Kuinka tallentaa Outlook -sähköposti PDF -tiedostona/ilman liitteitä?

Paljastaa tekniikatErä Tallenna Outlook -sähköposti pdfTarkalla ja älykkäällä tavalla on välttämätöntä. Onko sinun säilytettävä tärkeä sähköpostikeskustelu tai laillinen valitus. Tämä opas tarjoaa vaiheittaisen opetusohjelman ongelman voittamiseksi 5 todistetulla ratkaisulla sekä Mac- että Windows-koneisiin. Nykyään tämän blogin avulla löydämme myös kuinka muuntaa Outlook -sähköposti PDF: ksi säilyttämällä liitteet, kuvat, sähköpostiosoitteet jne.

1. Suorita alun perin Outlook -sovellus Macilla muuntaaksesi sähköpostit PDF -tiedostoksi liitteillä.
2. Valitse seuraavaksi Outlook Mail, joka on tallennettava PDF -tiedostona liitteillä.
3. Napsauta sittenTiedosto >> Tallenna kuten
4. Sen jälkeen muodossaavattava valikko-Valitse (.html) tai HTML.
5. Valitse nytsäilytyspolkuja napsautaTallentaa.
6. Avaa, avaavientitiedostot natiivi -selaimessa.
7. Sen jälkeen painaCmd+pja valitsePdfvasemmasta alakulmasta.
8. Seuraavaksi valitsePdfSäästömuotona ja valitse kohdepaikka.
9. Lopuksi napsautaTallenna -painikeOutlook -postin muuntaminen PDF: ksi.

Huomaa:Tallentaaksesi Outlook-sähköpostin PDF-tiedostona liitteillä Macissa, kopioi liitetiedoston kansio vietetystä Outlook HTML -tiedostosta ja tallenna se selaimen määrittelemässä PDF-muodossa. Tämä lähestymistapa on hyödyllinen vain käyttäjille, joiden on muutettava Outlook -viestit PDF -tiedostoksi pienimuotoiseksi, eli 4–5: een. Sinun on kuitenkin toistettava samat vaiheet jokaiselle sähköpostille.

Kuinka viedä Outlook -sähköposti PDF: lle Windowsissa?

1. Ensinnäkin käynnistäOutlook -sovellusaIkkunatlaite.
2. Valitse nyt sähköposti, joka sinun on tallennettava PDF -tiedostona tulostamatta liitteillä.
3. Mene sittenTiedosto -välilehti nauhastaja napsautaPelastaa jhkpainike.
4. Sen jälkeen valitseTallenna tyypiksi kuin HTMLValikkoluettelosta.
5. Nyt näet liitetiedot, jotka on tallennettu samaan kansioon viety Outlook -sähköpostitiedosto.
6. Seuraavaksi avaa Outlook -sähköposti HTML -tiedosto missä tahansa asennetussa selaimessa ja painaCtrl + Ppainike.
7. Sen jälkeen valitseTallenna nimellä PDFAvattavasta valikosta ja napauta Tallenna-painiketta.
8. Valitse sittenVietetyn Outlook -sähköpostin tallennuspolku PDFja napsautaTallentaa.
9. Lopuksi,Siirrä liitetiedotperäisinHTML -kansio vietettyyn PDF -kansioon.

Kuinka tallentaa Outlook -sähköposti PDF -tiedostona Macissa?

1. Avaa ensin Outlook Mac -laitteessa ja valitse Outlook -sähköposti tallentaaksesi PDF: nä.
2. Seuraavaksi siirryTiedosto -välilehtiValikkopalkista ja napsautaPainaatai kirjoittaaCmd + p.
3. Sitten, valintaikkunasta, etsiPDF -vaihtoehtovasemmassa alakulmassa.
4. Napsauta sen jälkeenPDF >> Tallenna pdfvaihtoehto ja valitse kohdepolku.
5. Lopuksi, napsauta Tallenna -painiketta viedäksesi Outlook -sähköpostia PDF -tiedostoon ilman liitteitä.

Kuinka viedä Outlook -sähköposti PDF: lle Windowsissa?

1. Alussa,Suorita Outlooksovellus Windows -koneella.
2. Valitse seuraavaksi Outlook -sähköposti, joka on tallennettava PDF -tiedostona ilman liitteitä.
3. Sen jälkeen meneValikkopalkki >> Tiedosto -välilehti >> Tulosta >> Microsoft Print to PDF.
4. Napsauta nytTulostuspainikejaValitse kohdevarastointipaikka.
5. Lopuksi napsautaTallenna vaihtoehto ponnahdusikkunasta-llaTallenna Outlook -viestit PDF: näilman kiinnitystä.

