Avain täydellisen tehtävänhallinta on kohtelias suunnittelu ja oikea -aikainen toteutus. Usein emme saa toivottua tulosta johtuen joko jäsennellyn muodostumisen puutteesta tai suunnittelun väärästä toteutuksesta. Jos haluat käsitellä tehtäviäsi moitteettomasti ja saada vaaditut tulokset kivuttomasti, sinulla on oltava parhaat Mac-tehtävien hallintasovellukset.
Mutta sovellusten meren keskuudessa mikä on oikea sinulle? Säästät aikaa, olen tutkinut ja laatinut tämän luettelon. Lue!
Sisällysluettelo
- 1. Microsoft Onenote - Editor's Choice
- 2. Asiat 3 - Yksinkertainen käyttöliittymä
- 3. Todoist - edullinen vaihtoehto asioille 3
- 4. TickTick - Seuraa tapojasi ja tehtäviä
- 5. Omnifocus 3 - Paljon vaihtoehtoja
- 6. 2DO - Salasanasuojaustehtävät
- 7. Structured - Kaunis tehtävähallinta
- 8. SimpleENote - Yksinkertainen muistiinpanosovellus
1.Microsoft Onenote - Toimittajan valinta
Kuten me kaikki tiedämme, Microsoft suhtautuu vakavasti tuottavuussovelluksiin ja palveluihin. Kun avaat OneNoten, voit tuntea sen heti. Voit käyttää sovellusta saumattomasti riippumatta siitä, onko sinulla Android, Windows tai mikä tahansa Apple -laite. Tämä on hieno plus niille, jotka haluavat käyttää tietojaan milloin tahansa.
Mitä tulee käyttöliittymään, se näyttää jotain, joka on tarkoitettu ammatillisiin tarkoituksiin, mutta tietysti voit käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön. Microsoft Onenote on täynnä ominaisuuksia, koska se on enemmän huomautussovellusta kuin tehtävähallinta.
Voit luoda osioita ja sivuja ja lisätä taulukot, kuvat, äänitallenteet, kokoustiedot tai tarrat. Ominaisuudet eivät lopu siihen. Voit jopa korostaa, että ei voi miss-muistiinpanoja tehtävätunnisteilla pysyäksesi eteenpäin ja liittääksesi kysymyksiä kerätäkseen kokouksessa. Lisäksi voit synkronoida muistiinpanosi pilveen päästäksesi niihin missä tahansa.
Minkä tahansa Microsoft Office -sovelluksen käyttöliittymään vie kuitenkin aikaa, jos käytät sitä ensimmäistä kertaa. Sovellus on saatavana Microsoft 365 -paketin kautta, mutta joitain ominaisuuksia on saatavana ilmaiseksi käyttäjille.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 69,99 dollaria)
2.Asiat 3-Yksinkertainen käyttöliittymä
Ensimmäinen asia, jonka huomasin avaamalla asiat 3, oli sen yksinkertainen ja helppo käyttöliittymä. Muut kuin mahdollisuus luoda yksittäisiä tehtävää, asiat 3 tarjoaa sinulle kyvyn luoda tehtäviä projektien perusteella.
Voit luoda useita projekteja ja tehtävää erilaisiin 'alueisiin'. Voit tehdä tehtäviä perheen tai työtapahtumien perusteella, jotka eivät liity mihin tahansa projektiin. Pidin siitä, että voit synkronoida nämä tehtävät pilveen, johon myöhemmin pääsee asioiden 3 sovelluksen kautta. MAC: n lisäksi asioita 3 on saatavana myös iPhonelle tai Apple Watchille.
Mutta kaikki asiat eivät ole hyviä asioiden sovellukselle. Sovelluksen hinta on premium -puolella, mutta se ei vangitse sinua mihinkään tilausloukkuun.
Se ei ole kaikki! Sinun on ostettava erillinen iPhone ja Apple Watch -sovellus käyttääksesi näitä tehtäviä. Minusta tuntuu, että heillä pitäisi olla Android- tai Windows -sovellus, ainakin verkkosovellus, jotta se olisi helpompaa.
