Vaikka faksit on suurelta osin korvattu sähköpostitse monilla näkökohdilla, ne eivät vieläkään ole vielä vanhentuneita. Asianajotoimistot, valtion virastot, terveydenhuollon tarjoajat ja muut käyttävät edelleen fakseja päivittäin asiakirjojen lähettämiseen. Suurimmalla osalla meistä ei ole helppoa pääsyä faksikoneisiin tänä päivänä, mutta onneksi voit käyttää iPhonesi pääsemään online -faksipalveluihin.
Jos työskentelet etäyhteyden kautta, matkustat yrityksille tai haluat yksinkertaisesti välttää matkan kopiokauppaan, voit käyttää iPhoneasi improvisoiduna faksina. Asetetaan alas miten se kaikki toimii, jotta voit aloittaa faksaavan tänään!
Kuka edelleen lähettää fakseja (ja miksi)?
Sähköposti- ja pilvien jakamispalvelut, kuten Google Drive ja Dropbox, ovat nykyään vakiona, mutta faksit ovat edelleen suosittuja tietyillä markkinaraoilla. Joillakin toimialoilla faksit vaaditaan edelleen vaatimustenmukaisuusmääräysten vuoksi- Esimerkiksi terveydenhuolto ja rahoitus ovat kaksi toimialoa, joilla näet vielä melko vähän fakseja lentävän. Kohdat heidät myös joissakin valtion virastoissa, osittain turvallisuustarkoituksiin ja osittain vanhentuneiden järjestelmien takia.
Faksit ovat erittäin turvallisia, joten niistä on kiinteä valinta arkaluontoisten asiakirjojen lähettämiseen. Siellä on myös toimitusvahvistus, joten tiedät aina, milloin ihmiset saavat sinulta fakseja. Lisäksi liitteitä ei tarvitse ladata faksivaihteilla- Toisin kuin sähköposti, sinun ei tarvitse liittää asiakirjoja (loppujen lopuksi asiakirjatarefaksi!).
Parhaat online -faksipalvelut iPhonille
IPhoneilla ei ole omia faksiominaisuuksia, mutta on olemassa melko vähän kolmannen osapuolen faksisovelluksia, joiden avulla iPhone-käyttäjät lähettävät fakseja laitteistaan. Suurin osa näistä iOS -sovelluksista muuntaa skannatut asiakirjat pilvestä perinteisiksi faksiksi. Vaikka muutaman heistä antaa sinun lähettää rajoitettuja ilmaisia fakseja, toiset veloittavat nimellismaksun jokaisesta käytöstä.
IFAX
IFAX: lla on valtavia arvosteluja Apple App Storesta, keskimäärin 4,5: lla 5: stä ja noin 30 000 luokitusta. IFAX väittää, että sillä on yli 5 miljoonaa käyttäjää ja että useat suuret organisaatiot käyttävät sovellustaan, mukaan lukien Citibank, Harvardin yliopisto, Lyft, 3M ja Yhdysvaltain hallitus. Se on aika vaikuttava jatkaminen!
IFAX on ollut olemassa jo vuodesta 2008, ja käyttäjät ovat lähettäneet ja vastaanottaneet yli 20 miljoonaa faksia sovelluksen avulla vuosien varrella. IFAX: lla on turvallisuusominaisuuksia, jotka vastaavat tiukkoja sääntelystandardeja, mukaan lukien HIPAA (sairausvakuutuksen siirrettävyys ja vastuuvelvollisuus) noudattaminen terveydenhuollon asiakkaille ja GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act) -vaatimustenmukaisuus rahoituslaitoksille.
Pidämme myös Ifaxin joustavuudesta, koska se toimii monissa muissa laitteissa- Ei vain iPhones. Voit myös lähettää ja vastaanottaa fakseja suoraan iPadilla, Apple Watchilla, Mac -tietokoneilla ja muilla. Google Play Kaupassa on saatavana jopa Android -versio IFAX: sta, vaikka sen arvostelut eivät ole aivan yhtä tähtiä kuin iOS -versiota varten (3,1 viidestä tähdestä, joissa on yli 6000 arvostelua).
