Jos Excel Find ei toimi kunnolla Windows 11 -tietokoneellasi ja etsit ratkaisuja löytää ja korvata, jotka eivät toimi, olet oikeassa paikassa. Tämä kattava, helposti seurattava opas auttaa sinua ratkaisemaan ongelman ilman vaikeuksia.
Excel ei ehkä pysty löytämään tai korvaamaan vaadittuja tietoja useista syistä. Nämä syyt voivat olla vääriä kaavoja, puuttuvia tietoja, suojattuja arkkeja jne. Kaiken tämän lisäksi on myös tärkeää varmistaa, että syötetyt tiedot ovat oikein ja samat kuin haettavat tiedot. Itse asiassa jopa kirjainten tulee vastata oikein, kun haetaan kirjainkoolla merkitystä.
Joissakin tietokoneissa Ctrl + F -vaihtoehto ei ehkä myöskään toimi kunnolla. Näppäimistö-ongelmat, vanhentuneet ohjaimet, käytöstä poistetut näppäimet jne. voivat olla syynä tähän ongelmaan. Siksi katsokaamme nyt 7 tehokasta korjausta, jotka auttavat meitä ratkaisemaan mainitun ongelman.
Korjaus 1: Erikoismerkkien etsiminen Etsi ja korvaa -kohdan korjaamiseksi
Haun aikana Excel käsittelee joitain erikoismerkkejä, kuten ?, * ja ~, jokerimerkeinä. Jos joku esimerkiksi tekee haun "Tuote*ABC", Excel yhdistää sen arvon mihin tahansa arvoon, joka voi olla "Item1ABC", "Item2ABC" jne. Tämä johtuu siitä, että "*" on jokerimerkki, joka voi vastata mitä tahansa erikoismerkkiä. Siksi löytääksesi todellisia erikoismerkkejä, kirjoita aaltoviiva (~) ennen tiettyä merkkiä.
Korjaus 2: Officen ja Windowsin korjaaminen ja päivittäminen
Uusimpien Windows-päivitysten asentaminen saattaa myös auttaa ratkaisemaan ongelman. Näin ollen tietokoneen tulee sisältää sekä Microsoft Officen että Windowsin uusimmat versiot. Mutta jos ongelma jatkuu, yritä korjata Office-asennus.
Päivitä Windows siirtymällä kohtaan Asetukset ja sitten Windows Update. Tarkista, onko päivityksiä saatavilla. Päivitä sen jälkeen tarvittaessa.
MS Office voidaan helposti korjata siirtymällä kohtaan Ohjauspaneeli> Ohjelmat ja ominaisuudet> Microsoft Office -tuote. Tämän jälkeen Quick Repair/Online Repair -vaihtoehdon valitseminen aloittaa korjausprosessin.
Korjaus 3: Hakuasetusten palauttaminen korjaamaan Etsi ja korvaa
Joskus Excel-haku ei välttämättä toimi myöskään, kun Etsi-valintaikkunassa on valittu väärät vaihtoehdot, eli arvojen etsimisen sijaan kaavojen etsiminen. Voit välttää tämän noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1-Kirjoita Ctrl+F ja avaa Etsi-valintaikkuna.
Vaihe 2-Avaa asetukset valitsemalla Hakuasetukset.
Vaihe 3-Vain soluryhmän valitseminen Excelissä johtaa Etsi-toimintohakuun vain valituista soluista koko laskentataulukon sijaan. Jos valinta on siis olemassa, poista sen valinta.
Vaihe 5-Aseta seuraavaksi "Sisällä:" arvoksi Sheet tai Workbook Asetukset>>-valikon vaatimusten mukaisesti.
Vaihe 6-Varmista, että "Katso sisään:" -vaihtoehto sopii hakuun. Excelissä "Hae sisään" -oletusvaihtoehto on kaavat. Tämä antaa Excelin etsiä todellisia kaavoja soluista. Muuta arvoksi Arvot etsii näytettäviä arvoja.
Vaihe 7-Poista valinta Kohdista kirjainkoko ja täsmää koko solun sisältö, jos kirjainerottelua ei tarvita ja vaaditaan valikoivaa vastaavuutta.
Korjaus 4: Työarkin suojauksen poistaminen
"Suojattu" laskentataulukko on useiden muokkaus-, haku- ja muotoilurajoitusten alainen. Tämän seurauksena se estää Etsi-painikkeen täyden toiminnan. Joten ratkaise tämä ongelma seuraavasti:
Vaihe 1-Siirry Tarkista-välilehteen ja sitten Suojaus-osioon.
Vaihe 2-Valitse nyt Hallitse suojausta ja poista suojausarkit käytöstä.
Vaihe 3-Jos se oli päällä, syötä salasana, joka oli aiemmin asetettu poistamaan arkin suojaus.
Korjaus 5: Excel-laskentataulukon vääristyminen
Etsi ja korvaa -toiminto saattaa myös lakata toimimasta, jos etsityt tiedot puuttuvat Excel-laskentataulukosta. Tämä johtuu siitä, että Excel-tiedosto on vioittunut. Korjaa vioittunut tiedosto noudattamalla annettuja ohjeita -
Vaihe 1-Valitse Tiedosto> Avaa MS Excelissä.
Vaihe 2-Valitse vioittunut tiedosto.
Vaihe 3-Valitse nyt Avaa-vaihtoehdon vieressä oleva nuolipainike/
Vaihe 4-Aloita korjaus valitsemalla lopuksi Avaa ja korjaa.
Korjaus 6: Etsi kaikki -toiminnon puuttuminen
Korvaa kaikki- tai Korvaa-vaihtoehdon painaminen valitsematta Etsi kaikki- tai Etsi seuraava -vaihtoehtoa johtaa virheilmoituksen ilmestymiseen näytölle: "Emme löydä korvattavia osumia". Siksi tämän ongelman välttämiseksi paina ensin Etsi kaikki- tai Etsi seuraava -painiketta ennen kuin painat Korvaa kaikki- tai Korvaa-painiketta.
Korjaus 7: Suodattimien tyhjennys ja piilotettujen tietojen paljastaminen
Excel ei ole oletuksena etsimässä piilotetuista tai suodatetuista tiedoista. Jotta toiminto toimisi oikein, näytä piilotetut tiedot tai tyhjennä olemassa olevat suodattimet. Voit tehdä saman noudattamalla alla annettua prosessia -
Vaihe 1-Napsauta laskentataulukkoa löytääksesi piilotetut rivit tai sarakkeet.
Vaihe 2-Siirry Aloitus-välilehden Muoto-valintaikkunaan ja valitse Näkyvyys.
Vaihe 3-Valitse lopuksi Näytä rivit/sarakkeet tuodaksesi vaaditut rivit tai sarakkeet näkyviin.
Lisää luettavaa:Apple korvaa iPhone Pro Maxin "Ultra"-brändillä vuonna 2025
Toivoen, että tämän viestin avulla voidaan vaivattomasti käsitellä mainittua ongelmaa.