Jos olet kesken projektisuunnittelun, Google Sheetsin aikajananäkymä voi auttaa sinua pysymään raiteilla. Ota projektitietosi ja lisää ne yksinkertaiselle aikajanalle, joka sisältää kortteja tehtävistä, joissa on eräpäivät ja kesto.
Voit sisällyttää tehtävien kuvaukset ja värikoodauksen. Katso sitten aikajanaasi viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan parhaan kuvan saamiseksi. Näin määrität ja käytät Google Sheets -projektin aikajanaa.
Sisällysluettelo
Aikajananäkymän saatavuus
Aikajananäkymää varten sinulla tulee olla jokin seuraavistaGoogle Workspacen versiot. Näitä ovat Essentials, Business Starter, Standard ja Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard ja Plus, Education Fundamentals, Standard ja Plus sekä Frontline.
Määritä projektitiedot
Vaikka ei olekaan pakollista tapaa määrittää tietoja aikajananäkymän käyttöä varten, on suositeltuja sarakkeita, ja sinulla on oltava vähintään yksi sarake, jossa on päivämäärät.
Jos käytät Google Sheetsin kaavoja määrittääksesi alkamis- tai lopetuspäivämäärät, varmista vain, että tulokset on muotoiltu päivämääriksi.
AIHEUTTAA:ChatGPT:n käyttäminen Google Sheetsissä Sheetsin ja Docsin GPT:n kanssa
Jotta saat aikajanasta kaiken irti, yritä sisällyttää siihen seuraavat sarakkeet:
- Tehtävä: Sisällytä tehtävä tai sen nimi.
- Aloituspäivämäärä: Lisää aloituspäivämäärä jokaiselle tehtävälle.
- Päättymispäivä: Jos haluat nähdä tehtävän koko keston aikajanalla, sisällytä lopetuspäivät.
- Kuvaus: Lisää valinnaisesti lisätietoja kustakin tehtävästä.
- Kesto: Lisää projektitehtävien alkamis- ja lopetuspäivämäärän välinen aika. Voit käyttää päiviä tai tunteja, minuutteja ja sekunteja.
Jos tarvitset apua tietojen hakemisessa toisesta laskentataulukosta, tutustu opetusohjelmiimme tietojen tuomisesta taulukkoon tai Excel-työkirjan muuntamiseen Google Sheetsiksi.
Luo aikajana
Kun olet määrittänyt tietosi, voit luoda aikajanan. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin, voit silti tehdä niin, ja aikajana päivittyy automaattisesti.
- Valitse tiedot, joita haluat käyttää aikajanalla, mukaan lukien yllä olevien sarakkeiden otsikot.
- Siirry kohtaanLisäävälilehti ja valitseAikajana.
- KunLuo aikajanaikkuna avautuu, vahvista tai muokkaa tietoaluetta ja valitseOK.
Näet sitten työkirjaasi lisätyn uuden arkin nimeltä "Aikajana 1", joka näyttää samanlaiselta kuin Gantt-kaavio.
Sieltä voit käyttää erilaisia näkymiä, värikoodata kortteja ja ryhmitellä aikajanan tehtäviä.
Kun aikajana avautuu, sinun pitäisi nähdäAsetuksetsivupalkki auki oikealla samaan aikaan. Jos ei, valitseAsetuksetoikeassa yläkulmassa. Täällä voit valita vaaditut sarakkeet ja valinnaiset kentät.
Valitse sarakkeetAloituspäivämäärä,Päättymispäivä tai kesto, jaKortin otsikko.
Voit myös valita sarakkeita sivupalkin alareunassa oleville valinnaisille kentille:
- Kortin väri: Jos haluat värikoodata korttisi, valitse sarake, johon väri perustuu.
- Kortin yksityiskohta: Voit valita Kuvaus-sarakkeen tästä nähdäksesi tehtävän tiedot.
- Korttiryhmä: Ryhmittele tehtäväsi halutessasi sarakkeen mukaan, kuten aloitus, loppu tai kesto.
Aikajanan näkymät
Kuten mainittiin, voit tarkastella aikajanaasi eri aikavälein. Käytä yläreunassa olevaa avattavaa valikkoa valitaksesi päivistä, viikoista, kuukausista, vuosineljänneksistä tai vuosista.
Käytä oikealla seuraavia avattavia ruutuja valitaksesi mukavan tai tiivistetyn näkymän välillä tai lähennä aikajanaa.
Kortin tiedot
Riippuen näkymästä, jonka valitset nähdäksesi aikajanat, et välttämättä näe kaikkia tietoja tehtäväkorteista. Valitse vain kortti aikajanalta ja näet senKortin tiedotsivupalkki auki oikealla.
Sieltä näet tiedot kussakin sarakkeessa. Värikoodaaksesi kortin, valitse väri avattavasta valikosta. Jos haluat käyttää omaa väriäsi, valitseMukautaavataksesi paletin.
Jos sinun on tehtävä muutoksia kortin (tehtävän) tietoihin, valitseMuokkaa tietojasivupalkin alareunassa.
Sinut ohjataan sitten tehtävään laskentataulukossasi. Tee muutokset, niin aikajana päivittyy reaaliajassa.
Voit myös muokata taulukon tietoja milloin tahansa nähdäksesi päivitykset aikajanallasi.
Tehtävässä pysyminen ja ajan tasalla pysyminen on helpompaa Google Sheets -projektin aikajananäkymän avulla. Näet projektisi virstanpylväät ja tehtävät ja jaat sitten projektin aikataulun tiimin jäsenten tai sidosryhmien kanssa.
Katso lisätietoja vaiheittaisesta oppaastamme, joka koskee lajittelua tai suodatusta värin mukaan Google Sheetsissa.