Kaiken kaikkiaan se on hyvä harkittava sovellus, ja jos haluat tietää enemmän, olemme jo tehneet yksityiskohtaisen katsauksen asioista 3, jossa olemme maininneet kaikki sen ominaisuudet, edut ja haitat ja vastanneet, jos se on premium -hinnan arvoinen.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: 49,99 dollaria
3. Todoist - edullinen vaihtoehto asioille 3
Kun ensimmäistä kertaa avasin Todoist, minua pyydettiin tekemään tili käyttämään sovellusta. Olisin tuntenut olonsa varmemmaksi sovellukseen, jos se olisi tarjonnut ilmaisen kokeilun ennen kuin kirjautumisprosessi on pakollinen. Onneksi kirjautumisprosessi oli yksinkertainen.
Sovelluksessa on yksinkertainen käyttöliittymä ja se on samanlainen kuin asiat 3 paitsi sovelluksen värikoodi. Kuten asiat 3, sovelluksen avulla voit asettaa prioriteetit, lähettää määräaika -muistutuksia ja käyttää jopa Siriä, nykyistä widgetiä, jakaa tehtäviä sähköpostitse jne. Macilla.
Mutta parasta on, että tämä sovellus on saatavana Androidissa, iOS: ssä, Windowsissa ja MacOSissa ja jopa laajennuksena suosituille selaimille, jolloin voit lisätä verkkosivustoja tehtävinä.
Hinnoittelun suhteen se on paljon vähemmän kuin asiat 3, koska se on saatavana tilaussuunnitelmassa. Ja kuten voidaan odottaa, sinun ei tarvitse maksaa erikseen eri alustoista. Paitsi, että ilmaisella versiolla on tarpeeksi ominaisuuksia, että monien käyttäjien ei tarvitse edes päivittää Pro: lle.
Ainoa syy sijoittaa se alle asioiden 3 on sen epäorginaali käyttöliittymä. Jos he lopulta pyrkivät sen innovointiin, lupaan luokitella ne yllä.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: Ilmainen (tilaus alkaa 4,99 dollaria kuukaudessa)
4. TickTick - Seuraa tapojasi ja tehtäviä
Aivan kuten Todoist, sinun on kirjauduttava sisään käyttääksesi TickTickia. Kun olet kirjautunut sisään joko Apple ID: llä, Google-tilillä tai vain millä tahansa sähköpostilla, sinua tervehditään minimaalisella, mutta ominaisuuspakatulla käyttöliittymällä. Pidän kokonaiskäyttöliittymästä sen helppouttamisen helpottamiseksi jokaiselle ominaisuudelle huolimatta monien ominaisuuksien tarjoamisesta.
Ilmaisessa versiossa saat säännöllisen tehtäväluettelon, jossa voit navigoida nykyisen ja tulevan 7 päivän toiminnan välillä. Mutta jos haluat tarkastella koko kuukauden aktiviteetteja, sinun on päivitettävä palkkioon, jonka Todoist jo antaa ilmaiseksi.
Sinulla on myös välilehti seuraamaan tapoja ja globaalia hakuominaisuutta saadaksesi kaikki tehtävät. TickTick näyttää myös yhteenvedon kaikista sovelluksessa määrittelemistä tehtävistä ja voi seurata niiden tilaa.
Lue lisää:MAC: n parhaat tuottavuussovellukset: Tehtävien hallinnasta yhteistyöhön
Kalenterin lukituksen lisäksi Ticktick -premium -versio antaa sinulle lisää teemoja ja mahdollisuuden lisätä lisää muistutuksia ja tehtäviä. TickTick on saatavana kaikilla alustoilla, ja se on jopa saatavana Apple Watch-, Gmail- ja Outlook -lisäosille.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: Ilmainen (tilaus alkaa 3,99 dollaria kuukaudessa)
5. omnifocus 3 - Paljon vaihtoehtoja
Omnifocus 3 pyytää sinua ensin luomaan tilin ennen kuin annat kokea sovellusominaisuudet. Mutta alkuperäisen kirjautumisen jälkeen saat 14 päivän kokeilun tutkiaksesi sitä. Pidin tästä sovelluksesta, että sen avulla voit valita, mihin tietosi tallentaa.
Voimme tallentaa tiedot pilveen tai itse laitteeseen. Kun sovellus avataan, itse käyttöliittymästä voimme ymmärtää, että Omnifocus 3 on vakava tehtävien hallinnan suhteen. Siinä on kaikki ominaisuudet, joita tarvitset upeaan tehtävänhallintasovellukseen, joka on pakattu minimaaliseen ja helpoon käyttöliittymään.
