Avattavan luetteloruudun luominen PowerPointissa voi olla kätevä työkalu esityksille, jotka vaativat yleisön vuorovaikutusta tai dynaamisemman ja kiinnostavamman diaesityksen luomiseen. Noudattamalla useita yksinkertaisia vaiheita voit helposti lisätä avattavan luettelon mihin tahansa diaan, jolloin voit näyttää erilaisia vaihtoehtoja ja virtaviivaistaa tietoja.
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä olemme saavuttamassa. Avattava luetteloruutu on lomakkeen ohjausobjekti, joka näyttää luettelon vaihtoehdoista, kun sitä napsautetaan. Se on loistava tapa minimoida sotkua diassasi, ja se tarjoaa siistin tavan esitellä yleisöllesi useita vaihtoehtoja hukutamatta heitä tiedolla.
Vaihe 1: Avaa PowerPoint ja valitse diasi
Avaa PowerPoint-esitys ja siirry diaan, johon haluat lisätä avattavan luetteloruudun.
Kun luot esitystä, on tärkeää tietää tarkalleen, minne haluat avattavan luettelosi menevän. Mieti dian asettelua ja sitä, mihin sisältöön luettelo liittyy – tämä auttaa sinua valitsemaan täydellisen paikan.
Vaihe 2: Siirry Kehittäjä-välilehteen
Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön PowerPoint-nauhassa, jos se ei ole jo näkyvissä, ja napsauta sitä.
Oletusarvoisesti Kehittäjä-välilehteä ei näytetä PowerPointissa. Sinun on ehkä mentävä PowerPoint-asetuksiin ottaaksesi sen käyttöön. Tämä välilehti on tärkeä, koska se sisältää säätimet, joita tarvitsemme avattavan luettelon lisäämiseksi.
Vaihe 3: Aseta yhdistelmälaatikko
Napsauta Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-ryhmässä "Yhdistelmäruutua" valitaksesi sen ja piirrä sitten yhdistelmäruutu diallesi.
Combo Box on PowerPointin avattavan luettelon virallinen nimi. Napsauta ja vedä kohdistinta diassa piirtääksesi laatikon haluamaasi kohtaan. Varmista, että se on riittävän suuri, jotta yleisösi näkee sen selvästi.
Vaihe 4: Alusta yhdistelmälaatikko
Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhdistelmäruutua, valitse "Ominaisuudet" ja näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit mukauttaa luettelon asetuksia.
Täällä voit herättää avattavan luettelosi eloon. Voit lisätä luetteloon näytettävät kohteet, muuttaa fonttia ja säätää muita asetuksia, kuten väriä ja reunuksen tyyliä. Varmista, että luettelon kohteet ovat selkeitä ja ytimekkäitä!
Vaihe 5: Lisää luettelon kohteet
Etsi Ominaisuudet-ikkunasta "ListFillRange" ja kirjoita haluamasi kohteet avattavaan luetteloon pilkuilla erotettuina.
Jokaisen luettelon kohteen tulee olla dian sisältöön liittyvä asianmukainen vaihtoehto. Ajattele huolellisesti kohteiden järjestystä – niiden tulee olla loogisia ja ohjata yleisöäsi esityksen läpi.
Vaihe 6: Sulje Ominaisuudet-ikkuna ja tallenna
Kun olet syöttänyt luettelokohteet, sulje Ominaisuudet-ikkuna ja tallenna PowerPoint-esitys.
Muista aina tallentaa kaikki esitykseen tekemäsi muutokset. Mikään ei ole pahempaa kuin kaiken kovan työn menettäminen odottamattoman tietokonehäiriön vuoksi!
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, PowerPoint-diassasi on toimiva pudotusvalikko. Näin yleisösi voi olla vuorovaikutuksessa esityksesi kanssa ja voi auttaa sinua esittämään tiedot organisoidummin ja visuaalisesti houkuttelevammin.
AIHEUTTAA:Parhaan salasanaluettelon luominen: Vinkkejä parempaan suojaukseen
Vinkkejä avattavan luetteloruudun luomiseen PowerPointissa
- Pidä luettelokohteet lyhyinä ja ytimekkäinä, jotta avattava luettelo ei sotkeudu.
