Yhden luukun opas Google Workspacen viemiseen MBOXiin käyttäjille ja järjestelmänvalvojille. Tutustu virallisiin menetelmiin, kuten Google Takeoutiin, jolla voit muuntaa Google Workspacen MBOXiksi yksittäisille käyttäjille, ja Google Workspacen tietojen vientityökaluun tai Holviin järjestelmänvalvojatason käyttötapauksiin. Ja edistynyt Google Workspace MBOX -vientityökalu, jolla voit tallentaa Google Workspacen tiedot välittömästi MBOX-muodossa joukkona ilman teknisiä ongelmia.
Yrityksissä, joissa Google Workspace on liiketoimintaympäristö, alan ammattilaisten ja IT-järjestelmänvalvojien on vietävä Google Workspace MBOXiin.
Tämä on usein varmuuskopiointi-, siirto- tai vaatimustenmukaisuustarpeita varten. MBOX on suositeltu muoto tietojen tallentamiseen Google Workspacesta, koska se on yleisesti hyväksytty muissa sähköpostiohjelmissa, kuten Apple Mail ja Thunderbird. Ja Google MBOX on alkuperäinen vientimuoto Googlen virallisista työkaluista, Google Holvista tai Takeoutista.
Vaikka suoria menetelmiä on olemassa, käyttäjillä on vaikeuksia tallentaa Google Workspacen tietoja valikoivasti tai asteittain MBOX-muotoon teknisten ja käyttöoikeuksiin liittyvien rajoitusten vuoksi.
Tässä oppaassa olemme laatineet tarkat ohjeet, joita ammattilaiset noudattavat ladatakseen Google Workspacen sähköpostit MBOX-muodossa sekä yksityishenkilöille että järjestelmänvalvojille.
Saatavilla on monia virallisia ja erikoistuneita kolmannen osapuolen työkaluja Google Workspacen sähköpostitietojen muuntamiseen ja lataamiseen MBOX-tiedostoina.
Lisää luettavaa:Tiedätkö kuinka viedä Evernote Gmail- ja Google Workspace -tileihin?
Työkaluvalikoima vaihtelee järjestelmänvalvoja- ja käyttäjätason tilien ja niiden erityistarpeiden mukaan.
Selitämme askel askeleelta kuinka viedä kullekin menetelmälle ja työkalulle.
Muunna Google Workspace MBOXiksi: Google Takeoutin avulla
Google Takeoutin käyttäminen on älykäs, suora, ilmainen ja virallinen tapa viedä Google Workspace MBOXiin joukkona yksilötasolla. Sen avulla voit tallentaa GWS-postilaatikon tiedot MBOX-tiedostomuodossa ja etiketit säilyvät.
Tässä on helposti noudatettavat ohjeet käyttäjien postilaatikoiden joukkolataamiseen Google Workspacesta MBOXissa.
- AvataGoogle Takeout. (https://takeout.google.com/)
- Kirjaudu sisäänGoogle Workspace -tilisi kanssa.
- NapsautaPoista kaikki valintavaihtoehto yläosassa.
- Valitse kaikki vaihtoehdot(sähköposti, asema jne.), joita tarvitset.
- PainaSeuraava vaihe-painiketta.
- Sinun täytyy valitaTiedostotyyppi, kohde ja tiheys.
- Napsauta lopuksiLuo vienti.
Räätälöintivaihtoehto Google Takeoutissa
Voit viedä Google Workspacen MBOXiin Google Takeoutin avulla.
- Kohde:Saat vaihtoehtoja, kuten Lataa kuten sähköpostissa, suoraan One Driveen yhdistämällä tilisi tai pilveen Dropboxin tai Google Driven avulla.
- Taajuus:Vie kerran yhdelle tiedostolle. Tai Vie 2 kuukauden välein 1 vuoden ajan – voit jakaa ja viedä tiedostot 2 kuukauden välein erikseen.