Vaikka IFAX: lla on ilmainen versio, joka toimii hienosti käyttäjille, joiden on lähetettävä vain pari faksaa, jos käytät sovellusta useammin, haluat todennäköisesti päivittää maksettavaan tilaukseen. Koska nämä tilaukset alkavat 27,99 dollarista kuukaudessa, IFAX voi tulla kalliiksi.
Faksi.Plus
Kun IFAX on suositumpi Apple -asiakkaiden keskuudessa, faksi.Plus näyttää olevan valittu sovellus Android -käyttäjille. Faksi.Plus on vahvat luokitukset Apple App Storessa- 4,6: lla viidestä keskimääräisestä pistemäärästä ja lähes 8000 arvostelua - sillä on vielä korkeampi 4,7 viidestä pisteestä Google Playssa lähes 25 000 luokituksella.
Pitkä tarina lyhyt, sillä ei ole väliä minkä tyyppistä laitetta käytät- Faksi.Plus on luotettava, suosittu vaihtoehto laajalla käyttäjäkunnalla. Fax.plus -sovelluksella voit skannata asiakirjoja suoraan iPhonesta tai ladata tiedostoja iCloudista tai paikallisesta tallennustilasta. Se sisältää myös sähköisen allekirjoitusominaisuuden, jotta voit allekirjoittaa asiakirjoja ja lähettää ne takaisin poistumatta sovelluksesta tai tulostamatta mitään.
Kuten IFAX, Fax.Plus tarjoaa myös HIPAA-yhteensopivia faksipalveluita. Se ei kuitenkaan näytä varmistavan GLBA: n noudattamista. Fax.plus on kuitenkin yksi suuri etu IFAX: n: hinnoittelu. Vaikka IFAX: n maksamat suunnitelmat alkavat lähes 30 dollarista kuukaudessa, fax.Plus tarjoaa suunnitelmia niin vähän kuin 6,99 dollaria kuukausittain, ja sillä on myös "maksu ass wo go" -suunnitelma, jonka avulla voit maksaa kertaluonteisista faksista ilman tilaamista.
efaksi
EFAX on toinen suosittu faksisovellus, joka toimii sekä Apple- että Android -laitteissa. Sillä on erinomainen maine App Storessa, koska sen keskimääräinen pistemäärä on 4,7 viidestä, vaikuttavilla 27 000+ arvosteluilla. Sillä on myös kunnollisia arvosteluja Google Playssa, keskimäärin pisteet 4,1 viidestä ja lähes 16 000 luokitusta.
EFAX: lla on paljon yhtäläisyyksiä sekä Ifaxin että Fax.plus: n kanssa, mikä ei ole liian yllättävää, koska kaikki nämä kolme sovellusta tekevät periaatteessa samaa asiaa. Pidämme siitä, kuinka EFAX on helppo sisällyttää valinnainen kansilehden, ja se tarjoaa myös rajoittamattoman pilvitallennuksen lähetetyille ja vastaanotetuille faksille.
EFAX on HIPAA: n ja GLBA- EFAX -tilaus alkaa 16,99 dollaria kuukaudessa.
Lähetä faksi iPhonesta: miten prosessi toimii
Riippumatta valitsemastasi sovelluksesta, faksien lähettämis- ja vastaanottamisprosessi iPhonessa on yleensä samanlainen. Vaikka tarkka prosessi voi vaihdella valitsemasi sovelluksen perusteella, tässä on kolmen vaaditun vaiheen perusedellytys.
Lue myös:Kuinka lähettää viesti Yahoo Mailista WhatsAppiin?
Valitse faksisovelluksesi ja luo tili
Ensinnäkin, siirry App Storeen ja lataa yksi edellä käsiteltyistä suositeltavista sovelluksista. Kun olet asentanut sen iPhoneen, sinun on määritettävä tili. (Vaikka sovellus tarjoaa ilmaisia fakseja tai ilmaisen kokeilujakson, sinun on todennäköisesti luotava käyttäjänimi ja salasana ensin.)
