MacOS: n sisäänrakennetussa muistiinpanosovelluksessa ei ehkä ole kaikkia hienoja ominaisuuksia, joita erilaiset kolmansien osapuolien muistiinpano-sovellukset tarjoavat. Mutta se on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen tarjoamalla mitä tarvitset muistiinpanoihin kuin mestari. Tässä artikkelissa jaan joitain käteviä vinkkejä Apple Notes -sovelluksen käyttämiseen Macissa kuin ammattilainen!
1. Järjestä muistiinpanot kansioihin Macissa
Päivittäisten tehtäväsi hallitseminen on vaikeaa, mutta Mac-muistiinpano-sovelluksen lajitteleminen voi helpottaa asioita. Minulla on joitain yksinkertaisia vaiheita, jotka auttavat sinua siivoamaan muistiinpanosi asettamalla ne kansioihin Maciin.
2. Käytä luodinpisteitä ja numeroituja luetteloita
Luodinpisteet ovat käteviä muistiinpanojen pitämiseksi siistinä. Ne voivat myös auttaa sinua rakentamaan muistiinpanosi riippumatta siitä, listataanko tehtävän listausvaiheet tai järjestämään tekemäsi asioiden järjestyksen.
3. Lisää otsikoita rakenteisiin muistiinpanoihin Macista
Otsikoiden lisääminen muistiinpanoihisi on kuin muistiinpanojen antaminen pienelle tiekartalle.
4. Muotoile teksti Mac Notes -sovelluksessa
Tekstin muotoilu on ratkaisevan tärkeää otsikoiden, kappaleiden, luodinpisteiden ja muiden elementtien erottamiselle. Apple saa tämän ja tarjoaa tavan muotoilla tekstiäsi haluamallasi tavalla. Voit kuitenkin käyttää kappaletyylejä vain päivitetyissä iCloud -muistiinpanoissa tai MAC -tiedostossa tallennettujen muistiinpanoissa.
Muuta muotoilua
Muokkaa tekstifonttia, väriä, kokoa ja paljon muuta
Vaihda oletus otsikkokappaletyyli
Lisää lohkotarjouksia
Voit käyttää Block -lainausominaisuutta Applen muistiinpanoissa, kun lisäät viittausta muistiinpanoosi. Voit myös käyttää Monostyle -muotoa lisätäksesi harmaan taustan kappaleeseen. Siitä
5. Korosta tärkeitä tietoja väreillä
Kun käytät Apple Notes -sovellusta Macissa, yksi arvokas vinkki organisaation ja tuottavuuden parantamiseksi korostaa tärkeitä tietoja väreillä. Tämän ominaisuuden avulla voit luokitella visuaalisesti ja priorisoida muistiinpanosi, mikä helpottaa tärkeitä yksityiskohtia yhdellä silmäyksellä.
Löydätkö tarkistusluettelon välttämättömiä tehtävätuotteita, korostamalla avainkohtia kokousyhteenvedossa tai erottamalla henkilökohtaisia ja työhön liittyviä muistiinpanoja, kyky soveltaa värejä lisää ylimääräisen organisaatiokerroksen ja selkeyden digitaaliseen työtilaan.
6. Pin Tärkeät muistiinpanot
Kuten kiinnität huomautuksen jääkaapiin, voit kiinnittää tärkeitä muistiinpanoja yläosaan. Tällä tavalla sinun ei tarvitse vierittää tai etsiä välttämätöntä päivittäistavarakauppaa tai inspiroivaa tarjousta, joka motivoi sinua.
Muistiinpanojen jakaminen muiden kanssa erinomaisesta yhteistyömuokkauksesta on yksi Apple Notes -sovelluksen suosikkiominaisuuksista. Se on kuin virtuaalinen joukkue hiipiä muistiinpanoihisi. Ei enää loputtomia sähköpostiketjuja tai hämmentäviä versioita muistiinpanoistasi. Siellä on kaikki yhdessä paikassa.
Lisäksi muokkaamisen aikana voit merkitä kaikki vastaanottajat muistiinpanoon. Joten he voivat tietää, mihin alueeseen haluat heidän keskittyvän. Joten mene eteenpäin, jaa tietoa ja tee muistiinpanosi paremmin yhdessä.