Kaikista näistä ominaisuuksista pidin siitä, että voit tarkistaa sovelluksessa määritettyjä tehtäviä ja tehdä arviointia. Muuten, pidin myös ominaisuudesta, jossa voit tarkistaa kaikki luomasi projektit.
Kuten voidaan arvata, voit käyttää näitä ominaisuuksia vain koeajalle saakka ja sinun on ostettava joko tilaus tai elinikäinen suunnitelma. Silti on hyvä antaa käyttäjille valinta.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 9,99 dollarista)
6. 2DO - Salasanasuojaustehtävät
2DO on maksettu sovellus, joka sinun on maksettava etukäteen käytettäväksi. Mielestäni olisi pitänyt olla kokeiluvaihtoehto, ennen kuin pyydämme maksamaan sovelluksen, koska se maksaa melko palkkion. Kehittäjä päivittää sovelluksen silloin tällöin, ja mielestäni se on rauhoittavaa.
Saat myös ominaisuuksia, kuten Dark Mode ja voit synkronoida tietoja eri laitteiden ja alustojen välillä. Minusta tuntuu kuitenkin, että olisi ollut parempi, jos käyttäjät voisivat valita, mihin tallentaa tietoja, joista pidin Omnifocus 3: ssa.
Tämän sovelluksen näkyvin ominaisuus on kuitenkin tehtävien salasanan suojaaminen. Voit luoda yksittäisiä luetteloita ja lukita ne salasanalla estääksesi muita kurkistamasta heihin! Voit myös lisätä tunnisteita tehtäviin, luoda älykkäitä luetteloita paikkojen perusteella ja toistaa tehtävätoiminto. Kaiken kaikkiaan se on kunnollinen sovellus!
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: 49,99 dollaria
7.Jäsennelty-Kaunis tehtäväpäällikkö
Ensimmäinen asia, jonka voit sanoa rakenteellisen avaamisen aikana, on ”Vau! Se on kaunis”, ainakin se sanoin. Kaikkien luettelon sovellusten joukossa Structured on sovellus, joka saa sinut rakastumaan tehtävien hallintaan sen kauniin käyttöliittymän takia.
Pidin siitä, miten se vie vuokaavion kaltaisen lähestymistavan sovellukseen osoitetuille tehtäville. Voit käyttää myös erilaisia kuvakkeita eri tehtäviin, erottamalla ne kuvakkeiden perusteella.
Mutta toisin kuin muut luettelon sovellukset, Structured ei ole käytettävissä jokaiselle alustalle. Se on rajoitettu iPhoneen, iPadiin ja Maciin. Mielestäni premium -versiosta puuttuu monia edistyneitä ominaisuuksia, kuten useita tunnisteita, arvosteluja tai tiivistelmää tietyn ajanjakson tehtävistä.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: Ilmainen (elinikäinen suunnitelma hintaan 29,99 dollaria)
8. Yksinkertainen - Yksinkertainen muistiinpanosovellus
Simplenote -nimisen sovelluksen kirjautumisprosessi on uuvuttava ja monimutkainen. Toivon, että sovelluksen aloittaminen olisi yhtä sujuva. Kirjautuminen antaa kuitenkin muistiinpanosi varmuuskopioida ja synkronoida verkossa. Joten ymmärrän, miksi sovellus tekisi pakollisen ilmoittautumisen!
Lisäksi sovelluksessa on yksinkertainen ja helppo käyttöliittymä. Jos et ole huomannut nimeä, SimpleENote on ”muistiinpano” -sovellus, jonka avulla voit lisätä tehtäviä. Ja siinä kaikki!
Sovellus on minimaalinen, ja jos etsit jotain suoraviivaista ja sotkeaa, mielestäni tämä on oikea. Se on ilmainen ja voi synkronoida tietosi eri käyttöjärjestelmissä.
Ammattilaiset
Haitat
Hinta: Ilmainen
Allekirjoittaminen
Ennen kuin käytät tehtävänhallintasovellusta, et ymmärrä, kuinka paljon tehtävien hallintasovellukset voivat vaikuttaa tuottavuuteen. Olen yrittänyt näyttää sinulle parhaan tehtävänhallintasovelluksen parantaaksesi tuottavuuttasi tällä luettelolla. Mitä sovellusta aiot käyttää? Jaa alla olevat kommentit.
Lukea lisää-