Ammattimainen tapa viedä näkymät PDF: ään/ilman liitteitä ja muuta

Jos etsit yleistä ratkaisua, joka voi tallentaa Outlook -sähköposteja PDF -tiedostona ilman liitteitä. Joko sinun on vietävä Outlook -sähköposti PDF -tiedostona liitteillä, tulostus, nimi päällä. Muuten on tallennettava Outlook -sähköposti PDF -tiedostona liitteillä, BCC: llä, hyperlinkeillä jne. Tämä asiantuntija ratkaisu pystyy käsittelemään kaikkia kyselyjäsi yhdessä turvallisessa ympäristössä. Voit kokea kokeiluversionParas PST PDF -muunninNyt kokea sen ulkopuoliset ominaisuudet. Löydämme nyt tämän turvallisen työpöytäpohjaisen ratkaisun toiminnan.

Kuinka tallentaa Outlook -sähköposti PDF: ksi tarkasti? Työvaiheet

1. Asenna alussa ehdotettu sovellus.
   
2. Seuraavaksi valitse vaihtoehto muuntaa määritetty Outlook -tiedot.
   
3. Sen jälkeen valitse sähköposti -kansio PDF -tiedostona liitetiedoksilla tai ilman otsikoita.
   
4. Valitse nyt tallennusvaihtoehto PDF -asetuksiksi vastaavasti Apuohjelman käyttöliittymästä.
   
5. Katso sitten Meta -otsikot, jotka on suljettava pois, kuten CC, to, BCC, jne.
   
6. Valitse lopuksi tallennuspolku ja napsauta Muunna -painiketta tallentaaksesi Outlook -viestit PDF -tiedostona/ilman liitteitä.
   

Videoopas Outlook -sähköpostin tallentamiseksi PDF -tilassa erätilassa

Johtopäätös

Yhteenvetona yllä oleva blogi aiheena on, kuinka Outlook -sähköposti PDF -tiedostona on liitteitä, BCC, kuvat, hyperlinkit ja monet muut. Keskustelimme yksityiskohtaisesta ratkaisuoppaasta sekä Mac- että Windows -koneiden ongelman ratkaisemiseksi. Toiseksi olemme nähneet DIY -tapoja muuntaa Outlook Mail PDF -tiedostoksi ilman liitteitä, nimeä päällä jne. Tällä teknisellä DIY -lähestymistavalla on kuitenkin monia sudenkuoppia. Siksi olemme paljastaneet yksityiskohtaisen vaiheittaisen oppaan Outlook-sähköpostiviestien viemiseksi PDF: lle/ilman liitteitä käyttäjän vaatimusten perusteella. Viimeinkin olemme nähneet asiantuntija ratkaisun työvaihit.

Kuinka tallentaa Outlook -sähköposti PDF -tiedostona? - UKK: t

Q-1:Voinko muuntaa Outlook 2016 -sähköpostit PDF -tiedostoiksi tällä ohjelmistolla?

Ans:Kyllä, tämä työkalu voi tallentaa sähköpostin PDF -tiedostona Outlook 2016 -tapahtumassa.

Q-2:Kuinka voin muuntaa Outlook -sähköpostin PDF: ksi liitteillä?

Ans:Voit ladata PST -muuntamisapuohjelman ja tallentaa Outlook -sähköpostin helposti PDF -muodossa liitteillä.

Q-3:Onko tiedostojen kokorajoituksia, jotka tämä apuohjelma asettaa muuntamisen suorittamisen aikana?

Ans:Ei, siinä ei ole tiedostorajoituksia. Voit tallentaa useita Outlook -sähköpostiviestejä PDF -muodotiedostoina.

Lisää lukemista:Kuinka tallentaa Outlook -sähköposti File Explorerille? Parhaat menetelmät

Q-4:Pitääkö minun asentaa MS Outlook Outlook -postilaatikoiden tallentamiseksi PDF: ään?

Ans:Ei, tämä velho on riippumaton sovellus. Se ei vaadi Outlook -asennusta sähköpostien tallentamiseksi PDF -muodossa.

Q-5:Voinko tallentaa Outlook -sähköpostin PDF: ksi online -työkalulla?

Ans:Kyllä, voit muuntaa Outlook -sähköpostin PDF: ksi online -työkalulla, mutta muista, että online -työkalujen käyttäminen on riskialtista, koska ne voivat tallentaa kriittisiä tietojasi tietokantaansa.