Kuinka yhdistää ensin ja sukunimet Microsoft Excelissä

Etsitkö helppoja tapoja yhdistää ensin ja sukunimet Microsoft Excelissä? Kun käsitellään suuria määriä yhteyshenkilöitä, kuten sähköpostiluetteloiden tapauksessa, etunimi ja sukunimi esitetään usein eri sarakkeissa. Yksi tapa vähentää tai tiivistää sarakkeitasi on yhdistää nämä yhdeksi sarakkeeksi, joka on merkitty ”kokonaiseksi nimeksi” -kenttään, joka tekee työstäsi paljon helpompaa.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi Microsoft Excelissä on useita tekniikoita, joita käyttäjä voi hakea ilman vaivaa. Tässä oppaassa on seitsemän tekniikkaa siitä, kuinka liittyä ensimmäiseen ja sukunimiin Microsoft Excelissä Windowsissa välttäen haittoja.

Menetelmä 1: käyttämällä & (ampersand) symbolia

& Symboli on hyödyllinen, kun liitytään kahteen tai useampaan tekstiarvoon Exceliin ilman, että sinun on välttämättä käytettävä monia toimintoja.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, joka sisältää sulautuneen nimen.

2. Kirjoita tämä kaavan alapuolelle

=A2 & " " & B2

A2 ottaa etunimen ja B2 ottaa sukunimen, kun taas “” lisää tila väliin.

3. Paina ENTER ja valitse sitten alla oleva solu ja vedä kaavaa löytääksesi muiden arvon.

Menetelmä 2: Konsertenaattifunktion käyttäminen

Vaikka ketjuttaminen on korvattu Excelin viimeisimmissä versioissa, se on edelleen erittäin suosittu aikaisemmissa versioissa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat kirjoittaa yhdistetyn nimen.

2. Syötä kaava-

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

3. Paina ENTER ja Vedä alas hakeaksesi muita rivejä ja vaihda ne samanaikaisesti.

Menetelmä 3: COMCAT -toiminnon kautta

Concat on viimeisin funktio, joka on parempi kuin ketjutettu, kun sitä käytetään lisäämään enemmän arvoja.

1. Valitse solu yhdistettyyn nimivaihtoehtoon.

2. Syötä kaava-

=CONCAT(A2, B2)

3. Paina Enter ja sitten kaava kopioidaan valitun pylvään muihin soluihin.

Menetelmä 4: Textjoin -toiminnon käyttäminen

TextJoin on parempi kuin Concat tavalla, että käytettäessä useita sarakkeita tai kun haluat ohittaa tyhjiä, Textjoin on kätevä. Sen avulla voit liittyä kahteen tai useampaan tekstiarvoon tietyllä merkillä, kuten avaruus tai pilkku.

1. Napsauta kokoa sisältävää solua.

2. Syötä kaava-

Lisätietoja:Parhaat vauvanimien sovellukset iPhonelle ja iPadille vuonna 2025

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)

Ensimmäinen argumentti on erotin (tässä avaruus) ja todellinen argumentti tarkoittaa, että omaksuminen ei yritä lukea arvoja tyhjistä soluista.

3. Paina Enter ja valitse solu, levitä sitten kopioita liitä se alaspäin.

Menetelmä 5: Flash Fill -sovelluksen käyttäminen

Flash Fill on yksi hienoista, automaattisista hyötytyökaluista, jotka analysoivat kuvioita ja syöttävät loput tyhjät tyhjät.

1. Syötämme ensimmäisen hallinnoidun nimen uuteen sarakkeeseen kirjoittamalla nimen oikealle (esimerkiksi ”Kapil arya”).

2. Siirry seuraavaan soluun rivin seuraavaan soluun, kirjoita nimet, jotka haluat yhdistää ja napsauta Flash Fill -vaihtoehtoa. Excel täyttää automaattisesti loput.

3. Vahvista tarjotut ehdotukset ja täytä kaikki solut paina Enter.

Menetelmä 6: Powerkyselyn kautta

Virtakysely on yksi Excel -ominaisuuksista, jotka helpottavat datan manipulointia seuraavalle tasolle verrattuna perinteisiin työkaluihin. Se on erittäin hyödyllinen prosesseissa, joissa on tehtävä paljon toistuvaa työtä tai manipulointiin herkkä datan määrää.

1. Valitse tiedot, joita haluat käyttää toisen tietojoukon kanssa, valitse sitten tiedot> taulukosta/alueesta.

Valitse 2. Power Query -sarjassa sekä ensimmäinen että sukunimi -sarakkeet.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merge -sarakkeet.

Valitse valintaikkunasta 4. Valitse vaihtoehdot, usein tyypillisesti tila tai piste ja napsauta OK.

5. Napsauttamalla Sulje ja lataa -painiketta tietojen muutokset heijastuvat Excelissä.

Menetelmä 7: VBA -komentosarjan käyttäminen

Jos joudut usein sulautumaan ensin ja sukunimi, sille on mahdollista luoda VBA -komentosarja.

1. ALT + F11: n muokkaamisen aloittamiseksi VBA -editoriin. Etsi aseta valikkopalkkiin ja napsauta sitten moduulia.

2. Liitä seuraava koodi ja paina F5: tä tämän skriptin suorittamiseksi.

Sub CombineNames()
    Dim LastRow As Long
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    For i = 2 To LastRow
        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

Tämä koodi olettaa, että etunimet sijaitsevat sarakkeessa A ja sukunimet ovat sarakkeessa B, ja sarakkeessa C ne ovat yhtenäisiä.

3. Nyt osu ALT+F8: lle ja suorita makro.

Jos sinulla on virheitä, kun suoritat mitään näistä menetelmistä ensimmäisen nimien yhdistämiseksi Microsoft Excelissä, jätä kommentti alla, jotta voimme auttaa sinua.

Se on!