használhat.
Az Ötletek fül egy üres oldallal nyílik meg, testreszabható elemekkel és a hurok összes alkatrészének támogatásával. Több ötletdokumentumot is létrehozhat ezen a téren, válthat közöttük, és kezelheti azokat az Ideas Home szakaszon keresztül.
Az összes vagy konkrét ötletoldalt megoszthatja a kollégákkal és a csapat tagjaival. És természetesen bármely ötletoldal bármikor levehető a tényleges munkaterületre.
További olvasás:Hogyan kell hurkoló egy YouTube -videót iPhone -on, iPad -en és Mac -en
8. Használja a keresést a Microsoft hurokban
A Loop másik praktikus tulajdonsága az univerzális keresési eszköz. A keresési segédprogramhoz bárhol hozzáférhet a hurokon belül. A keresőeszköz elérésének egyik módja az, hogy kattintson a nagyító ikonra, amely a hurok honlapjának jobb felső sarkában található, és a hurok munkaterületeiben található oldalsó sávon található.
A hurok keresési eszközhöz való hozzáférésének könnyebb módja a Ctrl + J parancsikon megnyomásával. Így nyomja meg a billentyűzet parancsikonját, és azonnal kezdje el a lekérdezés beírását.
Most, amikor megnyitja a Universal Search eszközt a Loop -ban, akkor a legutóbbi oldalak és munkaterületek hosszú listájával jelenik meg. Kiválaszthatja a kívánt helyét a listából, hogy azonnal felugrjon, vagy írja be az oldal vagy a munkaterület nevét, amelyet a hurokban szeretne megtalálni.
9. Ellenőrizze a dokumentumok verziójának előzményeit a Microsoft Loop -ban
Mivel a Microsoft Loop-ot úgy tervezték, hogy ez az ultra-kollaboratív platform legyen, ahol több felhasználó együtt működhet egyetlen dokumentumon, a Loop-ban van egy olyan funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ellenőrizzék a dokumentum korábbi verzióit, és visszatérjenek azokhoz, hogy tagadják a végrehajtott változtatásokat.
Látja, hogy kollégája jelentős változtatásokat hajtott végre egy olyan dokumentumban, amelyre nincs szükség, akkorEllenőrizze a dokumentum verziójának előzményeités térjen vissza a változásokat csak egy gombnyomással.
Míg a hurok oldalon lehet, megtehetiKattintson a Három pont gombraA jobb felső sarokban, a megosztás gomb mellett a helyi menü eléréséhez. Itt megtalálja aVerzió előzményeiopció.
Kattintson rá az előző verziók megnyitásához az aktuális oldalrólA képernyő jobb oldalán lévő oldalsávon. Itt megtalálja az oldal összes korábbi verzióját, valamint arról, hogy mikor utoljára szerkesztették és ki.
Innentől kattintson az oldal bármely korábbi verziójára, és nyomja meg aVisszaállítási gombA hurok oldal legújabb módosításainak visszaállításához.
10. Kapcsolja a témákat a Microsoft hurokban
A Microsoft hurkot készített a Windows 11 modern felhasználói felületének kialakításával. Ezért érdemes megemlíteni, hogy válthat a Microsoft Loop világos és sötét témái között, hogy testreszabja a platform vizuális ábrázolását.
1.A hurok kezdőlapján kattintson ahárompontos gombA profil ikonja mellett a helyi menü eléréséhez.
2.Itt kattintson aBeállításokopció.
3.Most, aÁltalánosfül, választhat aFényésSötétA Loop alkalmazás témái. Kiválaszthatja aRendszeropció, hogy a hurok tükrözze a Windows rendszer témáját.
4.Mehet aKísérletiFület a beállítások UI bal oldali navigációs sávjáról a Co-Pilot opció megtalálásához. Mivel azonban a szolgáltatás jelenleg fejlesztés alatt áll, a Loop -ban még nem érhető el. Miután rendelkezésre áll, a felhasználók a Microsoft GPT-meghajtású AI Co-Pilot eszközét a Loop-ban használhatják más Microsoft 365 alkalmazásokkal együtt.
GYIK
Most már elérhető a Microsoft Loop?
A Microsoft kiadta az együttműködési eszközhurok nyilvános előzetes verzióját, amely a felhasználók számára kipróbálható. Noha a vállalat mobilalkalmazásokat is kiadott az Android és az iOS BETA -ban, a BETA -ban, jelenleg csak néhány kiválasztottnak érhetők el.
Mire használják a Microsoft Loop -ot?
A Microsoft Loop egy új platform, amelyet a Microsoft kiadott, amelynek célja a dolgozó szakemberek gondozása, és segíteni nekik az együttműködési munkaterületekben és a dokumentumokban való kapcsolattartás és együttműködés.
Hol tárolják a Microsoft hurok adatait?
A Microsoft szerint a csapatokban és az Outlookban létrehozott hurok -összetevők a Creator OneDrive -ban vannak tárolva, és a Microsoft Purview eszközt használják az EDIScovery támogatással. A Loop alkalmazás tartalma még nem támogatja az eDiscovery -t.
A Microsoft hurok használható?
A Microsoft Loop legújabb nyilvános áttekintő verziója jelenleg ingyenesen elérhető a hivatalos weboldalán. Egyszerűen elindulhat a weboldalra, és bejelentkezhet egy Microsoft -fiókkal az eszköz eléréséhez, tekintve, hogy a nyilvános előnézeti várólista még nem tele van.
Csomagolás
Szóval, odamensz! Ez volt minden, amit tudnia kellett a Microsoft Loop -ról, kezdve a PC -n vagy a laptopon való bejutástól kezdve a teljes potenciál felhasználásáig. Ez az egyik legjobb együttműködési eszköz a szakemberek számára, különösen a digitális és az informatikai szektorban dolgozó személyek számára, hogy kapcsolatba lépjenek a kollégákkal és a csapattagokkal az együttműködési munkaterületeken.
Ezenkívül más hasonló platformokkal összehasonlítva, mint például a Notion vagy a QUIP, a Microsoft Loop -nak van a keze a Microsoft 365 alkalmazásokkal való zökkenőmentes integráció miatt. Sőt, a felhasználók több időjével és visszajelzésével várjuk el, hogy a Microsoft még jobban javítsa az eszközt az elkövetkező napokban és hónapokban.