Skannaa tai kiinnitä asiakirjoja
Useimmat sovellukset antavat sinulle kolme vaihtoehtoa tähän vaiheeseen. Voit joko ottaa kuvan tulostetusta asiakirjasta laitteen kameran avulla, ladata puhelimeesi jo tallentamasi tiedoston tai tuoda asiakirjan pilvestä. Vaikka jotkut sovellukset tukevat useita erilaisia tiedostotyyppejä- Sisältää JPG, PNG, DOC, TXT, XLS ja muut - muotoilutarkoituksiin on tyypillisesti parasta lähettää tiedostoja PDF -muodossa.
Kirjoita faksinumero ja lähetä faksi
Seuraavaksi sinun on annettava vastaanottajan faksinumero. Valittu sovelluksesta riippuen saatat pystyä tuomaan vastaanottajan tallennetuista yhteystiedoista. Tässä vaiheessa voit esikatsella faksiasi, lisätä valinnaisesti kansisivu ja lähettää sen matkalla!
Jos sinulla on ongelmia, useimmissa faksisovelluksissa on asiakastukea, jonka voit tavoittaa online-keskustelun kautta tai soittamalla maksuttomaan numeroon.
Vinkkejä ja temppuja faksien lähettämiseen iPhonesta
Suurin osa vinkistämme on samanlainen kuin vaiheet, joita seuraat faksin lähettämiseksi perinteisestä faksikoneesta. Toisin sanoen on todennäköistä, että monet lukijamme eivät ole koskaan lähettäneet perinteistä faksia! Tässä on muutama osoitin, jotka auttavat varmistamaan, että faksasi saavuttavat suunnitellut vastaanottajat onnistuneesti.
- Jos faksoit valokuvan asiakirjasta, varmista, että asiakirjasi on hyvin valaistu ja helppo lukea.
- Tarkista aina faksinumero ennen lähettämistä. (Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta maailmassa, jossa olemme tottuneet vain napsauttamaan yhteyshenkilön nimeä soittaaksesi heille, kaikki eivät ole tottuneet kirjoittamaan puhelinnumeroina!)
- Tallenna kopio asiakirjasta ja faksivahvistus. Et koskaan tiedä milloin sinun on viitattava heihin.
- Testaa valittu sovellus aina ennen kuin käytät sitä jotain tärkeää. Ne voivat joskus olla monimutkaisempia kuin saatat odottaa.
Faksaaminen iPhonesta: vanha tekniikka huippuluokan laitteissa
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen iPhonesta on moderni ratkaisu vanhan koulun prosessiin. Menevät ovat päivät, jolloin tarvitsit lähettää ja vastaanottaa fakseja suurella, turmeltuneella koneella- Tässä asiassa et enää tarvitse lankaverkkoa! Nykyään on luotettavasti suojattuja iPhone -sovelluksia, joiden avulla voit lähettää faksin vain muutamalla hanalla.
Vaikka lähetät luottamuksellisia sairauskertomuksia tai muita arkaluontoisia asiakirjoja, iPhone tarjoaa tyylikkään ja turvallisen ratkaisun kaikkiin faksatarpeisiisi. Vaikka monet parhaista faksisovelluksista ovat yhteensopivia laajan valikoiman laitteiden kanssa, voi tulla aika, jolloin vanhempi malli-iPhone ei vain leikkaa sitä enää.
Jos olet saavuttanut pisteen, jossa iPhonen parhaat päivät ovat sen takana, tuo se lähimpään Ecoatm -kioskiin ilmaiseksi arviointi- ja hinnoitteluarvioon. 6000+ kioskilla, jotka sijaitsevat ympäri maata, on helppo löytää yksi lähelläsi. Tarjoamme välitöntä rahaa vanhoille iPhoneille, ja saat myös mielenrauhan, jonka laitteesi myydään uusille omistajille tai kierrätetään vastuullisesti.
Auta meitä pitämään laitteet poissa sähköjätevirrasta tuomalla käytetty puhelin Ecoatm-kioskiin tänään! Lompakkosi ja ympäristösi kiittävät sinua.