Ilmoitettuaan sen marraskuussa 2021 Microsoft on vihdoin julkaissut yhteistyötyötila-alustan, ja se on yksinkertaisesti hämmästyttävää. Jos et tiedä mistä puhumme, odota hetki, kun keskustelemme kaikesta Microsoft Loopista, Redmondin jättiläisen uusimmasta yhteistyö- ja työtilakeskeisestä digitaalisesta tuotteesta.
Nyt alla olemme keskustelleet kaikesta, mitä tällä hetkellä tiedämme Microsoft Loopista. Voit käyttää yllä olevaa sisällysluetteloa vilkaistaksesi eri osioita ja siirtyäksesi haluamaasi kohtaan tässä artikkelissa.
Mikä on Microsoft Loop?
Microsoft julkisti 2. marraskuuta 2021 oman Microsoft Loopin Microsoft Loopin, joka on osa Microsoft 365 -sovellus- ja -palvelupakettia.
Siitä lähtien yritys on työskennellyt tehdäkseen siitä yhden parhaista alustoista työskenteleville ammattilaisille, jotta he voivat muodostaa yhteyden ja tehdä yhteistyötä keskenään käyttämällä jaettavia asiakirjoja ja komponentteja, joita useat jäsenet voivat käyttää.
Onneksi yritys ei pettynyt! Microsoft Loop on pohjimmiltaan yhteistyöalusta, jonka avulla käyttäjät voivat luoda jaettavia työtiloja, asiakirjoja ja komponentteja, joita useat käyttäjät voivat käyttää.
Joten jos olet käyttänyt alustoja, kuten Notion tai Quip, sinulla saattaa olla käsitys siitä, mistä puhumme. Jos ei, jatka tämän artikkelin lukemista tietääksesi kaiken siitä.
Kuinka saan Microsoft Loopin?
Microsoft on julkaissut Loopin julkisena esikatseluversiona niille, jotka haluavat kokeilla sitä juuri nyt. On kuitenkin syytä mainita, että sinulla on oltava virallinen Microsoft-tili käyttääksesi Loopia tietokoneellasi tai kannettavallasi.
Nyt, kun se on poissa tieltä, tutustu seuraavaan osioon, jossa on vaiheittaiset ohjeet siitä, kuinka saat Microsoft Loopin tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen juuri nyt:
1.Ensinnäkinavaa verkkoselain, mieluiten Chrome tai Edge, tietokoneellasi tai kannettavallasi.
2.Siirry kohtaanvirallinen Microsoft Loop -verkkosivusto.
3.Napsauta tästäAloita – se on ilmainen-painiketta.
4.Seuraavaksikirjaudu sisään Microsoft-tilillesitarvittavilla tunnuksilla.
5.Nyt, jos olet liian myöhässä, sinut saatetaan laittaa jonotuslistalle päästäksesi Loop App -sovelluksen julkiseen esikatseluun.
6.On kuitenkin suuri mahdollisuus, että pääset käyttämään sitä heti, kun olet kirjautunut tilillesi tai pian sen jälkeen.
7.Kun olet saanut Microsoft Loopiin pääsyn, voit myöslataa se erillisenäsovellus tietokoneellesi tai kannettavalle tietokoneellesi.
8.Voit myöskiinnitä se Windowsin tehtäväpalkkiinpäästäksesi helposti Loop-työtiloihisi.
Kuinka käyttää Microsoft Loopia?
Kun pääset käyttämään Microsoft Loop App Public Previewia tietokoneellasi tai kannettavallasi, olet valmis käyttämään sitä täysimääräisesti sen nykyisten ominaisuuksien ja toimintojen mukaisesti. Muista kuitenkin, että alusta on vielä alkuvaiheessa ja vain muutamalla käyttäjällä (mukaan lukien sinä) on pääsy siihen juuri nyt.
Silti Loop on täynnä upeita ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda erittäin muotoiltavia asiakirjoja, laskentataulukoita ja yhteiskäyttöisiä työtiloja, joiden avulla voit olla yhteydessä tiimin jäseniin ja kollegoihin ja tehdä asioita. Tutustu seuraaviin osiin, joissa selitetään Loopin perus- ja hyödylliset ominaisuudet, joita voit käyttää.