- Tiedostotyyppi:ZIP tai TGZ
- Tiedoston koko:1 Gt, 2 Gt, 4 Gt, 10 Gt ja 50 Gt – tiedostojen jakamiseen koon mukaan.
Vie Google Workspace MBOXiin GWS-hallintakonsolin avulla
Google-hallintakonsolin tietojen vientityökalu on sisäänrakennettu tapa tallentaa Google Workspacen tiedot MBOX-muodossa Google Cloud Storage -säilöön.
Näin käytät hallintakonsolin tietojen vientityökalua GWS-tietojen poimimiseen MBOX-muodossa.
- Kirjaudu sisäänGWS-hallintakonsolijärjestelmänvalvojan tililläsi. (https://accounts.google.com/v3/signin/)
- NapsautaHampurilainen menu.
- ValitaData>>Tietojen tuonti ja vienti>>Tietojen vienti.
- Napsauta MääritäUusi vienti-painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Syötä auusi nimivientiäsi varten (esim. Final 2025)
- Voit viedä kaikki käyttäjätiedot tai tietyt käyttäjätiedot.
- Paina sitten Aloita vienti -painiketta.
- Kun vienti on valmis, voit tarkastella ja ladata kahdella tavalla:
Sähköposti:Suoraan sähköpostilla saamasi latauslinkin (ZIP) kautta.
Hallintakonsoli:- Siirry kohtaan Tiedot >> Tietojen tuonti ja vienti >> Tietojen vienti.
- Napsauta ja avaa vientisi (esim. Final 2025).
- Valitse Toimintovaihtoehto ja Näytä arkisto.
- Napsauta viedäksesi zip-tiedoston.
Google-hallintakonsolin tietojen vientityökalun edut
- Sen avulla järjestelmänvalvojat voivat viedä kaikki käyttäjien tiedot joukkona.
- Voit luoda viennin tietylle käyttäjälle ryhmien, organisaatioyksiköiden ja käyttäjien perusteella.
- Virallinen ja ilmainen tapa
Google Holvi muuntaa Google Workspacen MBOXiksi
Jos sinulla on Google Holvin lisälisenssi, voit viedä Google Workspacen MBOXiin entistä valikoivammin.
Voit poimia Google Workspacen tiedot MBOX-muodossa, suodatettuina alkaen, kohteeseen, aiheen, sisältää liitteen, tarkan ilmauksen ja jopa sulkea pois tiettyjä termejä.
Tässä ovat vaiheet Google Workspacen muuntamiseksi MBOXiksi Google Holvin avulla:
- AvataGoogle Holvi(https://vault.google.com).
- Kirjaudu sisäänjärjestelmänvalvojan tililläsi.
- Siirry osoitteeseenAsia>> PainaLuodaja syötä sopiva nimi, kuten (2025exports) >>Luoda.
- Avatasinun asiasi (2025-vienti).
- NapsautaHaku-välilehti.
- Valitse palvelusi (Gmail) avattavasta valikosta.
- Valitse, haluatko viedä kaikki tilitiedot, tiettyjen käyttäjien tiedot tai organisaatioyksikön tiedot Google Workspacesta MBOXiin.
- Käytä suodattimiakuten alla annetut päivämäärät ja hakutermit, voit tarvittaessa myös jättää luonnokset pois
- Paina hakupainikettaesikatselu.
- PainaTallentaa-painiketta ja nimeä vientisi (esim. 2025exportsfinal).
- PainaViedä. Nimeäviedä(esim. 2025exportsfinal0.1).
- Google Workspacen tiedot viedään nyt Google Holvin vientiin.
- Siirry vientivälilehdelle ja painaLataa.
Asiantuntijoiden suosittelema tapa viedä Google Workspace MBOXiin
BitRecover Google Workspace Backup Toolon turvallinen, nopea, helppokäyttöinen ja oma työkalu Google Workspacen tietojen tallentamiseen MBOX-muodossa.
