Google-dokumenttien valintaruudun luominen on yksinkertaisempaa kuin uskotkaan. Tarvitset vain muutaman napsautuksen, ja sinulla on interaktiivisia ruutuja, jotka voit merkitä asiakirjassasi. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä muiden kanssa jaettavien tehtäväluetteloiden, lomakkeiden ja interaktiivisten asiakirjojen kanssa.
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä saavutamme. Tämän opetusohjelman loppuun mennessä Google-dokumenteissasi on toimiva valintaruutu, jota napsauttamalla voit merkitä valituksi tai valitsemattomaksi.
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentit
Avaa asiakirja, johon haluat lisätä valintaruudut.
Google-dokumentteja voi käyttää verkkoselaimesi kautta, joten varmista, että olet kirjautunut Google-tiliisi ennen kuin aloitat. Kun olet asiakirjassa, olet valmis seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Napsauta Lisää-valikkoa
Siirry ruudun yläreunassa olevaan Lisää-valikkoon.
"Lisää"-valikosta löydät useita dokumenttiin lisättäviä elementtejä, kuten kuvia, taulukoita ja piirroksia. Meidän tarkoituksessamme taika alkaa tästä.
Vaihe 3: Valitse avattavasta valikosta valintaruutu
Etsi ja valitse avattavasta valikosta valintaruutu.
Vuodesta 2024 lähtien Google Docsissa on oma valintaruutujen valinta, mikä tekee niiden lisäämisestä asiakirjaan entistä helpompaa. Kun napsautat sitä, näet valintaruudut asiakirjassasi.
Vaihe 4: Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, johon haluat valintaruudun
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat valintaruudun näkyvän ja napsauta.
Mieti asiakirjasi asettelua ja sitä, missä valintaruuduilla on järkevintä. Niiden tulee olla helposti saatavilla ja kaikkien asiakirjaa käyttävien nähtävissä.
Vaihe 5: Säädä valintaruudun kokoa tarvittaessa
Mukauta valintaruudun kokoa asiakirjasi ulkoasun mukaiseksi.
Vaikka oletuskoko toimii hyvin useimmissa tapauksissa, saatat haluta säätää sitä esteettisistä syistä tai tehdä siitä mobiiliystävällisempi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on napsautettava valintaruutu Google-dokumentissasi. Voit tarkistaa ja poistaa valinnan aivan kuten minkä tahansa interaktiivisen lomakkeen.
Vinkkejä Google-dokumenttien valintaruudun luomiseen
- Käytä luetteloiden valintaruutuja luodaksesi interaktiivisia tehtäväluetteloita.
- Yhdistä valintaruudut Google-dokumenttien kommentointiominaisuuteen yhteistyön tarkistuslistoja varten.
- Muista, että valintaruudut eivät voi olla "puolivalittuja" - ne ovat joko päällä tai pois päältä.
- Jos tarvitset useita valintaruutuja, säästä aikaa kopioimalla ja liittämällä ensimmäinen.
- Mukauta valintaruutujen väri vastaamaan asiakirjasi teemaa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka teen tarkistuslistan Google Docsissa?
Luo luettelo ja lisää valintaruudut kunkin kohteen viereen yllä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.
Voinko tulostaa Google Docs -tiedoston valintaruuduilla?
Kyllä, valintaruudut tulevat näkyviin, kun tulostat asiakirjan, mutta ne eivät ole interaktiivisia paperilla.
Voinko seurata Google-dokumenttien valintaruutuihin tehtyjä muutoksia?
Et voi seurata valintaruutujen muutoksia suoraan, mutta kommenttiominaisuuden avulla voit seurata yhteiskäyttäjien tekemiä muutoksia.
Onko olemassa pikanäppäintä valintaruudun lisäämiseksi Google-dokumentteihin?
Vuodesta 2024 lähtien erityistä pikakuvaketta ei ole, mutta Lisää-valikon avaaminen Alt + I -näppäimillä ja sitten valintaruutuvaihtoehtoon siirtyminen on nopea tapa.
Voinko linkittää valintaruudun Google Sheets -tiedostoon?
Vaikka et voi suoraan linkittää Docsin valintaruutua Sheetsiin, voit integroida toimintoja näiden kahden välillä Google Apps Scriptin tai lisäosien avulla.
Yhteenveto
- Avaa Google Docs -dokumenttisi.
- Napsauta Lisää-valikkoa.
- Valitse avattavasta valikosta valintaruutu.
- Napsauta sitä kohtaa asiakirjassa, johon haluat valintaruudun.
- Säädä valintaruudun kokoa tarvittaessa.
Johtopäätös
Ja siinä se on! Olet nyt ammattilainen luomaan Google Docs -valintaruudun. Tämä ominaisuus avaa mahdollisuuksia asiakirjojen järjestämiseen ja interaktiivisuuteen. Olitpa tekemässä yksinkertaista tehtävälistaa tai monimutkaista lomaketta, jossa on useita valintaruutuja, prosessi on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen.
Toivon, että tämä opetusohjelma on auttanut sinua ja inspiroinut sinua tutkimaan muita luovia käyttötapoja Google-dokumenteissasi oleville valintaruuduille. Muista, että vaikka valintaruudut ovat pieni ominaisuus, ne voivat parantaa huomattavasti asiakirjojen toimivuutta, varsinkin kun ne jaetaan muiden kanssa.
Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka valintaruudut voivat parantaa asiakirjojen hallintakokemustasi. Muista, että Google-dokumenttien maailma kehittyy jatkuvasti, joten pysy utelias ja pidä silmällä uusia ominaisuuksia ja päivityksiä, jotka voivat parantaa tuottavuuttasi entisestään.
Suositeltu luettava:Valintaruudun lisääminen iPadin Google Sheetsiin: Vaiheittainen opas