1. Luo ja hallitse työtiloja Microsoft Loopissa
Nyt, kuten edellä mainittiin, Microsoft Loop on työtilakeskeinen alusta käyttäjille. Näin ollen voit luoda ja hallita useita työtiloja, joihin voi kuulua eri jäseniä ja työtovereita ja jotka sisältävät erilaisia asiakirjoja sivuina tai alisivuina.
Kun avaat Microsoft Loopin ensimmäistä kertaa, olet jo oletusarvoisessa Getting Started -työtilassa, joka sisältää esimerkkiasiakirjoja ja ohjeita. Vaikka asiakirjat ja sivut on jo luotu Aloitustyötilassa, voit silti muokata niitä tai poistaa ne kokonaan työtilasta.
Luo oma työtilasiMicrosoft Silmukka:
Voit myös luoda oman työtilan tai useita työtiloja Microsoft Loopissa. Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita:
1.Microsoft Loopissanapsauta kaksipuolista nuolta-painiketta nykyisen työtilasi nimen vieressä päästäksesi kontekstivalikkoon.
2.Täällä voitselata olemassa olevia työtilojasi.
3.Napsauta+ Uusityötilapainiketta luodaksesi uuden työtilan.
4.Vaihtoehtoisesti voitnapsauta Loop-kuvakettaoikeassa yläkulmassa päästäksesi käsiksiAloitusnäyttö.
5.Täältä voit napsauttaa+-painiketta oikeassa yläkulmassa luodaksesi uuden työtilan.
6.Nyt luodaksesi työtilan kirjoita ensin työtilan nimi ja napsautaLuoda-painiketta.
HallinnoiMicrosoft Loop-työtila:
Kun olet luonut uuden työtilan, sinut ohjataan sivunavigointipalkin työtilasivulle, joka sisältää kaikki työtilasivusi, alasivusi ja Ideat-välilehden (josta puhumme myöhemmässä osiossa).
1.Uusi työtilasi sisältää tyhjän sivun ilman otsikkoa. Sen lisäksi, että lisäät Loop-komponentteja, kansikuvan ja emojin tyhjän sivun otsikkoon, voit napsauttaa+-painiketta sivunavigointipalkissa lisätäksesi sivuja työtilaan. Voit napsauttaaUusi sivumahdollisuus hankkia uusi tyhjä sivu tai käyttääUusi linkkivaihtoehto siirtää olemassa oleva Loop-sivu työtilaan käyttämällä sen jaettavaa linkkiä.
2.Voit myös viedä kohdistimen mille tahansa sivun navigointipalkin olemassa olevalle sivullepaljastaa kolmen pisteen painikkeet. Napsauta tätä painikettaavaa kontekstivalikkoja lisää uusia alasivuja, lisää nykyinen sivu toiseen työtilaan, luo sivulle jaettava linkki ja paljon muuta.
3.Lisäksi, jos haluatlisätä tai poistaa jäseniätyötilasta, nimeä se uudelleen ja muotoile se uudelleen tai lisää se Suosikki-osioon, pääset työtilasi kontekstivalikkoon Kotisivulta. TutustuPoista työtilaosioalla saadaksesi tietää, kuinka pääset Loopin Workspace-kontekstivalikkoon.
Työtilan poistaminen Microsoft Loopista:
Nyt työtilan poistaminen Loopissa on yhtä helppoa kuin sen luominen. Noudata alla olevia ohjeita työtilan poistamiseksi Loopista:
1.Jos olet Loopin työtilassa,napsauta Loop-kuvakettapäästäksesi käsiksiKotisivu.
2.Tai,napsauta nykyisen työtilasi otsikkoaja osuiSelaa kaikkia työtilojavaihtoehto mennäKotisivuLoopissa.
3.Tässä,vie kohdistin työtilaanjonka haluat poistaa. Se tuleepaljastaa kolmen pisteen valikontyötilakuvakkeen oikeassa yläkulmassa.
