Hei lukijat, koska sähköpostit sisältävät tärkeitä tietoja yritys- ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Joten käyttäjien on usein vietävä Outlook -sähköposteja CSV: lle päivämäärien kanssa ammattilaisille ja organisaatioille, joiden on säilytettävä kirjaa sähköpostiviestinnästään.
CSV tarkoittaa pilkkua erillistä arvoa ja se tallentaa sähköposteja yksinkertaiseen, luettavissa olevaan muotoon, joka voidaan helposti avata Excel-, Google Sheet- tai muissa laskentataulukon työkaluissa ja auttaa myös lajittelua, suodattamista ja analysointia, mukaan lukien päivämäärä, joka sisältää keskustelun helposti ja auttaa myös täyttämään vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja lajittelutiedot. Arkistoitpa vanhat sähköpostit, siirtyminen uusiin alustoihin tai tarkastusten todisteiden valmistelua, Outlook -sähköpostien vienti CSV: lle päivämäärällä tarkasti ja tehokkaasti säästää aikaa ja estää tietojen menetystä. Tässä oppaassa jaamme kaikki mahdolliset lähestymistavat Outlook -postilaatikon helposti CSV: hen.
Ensisijaiset syyt viettää Outlook -sähköposteja CSV: lle päivämäärällä
- Se auttaa tallentamaan tarkastus-, tutkimuksia tai teollisuuden tarkoituksia varten.
- Valmista tiedot tuontia varten CRM -järjestelmään, projektinhallintatyökaluihin tai vaihtoehtoisiin sähköpostiympäristöihin.
- CSV -tiedoston viestit auttavat tulevia vaatimuksia, koska ne voidaan helposti avata ilman Outlookia tai Exchange Serveria.
- Vähennä Outlook -tiedoston kokoa Outlookissa viemällä ja poistamalla vanhempia viestejä.
Manuaalinen menetelmä: Kuinka viedä Outlook -sähköposteja CSV: lle päivämäärällä?
Microsoft Outlook tarjoaa sisäänrakennetun tuonti-/vientiominaisuuden, jonka avulla voit viedä kaikki Outlook -sähköpostit manuaalisesti CSV -tiedostoon. Noudata nyt ohjeita, kuten alla on todennut:
- Run Outlook ja napsauta vasemmassa kulmassa näkyvää tiedostoa.
- Napauta avointa ja vientiä ja napsauta seuraavana tuonti/vienti.
- Valitse vienti luetteloon ja paina seuraavaa painiketta.
- Selaa pilkku erotettu arvo ja paina seuraavaksi jatkaaksesi.
- Valitse Outlook -kansiot, kuten haluat muuntaa.
- Napsauta kohdepolkua ja paina viimeistelypainiketta.
- Valitse Kartta Custom -kentällä päivämäärä, vastaanotettu tai lähetetty kenttä, jonka haluat sisällyttää vienti Outlook -sähköposteihin CSV: lle päivämäärän kanssa.
Manuaalisen lähestymistavan rajoitukset
- Sinun on kartoitettava se manuaalisesti, ja joskus Outlook ei noudata tiettyä Mapfieldiä.
- CSV -tiedostot voivat näyttää ajan/päivämäärän eri muodoissa alueellisista asetuksista riippuen.
- Joitakin liitteitä, metatietoja tai muotoilua ei välttämättä säilyä.
Kuinka viedä kaikki Outlook -sähköpostit CSV: lle asiantuntija -suositellun lähestymistavan avulla?
Jos haluat viedä Outlook -postilaatikon CSV: hen, suosittelemme, että valitsetBitRecover PST -tiedostomuunninKoska se on suunniteltu erityisesti automaattisen detektio -ominaisuuden avulla, jotta se voidaan helposti löytää oletuspaikastaan ja myös tukea, anna minun valita ominaisuus selata sitä mistä tahansa mukautetusta sijainnista.
Korostetut suositellut ohjelmistot
- Tämä ohjelmisto voi myös muuntaa PST: n PDF-, MBOX-, EML- ja 35+ säästöominaisuuksiin.
- Se on erityisesti suunniteltu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä, jotta minkä tahansa ammattimaisen tai yksittäisen käyttäjien suorittamisen on luotettavaa.
- Tämän velhojen avulla voit myös luoda Outlook -tiedostovuoden viisas, päivämäärä, kohdasta, aiheeseen, sulkea pois kansiot, järjestäjä, juurikansio, sulje pois tyhjiä kansioita, posteja, yhteystietoja ja paljon muuta.
- Voit myös tuoda PST: n Gmailille, Thunderbirdille, Microsoft 365: lle ja kaikille IMAP -tuettuille sähköpostiympäristöille.
- Tämä ohjelmisto voi helposti muuntaa minkä tahansa määrän Outlook -tiedostoja siirtämättä rajoituksia.
Parhaat käytännöt vientiä päivämäärän tarkkuudella
- Käytä viennin aikana mukautettua karttakenttää sisällyttääksesi lähetetyn. Vastaanotettu luotu ja muokattu päivämäärä tarpeen mukaan.
- Aseta Outlook- ja System -alueelliset asetukset saadaksesi tietoja samaan päivämäärämuotoon ja estä CSV -tiedoston yhteensopimattomat merkinnät.
- Käytä ensin Outlookin päivämäärän suodattimia vienti tiettyihin tietoihin ja pysyä poissa ei -toivotuista tiedoista.
Yleinen heijastus
Tässä summassa olemme selittäneet oppaan Vie Outlook -sähköposteihin CSV: lle manuaalisesti ja asiantuntija ehdotti tekniikkaa. Koska manuaalisilla lähestymistavoilla on paljon rajoituksia, eivätkä ne ole arvokkaita Outlook -tietojen ylläpitämisessä. Joten voit valita asiantuntija -suositeltavan lähestymistavan, koska se pystyy helposti käsittelemään minkä tahansa määrän Outlook -tiedostoja kohtaamatta mitään rajoituksia.
Lisää lukemista:Kuinka viedä Outlook -yhteystiedot CSV: hen Windowsissa ja Macissa?