- Harkitse luettelokohteiden järjestystä – niiden tulee olla loogisia ja yleisön helposti seurattavia.
- Testaa avattavaa luetteloa ennen varsinaista esitystä varmistaaksesi, että se toimii sujuvasti.
- Käytä avattavassa luettelossa fonttikokoa ja -tyyliä, joka on helppo lukea kaukaa.
- Muista, että voit lisätä luetteloosi niin monta kohdetta kuin tarvitset, mutta lyhyemmässä luettelossa yleisösi on helpompi navigoida.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on yhdistelmäruudulla ja avattavalla luettelolla?
Yhdistelmäruutu on eräänlainen avattava luettelo, jonka avulla käyttäjät voivat joko valita vaihtoehdon luettelosta tai kirjoittaa oman.
Suurin ero on Combo Boxin tarjoama joustavuus. Se on kaksi yhdessä-ohjain, joka sopii täydellisesti, kun haluat tarjota ennalta määritettyjä vaihtoehtoja, mutta mahdollistaa myös mukautetun syötteen.
Voinko lisätä avattavan luettelon esitykseni jokaiseen diaan?
Kyllä, voit lisätä avattavan luettelon mihin tahansa diaan, jos se on merkityksellistä ja hyödyllistä esitettävän sisällön kannalta.
Avattava luettelo useissa dioissa voi tarjota yleisöllesi johdonmukaisen vuorovaikutusmenetelmän. Varmista vain, että se palvelee tarkoitusta jokaisessa diassa eikä sitä käytetä tarpeettomasti.
Kuinka monta kohdetta voin lisätä avattavaan luettelooni?
Voit lisätä niin monta kohdetta kuin tarvitset, mutta muista, että pidempi luettelo voi olla yleisösi vaikeampi navigoida ja käyttää sitä tehokkaasti.
Kyse on tasapainosta. Haluat tarjota tarpeeksi vaihtoehtoja ylikuormittamatta yleisöäsi tai tekemättä luettelosta liian monimutkaista käytettäväksi nopeasti.
Voinko linkittää avattavan luetteloni muihin esitykseni dioihin?
Kyllä, voit linkittää luettelokohteita muihin dioihin, mikä voi auttaa luomaan interaktiivisemman ja epälineaarisemman esityksen.
Tämän edistyneen tekniikan avulla voit luoda esityksiä, jotka voivat mukautua keskustelun kulkuun. Se on täydellinen Q&A-istuntoihin tai keskusteluihin, joissa saatat joutua hyppäämään eri aiheisiin lennossa.
Toimiiko avattava luetteloni, kun jaat esityksen verkossa?
Sen pitäisi toimia niin kauan kuin alusta, jota käytät esityksen jakamiseen, tukee PowerPointin interaktiivisia ominaisuuksia.
On kuitenkin aina hyvä testata esitystäsi alustalla ennen varsinaista tapahtumaa varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetusti.
Yhteenveto
- Avaa PowerPoint ja valitse diasi
- Siirry Kehittäjä-välilehteen
- Aseta yhdistelmälaatikko
- Alusta yhdistelmälaatikko
- Lisää luettelon kohteet
- Sulje Ominaisuudet-ikkuna ja Tallenna
Johtopäätös
Avattavan luetteloruudun sisällyttäminen PowerPoint-esitykseen voi muuttaa staattisen dian interaktiiviseksi kokemukseksi. Kyse ei ole vain siitä, että diojasi näyttävät ammattimaisemmilta; Kyse on yleisösi sitouttamisesta ja sisältösi saatavuudesta. Tarjoamamme vaiheittaisen oppaan avulla voit lisätä tämän ominaisuuden esitykseen helposti. Muista, että avain upeaan avattavaan luetteloon on yksinkertaisuus ja osuvuus sisältösi kannalta.
Pidä luettelosi tiiviinä, selkeinä ja testaa niitä etukäteen varmistaaksesi saumattoman kokemuksen yleisöllesi. Ja älä unohda, PowerPoint on tehokas työkalu – sormiesi ulottuvilla on monia mahdollisuuksia tutkia muutakin kuin vain avattavan luetteloruudun luominen PowerPointiin. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä ja katso, kuinka se voi parantaa seuraavaa esitystäsi!