4. Napsauta kolmen pisteen painikettaavataksesi kontekstivalikon.
5.Napsauta tästäPoistaapainiketta alareunassa.
6. Vahvista toimintasiseuraavassa kehotteessa.
7.Työtilasi tulee olemaanpysyvästi poistettuLoopista.
2. Käytä Microsoft Loopin malleja
Nyt Microsoft on suunnitellut Loopin ominaisuuksiltaan pakatuksi yhteistyöalustaksi, jonka avulla käyttäjät voivat muokata asiakirjoja, luoda yrityksen laskentataulukoita, käyttää kyselytaulukoita ja paljon muuta. Sen lisäksi, että he voivat luoda omia mukautettuja asiakirjoja erilaisilla dynaamisilla komponenteilla, kuten taulukoilla, tarkistuslistoilla ja seurantaohjelmilla, Loopilla on lukuisia valmiita malleja, joita käyttäjät voivat hyödyntää.
Nämä mallit ovat Microsoftin valmiiksi suunnittelemia, ja ne sisältävät satunnaisia tietoja, joita käyttäjät voivat mukauttaa tarpeidensa mukaan. Voit käyttää malleja Microsoft Loopissa noudattamalla alla olevia ohjeita:
1.Silmukkatyötilassa ollessasi löydät amuutamia karuselliin lueteltuja mallejanimettömän asiakirjan alareunassa.
2.Helposti saatavilla olevat mallit sisältävätProjektitiedote,Joukkueen päätös,Projektisuunnittelu, jaKokousmuistiinpanot.
3.Voitnapsauta mitä tahansa näistä malleistanähdäksesi esikatselun siitä.
4.Voit napsauttaaSelkeä sisältö-painiketta poistaaksesi mallin tekstit, mutta säilyttääksesi komponentit, kuten taulukot, tehtäväluettelot ja seurantalaitteet.
5.NapsautaKäytä tätä mallia-painiketta käyttääksesi mallia sellaisenaan.
6.NapsautaPalauta tyhjäksi-painiketta poistaaksesi mallin ja palataksesi nimettömälle tyhjälle sivulle.
7.Nyt voit napsauttaa yllä mainittuja malleja lukuun ottamattaTutustu muihin malleihin-painiketta päästäksesi mallikirjastoon Loopissa.
8.Täältä löydät useita muita malleja, kutenTuote Wiki,Stand-up-kokous,Ongelman seuranta,Huono Idea Brainstorm, ja enemmän.
9.NapsautaKäytä tätä mallia-painiketta oikeassa alakulmassa käyttääksesi haluamaasi mallia tästä luettelosta.
Provinkki:Jos et löydä Palauta-painiketta, kun olet käyttänyt mallia mallikirjastosta, voit kumota toiminnon painamalla Ctrl + Z. Muussa tapauksessa voit napsauttaa nykyisen sivun kolmen pisteen painiketta ja painaaPoistaa-painiketta aloittaaksesi alusta.
3. Käytä Microsoft Loop -silmukan komponentteja Microsoft 365 Appsissa
Microsoft Loopin silmukkakomponentit sisältävät nyt dynaamisia tai staattisia asiakirjakomponentteja, kuten kyselytaulukon tai työtilasivujesi edistymisen seurantalaitteen.
1.Kun olet luonut työtilan Loopissa ja aloitat asiakirjojen luomisen, voit kutsua komponenttiluettelon komennolla a/(eteenpäin) kauttaviiva komento. Kun olet syöttänyt sen, Loop avaa luettelon komponenteista, jotka voit lisätä nykyiseen asiakirjaan. Luettelo vaihtelee hymiöistä, otsikoista ja taulukoista tehtäväluetteloihin, edistymisen seurantaan ja äänestystaulukoihin.
2.Jos esimerkiksi haluat lisätä otsikon asiakirjaan, voit yksinkertaisesti kirjoittaa/jota seuraa an"h"saadaksesi kaikki otsikkovaihtoehdot.
