Tämä informatiivinen opasselittää viisi tapaa nostaa Office 365 -postilaatikon koko 100 Gt: ksi. Nykyään suurin osa koti- ja liikemiehistä käyttää Microsoft Office 365: tä useiden tehtävien suorittamiseen. Microsoft 365: n Outlook on tunnetuin pilvipohjainen sähköpostisovellus sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, yrityksen ja yksittäisten kokousten ajoittamiseen sekä tapahtumatietojen järjestämiseen kalentereissa.
Kuten tiedämme,Microsoft 365(Entinen Office 365) on tilauspohjainen Business Suite -ohjelma, jonka mukana tulee useita tuottavuussovelluksia, kuten Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, Planner, joukkueet, SharePoint jne. Käyttäjät ostavat Office 365 -lisenssivariantteja työvaatimusten mukaan. Mutta joskus vuosien kuluttua Office 365: n käytöstä käyttäjät näkevät, että heidän Office 365 -kiintiötila on melkein täynnä. Sen jälkeen käyttäjät alkavat etsiä Office 365 -postilaatikon kokoa yli 100 Gt.
Office 365 postilaatikon tallennusraja
Microsoft tarjoaa erilaisia tallennusrajoja vastineeksi verkossa, jotka riippuvat tilaussuunnitelmastasi. Office 365: n tavanomainen postilaatikon koko (perus-, vakio-, palkkio) on kuitenkin 50 Gt kunkin käyttäjän postilaatikon kohdalla. Käyttäjät saavat kuitenkin 100 Gt: n postilaatikon kiintiötallennuksen Office 365 Enterprise -lisensseillä.
Microsoft 365 tarjoaa myös 50 Gt: n tallennustilaa arkistoille sähköpostiviesteille perussuunnitelmilla. Kun taas Office 365 Premium- ja Enterprise -käyttäjät saavat 1,5 tuumaa arkistovarastotilaa jokaisella lisenssillä. Mutta joskus käyttäjät haluavat silti lisätä Microsoft 365 -postilaatikon kokoa siirtääkseen postilaatikon yli 100 Gt Office 365: een.
Mitä tapahtuu, kun Office 365 -postilaatikon kiintiöraja on lähellä saavutettavissa?
Kun Office 365 -postilaatikon kiintiötila on lähellä täydellistä, alat vastaanottaa kapasiteettihälytyksiä. Jos käytät 50 Gt: n standardisuunnitelmaa, 49 Gt: n tietojen täyttämisen jälkeen käyttäjät saavat kiintiörajahälytyksiä ja varoituksia. Jos käytät 100 Gt Enterprise -tilaussuunnitelmaa, hälytysraja on 98 Gt. Microsoft 365 -käyttäjät saavat nämä hälytykset:
- Varoitushälytys:Office 365 -käyttäjät saavat varoitusviestin, kun postilaatikko on lähellä enimmäiskokoa. Tämän hälytysviestin lähettämisen motiivi on rohkaista käyttäjiä poistamaan pysyvästi ei -toivotut Office 365 -sähköpostit uusien sähköpostien vastaanottamiseksi.
- Kielletä Lähetä hälytys:Microsoft 365 -käyttäjät saavat kieltäytyvän hälytysviestin, kun taas Office 365 -postilaatikon kokoraja saavutetaan enimmäiskokoon. Saatuaan tämän varoituksen, et voi lähettää uusia sähköposteja, ennen kuin puhdistat Office 365 -postilaatikkoja enimmäiskokojen alapuolella.
- Kielletä Lähetä/ vastaanota hälytys:Exchange Online kieltäytyy vastaanottamasta saapuvaa sähköpostia, kun postilaatikon raja ylitetään ja lähettää lähettäjälle toimitusraportin (NDR). Sen jälkeen lähettäjällä on mahdollisuus pahentaa sama sähköposti uudelleen. Tämä on kuitenkin pakollista vapauttaa käyttäjien jonkin verran tallennustilaa ennen uusien saapuvien sähköpostien vastaanottamista.
