Microsoft etsii jatkuvasti tapoja parantaa tuotteitaan, eikä Outlook ole poikkeus. Yritys on julkistanut useita uusia ominaisuuksia Windows 11:n Outlook-sovellukselle. Tulevien ominaisuuksien tarkoituksena on tehdä Outlookista tehokkaampi, tehokkaampi ja käyttäjäystävällisempi.
Microsoft lisää tehokkaampia tekoälyllä varustettuja ominaisuuksia Outlook for Windows 11:een
mukaanilmoitus, Outlook saa useita tulevia ominaisuuksia Windows 11:lle, mukaan lukien virtuaalisen avustajan nimeltä Copilot, joka voi auttaa kokousten ajoittamisessa, sähköpostien luonnostelussa ja postilaatikoiden hallinnassa.
Copilot: Outlookin virtuaalinen avustaja
Yksi merkittävimmistä uusista ominaisuuksista on Copilot. Copilot voi auttaa käyttäjiä erilaisissa tehtävissä, mukaan lukien:
- Kokousten ajoittaminen: Copilot voi etsiä vapaita kokouksia ja lähettää kutsuja osallistujille.
- Sähköpostien laatiminen: Copilot voi auttaa käyttäjiä kirjoittamaan sähköposteja ehdottamalla sisältöä ja antamalla palautetta.
- Vastausten kirjoittaminen: Copilot voi auttaa käyttäjiä kirjoittamaan vastauksia sähköposteihin ehdottamalla sisältöä ja antamalla palautetta.
- Näkemysten tarjoaminen: Copilot voi tarjota näkemyksiä käyttäjien käyttäytymisestä, kuten yleisimmistä käyttäjän suorittamista tehtävistä ja sähköpostiviesteistä, joiden lukemiseen käyttäjä käyttää eniten aikaa. Copilot voi myös ehdottaa tapoja parantaa tuottavuutta, kuten luoda malleja yleisiin tehtäviin tai käyttää pikanäppäimiä.
Muita uusia ominaisuuksia Outlookissa
Copilotin lisäksi Microsoft on lisännyt myös useita muita uusia ominaisuuksia, kuten:
- Taitettavat otsikot viestiluettelossa: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tiivistää viestiensä otsikot, mikä voi helpottaa postilaatikkoa ja helpottaa tärkeiden viestien löytämistä.
- Automaattinen isot kirjaimet: Outlook kirjoittaa nyt automaattisesti isot sanat lauseiden ja erisnimien alussa.
- Ehdollinen muotoilu: Käyttäjät voivat nyt muotoilla sähköpostinsa ehdollisesti, esimerkiksi muuttamalla tekstin väriä tai fonttia tiettyjen kriteerien mukaan.
- Vedä ja pudota sähköpostit ja liitteet työpöydälle: Käyttäjät voivat nyt vetää ja pudottaa sähköpostiviestejä ja liitteitä Outlookista työpöydälle.
Parannettu hakutoiminto: Outlookin hakutoimintoja on parannettu, mikä helpottaa sähköpostien ja muiden kohteiden löytämistä Outlookista. - Uudet pikanäppäimet: Outlookissa on useita uusia pikanäppäimiä, jotka voivat auttaa käyttäjiä olemaan tuottavampia.
- Lisää mukautusvaihtoehtoja: Käyttäjillä on nyt enemmän vaihtoehtoja Outlookin mukauttamiseen, kuten mahdollisuus muuttaa sovelluksen teemaa ja asettelua.
Parannettu integraatio Microsoft Teamsin kanssa
Microsoft pyrkii myös parantamaan Outlookin ja Microsoft Teamsin välistä integraatiota. Jatkossa Copilot voi ajoittaa kokouksia ja lähettää kutsuja suoraan Teamsista, ja käyttäjät voivat käyttää Outlook-postilaatikkoaan Teamsista.
Tämä integrointi helpottaa käyttäjien saumatonta työskentelyä Outlookin ja Teamsin välillä ja auttaa heitä olemaan tuottavampia.
Tehokkaammat tekoälyllä toimivat ominaisuudet
Microsoft työskentelee myös tehokkaampien tekoälypohjaisten ominaisuuksien lisäämiseksi Outlookiin. Jatkossa Copilot pystyy luomaan henkilökohtaista sähköpostisisältöä, kääntämään sähköpostit eri kielille ja jopa ehdottamaan parasta aikaa sähköpostin lähettämiseen.
Uusia turvaominaisuuksia
Lopuksi Microsoft lisää myös uusia suojausominaisuuksia Outlookiin. Nämä suojausominaisuudet auttavat suojaamaan käyttäjien sähköpostitilejä kyberhyökkäyksiltä.
Lisätietoja:Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Exceliksi menettämättä muotoilua?
Lue lisää:
- Windows 11 saa tukea 7-zip- ja TAR-arkistotiedostojen luomiseen
- Windows 10 saa tuen tekoälypohjaiselle Copilotille tulevassa päivityksessä
- Microsoft testaa Copilotin automaattista käynnistystä ja uutta Asetukset-osiota Windows 11:ssä