3. Valitse haluamasi otsikkoja lisää otsikko asiakirjaan kirjoittamalla tekstisi.
4.Sitten, jos haluat lisätä taulukon, käytä samaa/komento ja kirjoita sisään"t"saadaksesi kaikki lisättävät taulukkovaihtoehdot.Valitse vaihtoehtotarvitset jalaittaa tiedottoluoda järjestetty taulukkoasiakirjassasi, jota kuka tahansa jäsen, jolla on pääsy sivulle tai työtilaan, voi muokata.
5.Kun olet lisännyt silmukkakomponentin sivulle Loopissa, voit muuntaa tietyn osan silmukkakomponentiksi käyttämälläkuuden pisteen painikejoka tulee näkyviin, kun valitset komponentin tai tekstin.
6.Näet sinisen ääriviivan Loop-komponenttien ympärillä. Tässä vaiheessa voit kopioida linkin muunnettuihin Loop-komponentteihin ja jakaa sen tuetuissa alustoissa, kuten Microsoft 365 -sovelluksissa. Kaikki Loop-komponenttien muutokset päivitetään automaattisesti jaetuissa silmukkakomponenteissa vastaavissa sovelluksissa. Ne voidaan jakaa myös Teams-chatissa, mutta ei Teams-kanavissa tämän artikkelin kirjoittamisen jälkeen.
7.Muut kuin tietyt komponentit, kuten taulukot, kaaviot ja tarkistuslistat, käyttäjät voivat muuntaa kokonaisia sivuja silmukkakomponenteiksi ja upottaa ne tuettuihin sovelluksiin. Ne toimivat samalla tavalla kuin tietyt Loop-komponentit, ja ne päivitetään automaattisesti muutosten mukaan.
4. Luo jaettavia linkkejä silmukan sivuille
Silmukkakomponenttien luomisen lisäksi voit nyt myös luoda jaettavia linkkejä sivuille ja työtiloihin Loopissa. Nämä linkit voidaan jakaa työtovereiden ja käyttäjien kanssa, joilla on käyttöoikeus Loopiin, jotta he voivat käyttää jakamaasi sivua tai työtilaa.
1.Napsauta vain Jaa-painiketta silmukkasivun oikeassa yläkulmassa päästäksesi kontekstivalikkoon.
2.Valitse tästäSivun linkkivaihtoehto.
3.Loop antaa sinulle myös mahdollisuudenaseta salasanaavataksesi jaetun sivun. Voit myös asettaa salasanalle vanhenemispäivän yksityisyyden lisäämiseksi.
4.Kun käyttäjät saavat silmukkasivun jaettavan linkin, he voivat käyttää+-painiketta työtilojen sivunavigointipalkissa lisätäksesi sivun käyttämälläUusi linkkivaihtoehto. Tekstikenttään he voivat liittää jaettavan linkin ja lisätä sivun työtilaansa.
5. Käytä Microsoft Loopin tekstin muotoilua
Koska Microsoft Loop on dokumenttisuuntautunut alusta, se sisältää vankat tekstinmuotoiluominaisuudet asiakirjojen, taulukoiden ja kaavioiden tekstien mukauttamiseen. Tavallisten lihavointi- ja kursivoituvaihtoehtojen lisäksi on olemassa yliviivattu muotoiluvaihtoehto, jolla voit helposti yliviivata sanoja ja lauseita.
Lisäksi voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla tekstin tai lauseen, napsauttamalla kolmen pisteen painiketta ja napsauttamalla Tekstivärivaihtoehto kontekstissa. Tällä tavalla, kun työskentelet asiakirjan parissa useiden käyttäjien kanssa, jokaiselle voidaan määrittää tietty väri erottamisen ja järjestämisen helpottamiseksi.
6. Käytä Reaktioita ja kommentteja Microsoft Loopissa
Jos joku on nyt tehnyt muutoksen Loop-sivulla ja sinulla on palautetta kyseisestä muutoksesta, voit tehdä sen lähettämättä hänelle henkilökohtaisesti viestiä tai näyttämättä, mistä puhut. Voit yksinkertaisesti siirtyä muutokseen, josta haluat antaa palautetta, ja viemällä hiiren osoittimen näkyviin Kommentit-painikkeen näyttämiseksi.
