Offline -tallennuspöytä (OST) on Exchange -palvelimen käyttäjän postilaatikon kopio. OST -tiedosto on tallennettu paikalliseen järjestelmään ja synkronoi muutokset, jotka tehdään Outlookissa palvelimen käyttäjän postilaatikon kanssa. Microsoft on määritellyt Outlook -version perusteella tietyn kokorajan OST -tiedostolle. Kun OST: n koko kasvaa ja saavuttaa maksimirajansa, saatat alkaa kokea ongelmia näkymilläsi, kuten Outlook on keskeytetty, pysäytetty tai ripustettu. Tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka Outlook -sovelluksen ratkaiseminen on keskeytetty suuren OST -tiedoston takia.
Menetelmät Outlook -sovelluksen korjaamiseksi on keskeytetty suuren OST -tiedoston takia
Voit vähentää OST -tiedoston kokoa ongelman ratkaisemiseksi. Tässä olemme maininneet joitain menetelmiä OST -tiedoston koon pienentämiseksi:
Menetelmä 1: Arkistoida tiedostotiedot
Tiedostotietojen arkistointi auttaa vähentämään OST -tiedoston kokoa. Seuraa alla olevia tietoja Outlookissa:
- Avaa Outlook ja siirry tiedostoon> Info.
- Napsauta Outlook 2013 -sovelluksessa siivoustyökaluja ja valitse sitten arkisto. Napsauta Outlook 2016 -sivustolla ja valitse sitten puhdista vanhat esineet.
- Valitse arkisto Tämä kansio ja kaikki alikansioiden vaihtoehto. Valitse sitten arkistoida kansio.
- Anna päivämäärä sarakkeen vanhemmilla arkistotuotteilla.
- Valitse Sisällytä kohteet, joissa on ”Älä autoarvo” -valintavaihtoehto ja napsauta OK.
Menetelmä 2: Poista tarpeettomat esineet
Voit poistaa tarpeettomia esineitä, kuten vanhat sähköpostit, kalenteri -tapaamiset, yhteystiedot ja tehtävät OST -tiedoston koon pienentämiseksi. Noudata näitä vaiheita:
- Siirry kalenterikansioon ja valitse poistettavat tapaamiset. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Poista” tai paina “Poista” -näppäintä.
- Siirry yhteystietokansioon ja valitse yhteystiedot, jotka haluat poistaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Poista” tai paina “Poista” -näppäintä.
- Siirry tehtävien kansioon ja valitse poistettavat tehtävät. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse “Poista” tai paina “Poista” -näppäintä.
- Siirry postilaatikkoosi ja lähetä tuotekansiot ja poista kaikki sähköpostit, joita et enää tarvitse. Voit myös käyttää suodattimia sähköpostien lajitteluun ja poistamiseen.
Huomaa:Voit myös käyttää Outlookin siivoustyökaluja kaksoiskappaleiden, vanhojen kokouspyyntöjen ja muiden tarpeettomien esineiden poistamiseen. Siirry tähän tiedostoon> Tiedot> Siivoustyökalut> Postilaatikon puhdistus.
Menetelmä 3: Paaditse OST -tiedosto
Outlookin OST -tiedoston puristamiseksi voit noudattaa näitä vaiheita:
- Avaa Outlook ja Siirry kohtaan Tiedosto> Tiliasetukset> Datatiedostot.
- Valitse pakattava OST -tiedosto ja napsauta ”Asetukset”.
- Napsauta “Compact Now” -painiketta.
- Odota prosessin loppuun saattamista. Tiedoston pakkaamiseen kuluttava aika riippuu tiedoston koosta ja tietokoneen nopeudesta.
- Kun prosessi on valmis, käynnistä muutosten näkymät uudelleen.
Huomaa:OST -tiedoston pakkaaminen voi viedä jonkin aikaa. On parasta olla käyttämättä Outlookia, kun tiedosto on pakattu mahdollisten vaurioiden tai korruption välttämiseksi.
Johtopäätös
Outlook voi keskeyttää suuren OST -tiedoston takia. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on kuitenkin useita menetelmiä. Näitä ovat vanhojen sähköpostien arkistointi, tarpeettomien esineiden poistaminen ja OST -tiedoston pakaaminen. Nämä menetelmät voivat auttaa vähentämään OST -tiedoston kokoa. Jos mikään menetelmistä ei toimi, OST -tiedoston muuntaminen PST -muotoon ammatillisen työkalun avulla voi auttaa. Muista tehdä aina varmuuskopio alkuperäisestä tiedostosta ennen kuin teet muutoksia OST -tiedostoon.
Faqit
K. Miksi Outlook tauko suurten OST -tiedostojen takia?
A. Outlook voi keskeyttää suurten OST -tiedostojen takia, koska ohjelma ei pysty käsittelemään tiedostoon tallennettua suurta määrää. Tämä voi johtaa hitaaseen suorituskykyyn ja jäätymiseen.
K. Kuinka voin vähentää OST -tiedostoni kokoa?
A. OST -tiedoston koon pienentämiseksi voit arkistoida vanhat sähköpostit, poistaa tarpeettomia kohteita, kuten vanhat kalenterin tapaamiset, yhteystiedot, tehtävät jne., Ja pakata tiedosto.
K. Voinko muuntaa saavuttamattoman OST -tiedoston PST: ksi?
A. Kyllä, voit muuntaa saavuttamattoman OST -tiedoston PST: ksi ammattimaisella työkalulla.
K. Onko OST -tiedoston puristaminen turvallista?
A. OST -tiedoston pakkaaminen on yleensä turvallista. On kuitenkin tärkeää tehdä varmuuskopio alkuperäisestä tiedostosta ennen muutoksen tekemistä. On myös parasta olla käyttämättä Outlookia, kun tiedosto on pakattu mahdollisten vaurioiden tai korruption välttämiseksi.