8. Luo nopeat muistiinpanot
Pika muistiinpanot ovat kätevä työkalu ideoidesi sieppaamiseen lennossa tai nopeasti tärkeiden tietojen kirjoittamiseen avattamatta Notes -sovellusta. Tämä ominaisuus sopii täydellisesti lyhyiden ajatusten tallentamiseen, verkkosisällön tallentamiseen, puhelinnumeroiden huomauttamiseen ja muihin.
9. Kopioi- ja leikkaustyylit
Yksi arvokas vinkki käytettäessä Apple Notes -sovellusta Mac-sovelluksessasi on hyödyntää kopio- ja liitäntätyyliä. Tämän ominaisuuden avulla voit vaivattomasti ylläpitää johdonmukaisuutta ja muotoilua koko muistiinpanollasi.
10. Käytä tarkistuslista -ominaisuutta tehtävien hallintaan Notes -sovelluksessa
Muista kätevä tarkistuslistaominaisuus, kun hallitset tehtäviä Apple Notes -sovelluksella Mac -sovelluksessasi. Se on kuin digitaalinen tehtäväluettelosi kaverisi, jota tarvitset töitä, koulutehtäviä tai varmistamalla, että suoritat joukon tehtäviä.
11. Liitä tiedostot ja kuvat muistiinpanoihin
Älä unohda tiedostojen ja kuvien liittämisen taikuutta, kun jazzit Apple Notes -pelisi luotettavaan Maciin. Se on kuin antaisi muistiinpanollesi supervalta! Liitä valokuva Apple -muistiinpanoihisi yksinkertaisesti.
Vaihtoehtoisesti voit vetää ja pudottaa kuvia tai tiedostoja muistiinpanoon, johon haluat lisätä ne.
12. Luo linkkejä ja lisää ne muihin muistiinpanoihin
Apple Notes paranee jatkuvasti jokaisen macOS -päivityksen kanssa. Viimeisimmässä MacOS: n iteraatiossa päättäjät lisäsivät ominaisuuden, jota monet ihmiset ovat pyytäneet: kyky linkittää siihen liittyviä muistiinpanoja toisiinsa. Nyt voit hypätä eri muistiinpanojen välillä, vaikka ne olisivat kiinnitetty erillisiin kansioihin Notes -sovelluksen sisällä. Katso kätevä opas oppiaksesi linkittämään muistiinpanoja toisiinsa iOS 17: ssä ja MacOS Sonomassa.
Tunnisteiden avulla on helppo lajitella ja siivota muistiinpanosi Maciin. Tunnisteiden käyttäminen uudessa Notes -sovelluksessa on helppoa. Kun teet muistiinpanon, laita vain hashtag -symboli (#), jota seuraa sana, jota haluat käyttää tunnisteena. Esimerkiksi #Newtag. Se muuttuu keltaiseksi, mikä tarkoittaa, että tunniste on hyvä mennä.
Seuraavaksi siirry kansioihin ja vieritä alaspäin löytääksesi tunnisteesi (Apple kutsuu tätä tagiselain, hienoa, eikö?). Napauta sitten vain tunnistetta nähdäksesi kaikki muistiinpanot tällä tunnisteella. Voit myös napauttaa useita tunnisteita nähdäksesi muistiinpanoja kaikilla näillä tunnisteilla samanaikaisesti.
14. Käytä hakutoimintoa
Joskus sinulla voi olla monia muistiinpanoja etkä löydä tiettyä, koska unohdat mihin ne laitetaan. Älä kuitenkaan huoli! Huomautussovelluksessa on kätevä hakuominaisuus, joka voi tallentaa päivän. Tässä on mitä teet.
15. Lukitse arkaluontoiset muistiinpanot Macista
Et voi lukita oletusarvoisesti Mac-sovelluksia tarvitsematta kolmannen osapuolen sovellusta. Apple tarjoaa kuitenkin kätevän ominaisuuden muistiinpanojen kiinnittämiseen salasanalla tai kosketustunnuksella, joka tarjoaa lisäsuojan ja yksinkertaistaa prosessia Macissa.
Suorita yksityiskohtainen opas lukitaksesi muistiinpanoja Macistasi.
16. Luo muistiinpanoja Sirin kanssa
Yksi kätevä vinkki optimoidaksesi Apple Notes -sovelluksen käytön Macissa on valjastaa Sirin voima luoda muistiinpanoja vaivattomasti äänikomennoilla. Siri on Applen virtuaaliassistentti, joka integroituu saumattomasti Notes -sovellukseen, mikä tekee helppoa ajatuksia, muistutuksia tai ideoita.