Suositeltu luettava:Apple Vision Pron yksityiskohdat: Dual Loop Band, optiset upotukset, akun kesto ja paljon muuta
Napsauta tätä painiketta paljastaaksesi pienen navigointipalkin, joka sisältää kommenttipainikkeen sekä kolme valmiiksi asetettua emojireaktiota – sydän, peukku ylös ja ajattelu. Voitklikkaa kommenttipainikettalisätäksesi tekstikommentteja, kuten palautettasi, tiettyyn komponenttiin tai tekstiin. Voit myösmainita tietyt jäsenetasiakirjassa, jossa on@komennon ja he saavat ilmoituksen Loopissa.
Tai voit yksinkertaisesti klikatayksi emoji-reaktioistavälittääksesi viestisi.
Kommentin lisäämisen jälkeen voit tehdä sen, jos se on ratkaistupoista kommenttitai käytä muita lisäasetuksia napsauttamalla sitä Silmukka-komponentissa ja siirtymällä kontekstivalikkoon painikkeellakolmen pisteen painike.
7. Käytä Microsoft Loopin Ideat-välilehteä
Nyt, kuten aiemmin mainittiin, jokaiselle luomasi työtilalle on Ideat-välilehti. Tämä on oma tila, jonka avulla voit luoda karkeita suunnitelmia, pohtia ideoita tai yksinkertaisesti tallentaa ja tallentaa tärkeitä linkkejä.
Ideat-välilehti avautuu tyhjälle sivulle, jossa on mukautettavat elementit ja tuki kaikille Loopin komponenteille. Voit myös luoda useita Ideas-dokumentteja tähän tilaan ja vaihtaa niiden välillä ja hallita niitä Ideat-kotiosion kautta.
Voit myös jakaa kaikki tai tietyt Ideat-sivut kollegoiden ja tiimisi jäsenten kanssa. Ja tietysti mikä tahansa Ideat-sivu voidaan tuoda alas todelliseen työtilaan milloin tahansa.
8. Käytä Microsoft Loopin hakua
Toinen Loopin kätevä ominaisuus on sen yleinen hakutyökalu. Voit käyttää hakuapuohjelmaa missä tahansa Loopissa. Yksi tapa käyttää hakutyökalua on napsauttaa suurennuslasikuvaketta, joka sijaitsee Loop-kotisivun oikeassa yläkulmassa ja Loop Workspaces -sovelluksen sivunavigointipalkissa.
Kuitenkin helpompi tapa käyttää hakutyökalua Loopissa on painaa Ctrl + J -pikanäppäintä. Tällä tavalla voit painaa näppäimistön pikanäppäintä ja aloittaa kyselyn kirjoittamisen heti.
Nyt, kun avaat yleisen hakutyökalun Loopissa, sinulle näytetään pitkä luettelo viimeaikaisista vierailemistasi sivuista ja työtiloista. Voit valita haluamasi sijainnin luettelosta hypätäksesi siihen heti tai kirjoittamalla sen sivun tai työtilan nimen, jonka haluat löytää Loopiin.
9. Tarkista Microsoft Loopin asiakirjojen versiohistoria
Koska Microsoft Loop on suunniteltu erittäin yhteistyökykyiseksi alustaksi, jossa useat käyttäjät voivat työskennellä yhdessä yhden asiakirjan parissa, Loopissa on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tarkistaa asiakirjan aiemmat versiot ja palata niihin kumoamaan tehdyt muutokset.
Näet, jos kollegasi on tehnyt dokumenttiin merkittäviä muutoksia, joita ei tarvita, voit tehdä sentarkista asiakirjan versiohistoriaja palauta muutokset yhdellä napin painalluksella.
Silmukkasivulla ollessasi voitnapsauta kolmen pisteen painikettaoikeassa yläkulmassa Jaa-painikkeen vieressä päästäksesi kontekstivalikkoon. Täältä löydätVersiohistoriavaihtoehto.