BitRecover Google Workspace to MBOX Export Toolin avulla voit käsitellä Google Workspacen postilaatikoiden tietoja massana sekä käyttäjä- että järjestelmänvalvojatasolla.
Muunna Google Workspace MBOXiksi ilman rajoituksia, rajoituksia tai lisäoikeuksia. Miljoonat yritykset ympäri maailmaa ovat valinneet. Lataa työkalu jo tänään. Vie Google Workspace MBOXiin ilmaiseksi demoversiolla ennen ostamista.
Kuinka muuntaa Google Workspace MBOXiksi? Työkalun vaiheet
- Lataa ja asennaGoogle Workspace MBOX -vientityökalusta.
- Anna Google Workspacen sähköpostiosoitteesi jaKirjaudu sisäänGooglen kanssa.
- Valitse GWS-sähköpostikansiothaluat viedä MBOX-muodossa.
- Valitse tallennusvaihtoehdosta "MBOX”.
- PainaVarmuuskopio.
Kuinka viedä Google Workspace MBOXiin järjestelmänvalvojana? Työkalun käyttäminen
- Käynnistä työkalu lataamisen ja asennuksen jälkeen.
- Tarkista "Olen Admin” vaihtoehto.
- Ruoki omasiPalvelutilin tunnus ja varmennetiedoston polku.
- Valikoivastivalitakäyttäjäpostilaatikko.
- Valitse kansiojokaisesta käytetystä, jonka viet GWS:stä MBOX-muodossa.
- ValitseMBOXsäästövaihtoehtona.
- Lopuksi painaVarmuuskopio.
Johtopäätös
Toivomme, että nyt voit viedä Google Workspacen MBOXiin ilman ongelmia.
Googlen työkalut, kuten Takeout, Holvi ja Hallintakonsoli, ovat ilmaisia ja natiivi vaihtoehto. GWS-käyttäjien mielestä tämä vaihtoehto on rajoittava ja monimutkainen.
Tästä syystä sekä alan asiantuntijat että loppukäyttäjät valitsevat Google Workspacen MBOX Export Toolille ja luottavat siihen.
Hanki työkalu jo tänään. Jos tarvitset lisää apua. Ota yhteyttä asiantuntevaan tekniseen tukitiimiimme live-chatin kautta.
UKK: Vie Google Workspace MBOXiin
K1: Kuinka voin viedä kaikki Google Workspace -sähköpostini MBOXiin?
Voit purkaa GWS-sähköpostit MBOXiin käyttämällä Google Workspacen hallintakonsolia tai Holvia järjestelmänvalvojana. Tai käytä Google Takeoutia käyttäjätason vientiin. Voit myös valita erikoisohjelmiston mukautettuun vientiominaisuuteen ja automatisoida GWS:stä MBOXiin -vientiprosessia varten.
Q2: Mikä Google MBOX on?
Google MBOX on tallennustiedostomuoto, jossa Google haluaa viedä tiedot. Tämä muoto sisältää sähköpostin rungon, liitteen ja otsikon yhtenä yksikkönä. Luonut Google Takeout, Holvi ja hallintakonsolin vientityökalu.
Q3: Voiko työkalu varmuuskopioida GWS-sähköpostit MBOXiin yhteystietojen ja liitteiden kanssa?
Kyllä! BitRecover-työkalun avulla voit viedä Google Workspacen MBOXiin liitteiden, yhteystietojen, allekirjoituksen ja otsikon avulla.
Q4: Voinko suodattaa käyttäjiä ja tunnisteita jokaiselle käyttäjälle työkalulla?
Kyllä, työkalun avulla voit suodattaa tietoja käyttäjän perusteella. Voit valita vietävät tarrat ja lajitella ne päivämäärän, hakusanan ja jopa lähettäjän ja vastaanottajan perusteella.