Voit tehdä enemmän Sirin kanssa Macissa. Jos olet kiinnostunut kaikista hienoista asioista, joita Siri voi tehdä Notes -sovelluksen kanssa, kommentoi vapaasti alla, ja minä vuotan papuja.
17. Käytä taulukoita jäsenneltyihin tietoihin
Pöydät ovat kuin organisaation laulamattomat sankarit. Niillä on ratkaiseva rooli järjestyksen ja organisaation ylläpitämisessä riippumatta siitä, dokumentoittko kuukausittaiset menot, seurata kunto -rutiiniasi tai koordinointia yhteisöä. Taulukon luominen,
18. Vaihda oletustili uusille MAC -muistiinpanoille
Kuvittele, että sinulla on useita tilejä, kuten iCloud ja Gmail, ja halu varmistaa, että muistiinpanosi on suunnattu oikeaan määränpäähän. Tässä on SCOOP, kun olet muuttanut oletustilin uusien muistiinpanojen Apple Notes -sivustolle Mac -laitteesi.
Lue lisää:Kuinka kiinnittää muistiinpanoja Apple Notes -sovellukseen
19. Luo pikanäppäimet
Jos olet kyllästynyt napsauttamaan paljon tehdäksesi yksinkertaisia asioita Macin muistiinpanosovelluksessa, on tapa helpottaa. Voit käyttää yksinkertaistaPikanäppäimettehdä asioita nopeammin. Voit jopa tehdä avainyhdistelmiä asioista, joita teet paljon.
20. Vie huomautukset PDF- tai tekstitiedostoina
Vie -ominaisuus yksinkertaistaa prosessia riippumatta siitä, onko sinun lähetettävä yksityiskohtainen raportti, jaettava kokouspöytäkirja tai haluat luoda varmuuskopion muistiinpanoistasi. Voit tehdä niin viettämällä muistiinpanosi PDF -tiedostona.
Voit myös avata ja käydä läpi PDF: t MacOS Sonoman muistiinpano -sovelluksessa.
21. Aseta muistutukset MAC -muistiinpanoista
Muista käyttää muistutuksia muistiinpanoihisi määräaikoina. Se on samanlainen kuin virtuaalisen tahmea nuotti, joka muistuttaa sinua, kun on aika tehdä jotain.
22. Varmuuskopiointihuomautukset iCloudille tai paikalliselle tallennustilalle
Muistiinpano -sovelluksen varmuuskopiointi Macilla estää sinua huolestumasta, kun tapahtuu jotain odottamatonta. Se saa arvokasta tietosi pysymään turvallisena ja järkevänä. Sinulla on kaksi päävaihtoehtoa: iCloud tai pitää ne Macissa.
Jos menet iCloudin kanssa, muistiinpanosi tallennetaan turvallisesti pilveen, ja voit käyttää niitä helposti kaikista Apple -laitteistasi. Toisaalta, jos valitset paikallisen tallennustilan, muistiinpanosi pysyvät suoraan Macin kiintolevyllä. Olet hallinnassa; Tietosi eivät jätä tietokonetta.
Voinko synkronoida muistiinpanoni kaikissa Apple -laitteissani?
Kyllä, voit synkronoida muistiinpanosi saumattomasti Mac-, iPhone-, iPad- ja muihin Apple -laitteisiin. Tämä voidaan saavuttaa aktivoimalla iCloud -synkronointi muistiinpanoasetuksissa.
Voinko käyttää muistiinpanojani ilman Internet -yhteyttä?
Jos olet ottanut käyttöön iCloud -synkronoinnin, muistiinpanosi pysyvät MAC: n saatavana, jopa offline -tilassa eikä ole yhteydessä Internetiin.
Kuinka saan takaisin muistiinpanoja, jotka olen vahingossa poistettu?
Voit palauttaa poistetut muistiinpanosi nopeasti Maciin, jos niitä ei ole pysyvästi poistettu iCloudista.
Käytä muistiinpanoja Macissa kuin ammattilainen!
Toivon, että nämä Apple Notes -vihjeet Macillesi ovat olleet erittäin hyödyllisiä muistiinpanon pelaamisen tasoittamisessa. Onko sinulla enemmän hienoja temppuja hihassa, jonka haluat lisätä tähän luetteloon? Älä epäröi pudottaa niitä kommenttiosassa!