Napsauta sitä avataksesi aiemmat versiot nykyiseltä sivultasivupalkissa näytön oikealla puolella. Täältä löydät sivun kaikki aiemmat versiot sekä tiedot siitä, milloin sivua on viimeksi muokannut ja kuka.
Täältä voit napsauttaa mitä tahansa sivun aiempia versioita ja napsauttaaPalauta-painikepalauttaa viimeisimmät muutokset silmukkasivulle.
10. Vaihda teemoja Microsoft Loopissa
Microsoft loi Loopin Windows 11:n modernia käyttöliittymäsuunnittelua ajatellen. Siksi on syytä mainita, että voit vaihtaa vaalean ja tumman teeman välillä Microsoft Loopissa mukauttaaksesi alustan visuaalista esitystä.
1.Voit napsauttaa Loopin kotisivullakolmen pisteen painikeprofiilikuvakkeen vieressä päästäksesi kontekstivalikkoon.
2.Napsauta tästäAsetuksetvaihtoehto.
3.Nyt allaKenraali-välilehti, voit valitaKevytjaTummaTeemat Loop-sovellukselle. Voit myös valitaJärjestelmävaihtoehto antaa Loopin heijastaa Windows-järjestelmäsi teemaa.
4.Voit myös mennä osoitteeseenKokeellinen-välilehti Asetukset-käyttöliittymän vasemmasta navigointipalkista löytääksesi Co-Pilot-vaihtoehdon. Koska ominaisuus on kuitenkin parhaillaan kehitteillä, se ei ole vielä saatavilla Loopissa. Kun se on saatavilla, käyttäjät voivat käyttää Microsoftin GPT-pohjaista AI Co-Pilot -työkalua Loopissa muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa.
UKK
Onko Microsoft Loop nyt saatavilla?
Microsoft on julkaissut yhteistyötyökalunsa Loopin julkisena esikatseluversiona, jota käyttäjät voivat testata. Vaikka yritys julkaisi myös mobiilisovelluksia Loopille Androidille ja iOS:lle betavaiheessa, ne ovat tällä hetkellä saatavilla vain muutamille valituille.
Mihin Microsoft Loopia käytetään?
Microsoft Loop on Microsoftin julkaisema uusi alusta, jonka tarkoituksena on palvella työskenteleviä ammattilaisia ja auttaa heitä muodostamaan yhteyttä ja tekemään yhteistyötä toistensa kanssa yhteistyötyötiloissa ja asiakirjoissa.
Mihin Microsoft Loop -tiedot tallennetaan?
Microsoft kertoo, että Teamsissa ja Outlookissa luodut Loop-komponentit tallennetaan tekijän OneDriveen ja käyttävät Microsoft Purview -työkalua eDiscovery-tuen kanssa. Loop-sovelluksen sisältö ei vielä tue eDiscoveryä.
Onko Microsoft Loop ilmainen käyttö?
Microsoft Loopin uusin julkinen esikatseluversio on tällä hetkellä saatavilla ilmaiseksi sen virallisella verkkosivustolla. Voit yksinkertaisesti siirtyä verkkosivustolle ja kirjautua sisään Microsoft-tilillä päästäksesi työkaluun, koska julkinen esikatselun jonotuslista ei ole vielä täynnä.
Päätös
Joten, siinä mennään! Tämä oli kaikki, mitä sinun pitäisi tietää Microsoft Loopista, aina sen saamisesta tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen ja sen täysimääräiseen käyttöön. Se on yksi parhaista yhteistyötyökaluista ammattilaisille, erityisesti digitaali- ja IT-alalla työskenteleville, jotta he voivat olla yhteydessä kollegoihin ja tiimin jäseniin yhteistyötyötiloissa.
Lisäksi verrattuna muihin vastaaviin alustoihin, kuten Notion tai Quip, Microsoft Loop on ylivoimainen saumattoman integroinnin ansiosta Microsoft 365 -sovellusten kanssa. Lisäksi, kun on enemmän aikaa ja käyttäjiltä saatua palautetta, odotamme Microsoftin parantavan työkalua entisestään tulevina päivinä ja kuukausina.