- Rajoitettu pääsy:Jotkut organisaatiot toteuttavat politiikan, jossa postilaatikko saavuttaa rajansa. Käyttäjän pääsy postilaatikkoon on rajoitettu, kunnes ne vapauttavat tilaa. Tämä rohkaisee käyttäjiä hallitsemaan postilaatikon kokoa aktiivisemmin.
- Kadonneet sähköpostit:Jos tilaa ei toteuteta, käyttäjälle lähetetyt uudet sähköpostit saattavat hylätä tai kadota. On olemassa riski, että mahdollisesti tärkeät tiedot menetetään, ja tässä tapauksessa tämä on vaikeaPalauta poistettu postilaatikko Office 365: ssä.
Kuinka tarkistaa Office 365 -postilaatikon tallennuskoko?
Sinun on noudatettava alla olevia vaiheita, jotta voit tarkistaa Office 365 -postilaatikon koko. Jos tämä on melkein täynnä, voit nostaa Office 365 -postilaatikon kokoa 100 Gt: iin seuraavassa tulevassa osiossa:
- Kirjaudu sisäänMicrosoft 365Tili ja valitseNäkymätsovelluksista.
- NapsautaVarusteetkuvake, joka tunnetaan myös nimelläAsetukset.
- ValitaYleinen vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
- Katso nyt käytettävissä oleva ja käytetty tallennustilaOutlook 365postilaatikko.
#1 -menetelmä: Nosta Office 365 -postilaatikon koko 100 Gt: n kautta PowerShellin kautta
Voit lisätä PowerShelliä Office 365 -postilaatikon koon lisäämiseen yli 100 Gt seuraamalla näitä yksinkertaisia vaiheita:
Lue myös:Kuinka varmuuskopioida online -postilaatikko Office 365: n avulla?
1 askel:Yhdistä Exchange Online PowerShell: Avaa PowerShell tietokoneellasi ja suorita se järjestelmänvalvojana. Käytä sitten seuraavia komentoja yhteyden muodostamiseen verkossa:
$UserCredential = Get-Credential
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]> -ShowProgress $true -UserCredential $UserCredential
2 vaihe:Suorita tämä PowerShell cmdlet -komento jatkaaksesi.
Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
3 vaihetta:Aseta postilaatikon koko: Kun olet kytkettynä, aseta seuraava komento postilaatikon kokorajaksi 100 Gt: n:
Set-Mailbox [email protected] -ProhibitSendQuota 100GB -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -IssueWarningQuota 98GB.
4 vaihe:Tallenna muutokset ja irrota Exchange Online -sovelluksesta, seuraavan komennon suorittaminen.
Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false
Huomaa, että:Office 365 -postilaatikon koon lisääminen 100 Gt: n kautta PowerShellin kautta vaatii Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilin. Jopa tätä laitetta ei ole saatavana Microsoft 365 -hallinnolla, Microsoft 365: llä, jota ylläpitävät 21vianet tai Microsoft 365 Saksa.
#2 Menetelmä: Päivitystilaus Microsoft 365 -postikokojen lisäämiseksi
Kuten tekniset käyttäjät tietävät, Microsoft 365 Business Basic-, Business Standard-, Business Premium- ja Enterprise E1 -tilaussuunnitelmat sisältävät 50 Gt käyttäjän postilaatikon tallennustilaa. Mutta Microsoft 365 Enterprise E3- ja Enterprise E5 -suunnitelmat ovat saatavilla 100 Gt: n kiintiötilalla. Siksi voit päivittää tilaussuunnitelman laajentaaksesi Office 365 -postilaatikon kokoa 100 Gt: iin. Noudata vain näitä vaiheita lisätäksesi Office 365 -postilaatikon kokoa yli 100 Gt:
- Mennä jhkMicrosoft 365 Admin.
- ValitaLaskutusvaihtoehto järjestelmänvalvojan keskuksesta.
- Sen jälkeen valitseOsta palveluita, kuten näette.
- ValitaMicrosoft 365 -yritysSuunnittele ja napsautaYksityiskohdat.
- Valitse lisenssin määrä, napsautaOstaaPainike ja suorita tapahtuma.
#3 -menetelmä: Ota paikan sisäinen arkisto laajentaa Office 365-postilaatikon kokoa
Ota käyttöön arkisto Office 365: ssä, joka tarjoaa ylimääräisen 50 Gt: n tilan jokaisen Office 365 -käyttäjätilin kanssa. Tätä vaihtoehtoa käyttävät käyttäjät voivat arkistoida Old Office 365 -sähköpostit paikalleen arkistointialueeseen. Sen jälkeen he voivat lähettää ja vastaanottaa uusia Office 365 -sähköposteja.
- MennäVaihtoa järjestelmänvalvojan keskus.
- ValitaVastaanottajatVaihtoehto EAC: lta.
- ValitaPostilaatikotavattavasta.
- Valitse käyttäjäOttaa paikalleen arkisto.
- NapsauttaaKäyttäjänimisaadaksesi lisätietoja ja valitseToiset.
- Vieritä alas ja valitseHallitse postilaatikkoarkistoavaihtoehto.
- Ota postilaatikon arkisto käyttöön, kirjoitaArkistokansion nimija painaTallentaalopettaa.
#4 Menetelmä: Käytä ohjelmistoa lisätäksesi O365 -postilaatikon kokoa 100 Gt: iin
Paras Office 365 Backup -työkaluon saatavana Windows- ja Mac OS -käyttäjille ja antaa heidän viedä Office 365 -postilaatikko PST: lle, MSG: lle, EML: lle, MBOX: lle, PDF: lle, DOC: lle jne. Joten voit käyttää tätä ohjelmistoa ladataksesi Old Office 365 -sähköpostit paikallisesti ja tallentaa ne tulevaa käyttöä varten. Tämä ohjelmisto on hyödyllinen kasvattamaan Office 365 -postilaatikon kokoa 100 Gt: iin, koska se voi ladata vanhat sähköpostit päivämäärän suodattimen mukaan. Myöhemmin voit poistaa vanhat sähköpostit laajentaaksesi Office 365 -postilaatikon kokorajaa.
- Käynnistä ohjelmisto, kirjoita Office 365 -käyttötiedot ja painaSisäänkirjautuminenpainike.
- ValitaVaadittavat Office 365 -postilaatikkotuotteetohjelmisto -käyttöliittymästä.
- Valitse tallennusvaihtoehtovaatimusten mukaan.
- Käyttääpäivämääräsuodatinvarmuuskopioida vanhat sähköpostit paikallisella tietokoneella.
- NapsauttaaVarmuuskopioSähköpostien lataaminen.
#5 Menetelmä: Korjaa sotku Office 365 -sähköposteista
All-in-one-sähköpostin kaksoiskappale-ohjelmistoOn hyödyllistä korjata kaksoiskappaleet Microsoft 365 -postilaatikon koon lisäämiseksi. Tällä ohjelmistolla on erillinen vaihtoehto poistaa päällekkäiset sähköpostit Office 365 -postilaatikosta, jotta se voi olla sinulle sopivampi.
Johtopäätös
Yllä olemme selittäneet täysin yksityiskohtaiset tiedot Office 365 -postilaatikon koon lisäämiseksi 100 Gt: iin useiden tekniikoiden avulla. Voit mennä minkä tahansa menetelmän kanssa mieltymysten mukaisesti. Olemme myös ehdottaneet toimenpiteitä käytetyn Office 365: n ja käytettävissä olevien kiintiötilan tarkistamiseksi. Käytä vain mitä tahansa tekniikkaa asiantuntijaohjeiden kanssa lisätäksesi Office 365 -postilaatikon kokoa yli 100 Gt.