Rivien siirtäminen Excelissä on kätevä taito, joka auttaa sinua järjestämään tietojasi paremmin. Lajitteletko tietoja, siirtämisasentoja tai yksinkertaisesti uudelleenjärjestelyä, prosessi on suoraviivainen. Tarvitset vain rivin valitseminen, leikkaaminen ja liitä se mihin haluat sen olevan. Ja voila! Tietosi sijoitetaan nyt mieltymyksesi mukaan.
Excel kuinka siirtää riviä askel askeleelta
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä aiomme tehdä. Excel -rivin siirtäminen tarkoittaa, että aiomme ottaa yhden kokonaisen tietorivin ja siirtää sen uuteen sijaintiin laskentataulukossa. Tämä voi olla muutaman rivin ylös tai alas tai täysin eri osaksi arkkia. Näin se tehdään:
Lisätietoja:Kuinka lisätä kokonaisrivi Exceliin: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Valitse rivi
Napsauta näytön vasemmalla puolella olevaa rivinumeroa korostaaksesi koko rivin.
Rivin valitseminen on ensimmäinen askel sen siirtämisessä. Muista napsauta rivin numeroa eikä vain solua, koska se valitsee koko rivin.
Vaihe 2: Leikkaa rivi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Leikkaa' tai leikkaa rivi pikanäppäin Ctrl + X.
Rivin leikkaaminen poistaa sen alkuperäisestä sijainnistaan tallentamalla sen leikepöydällesi. Voit käyttää myös 'Cut' -vaihtoehtoa nauhan koti -välilehdessä.
Vaihe 3: Valitse uusi sijainti
Napsauta rivin numeroa, jossa haluat siirtää valittua riviä.
Uuden sijainnin valitseminen on ratkaisevan tärkeää. Varmista, että uusi paikka on, missä haluat tietosi olevan, koska tämän leikkausrivin menee.
Vaihe 4: Liitä rivi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Aseta leikattu solut' tai käytä pikanäppäintä Ctrl + Shift + + (plus merkki) liitä rivi.
Rivien liittäminen lisää sen uuteen sijaintiin. 'Inseert Cut Cells' -vaihtoehto varmistaa, että rivi lisätään korvaamatta olemassa olevia tietoja.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen rivi on siirtynyt valitsemasi uuteen sijaintiin. Solut mukautuvat automaattisesti, ja tietosi sopivat saumattomasti uuteen kohtaan.
Excel kuinka siirtää rivivinkkejä
- Varmista aina, että olet valinnut koko rivin ennen leikkaamista.
- Käytä pikanäppäimiä nopeuttaaksesi prosessia.
- Tarkista uusi sijainti ennen liittämistä välttääksesi virheitä.
- Jos siirrät useita rivejä, voit valita ne kaikki kerralla ja leikata ja liittää sitten.
- Muista, että leikkaaminen ja liittäminen voivat korvata tiedot, joten ole varovainen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kumota rivin liikkeen?
Kyllä, voit kumota rivin liikkeen painamalla Ctrl + Z: tä tai napsauttamalla työkalurivin 'Kumoa' -painiketta.
Entä jos haluan siirtää rivin toiseen laskentataulukkoon?
Jos haluat siirtää rivin toiseen laskentataulukkoon, sinun on leikattava rivi, siirryttävä toiseen laskentataulukkoon ja liitettävä se sitten haluttuun paikkaan.
Voinko siirtää useamman kuin yhden rivin kerrallaan?
Täysin! Valitse vain useita rivejä napsauttamalla ja vetämällä rivinumeroiden yli, leikkaa ja liitä sitten tavallisesti.
Mitä tapahtuu solujen kaavoille, kun liikun riviä?
Kaavat sopeutuvat uuteen sijaintiinsa. Jos kaava viittaa kuitenkin kiinteään soluun, jota ei siirretty, se pysyy samana.
Vaikuttaako rivin siirtäminen suodattimiin tai lajitteluun?
Se voisi. Jos sinulla on suodattimia tai lajittelua, siirtävät rivit saattavat häiritä järjestystä. Saatat joutua asettamaan suodattimen tai lajittelun uudelleen rivien liikkumisen jälkeen.
Yhteenveto
- Valitse rivi napsauttamalla rivin numeroa.
- Leikkaa rivi käyttämällä hiiren kakkospainikkeella valikkoa tai Ctrl + X.
- Valitse uusi sijainti napsauttamalla rivin numeroa, johon haluat rivin menevän.
- Liitä rivi käyttämällä hiiren kakkospainikkeella valikkoa tai Ctrl + Shift + +.
Johtopäätös
Rivien siirtäminen Excelissä saattaa tuntua yksinkertaiselta tehtävältä, mutta sillä voi olla merkittävä ero tietosi hallinnassa ja esittämisessä. Olitpa uudelleen järjestämistiedot uudelleen, järjestämällä tietosi loogisemmin tai yksinkertaisesti yrität tehdä laskentataulukostasi luettavissa, on välttämätön taito, kun tiedät rivit tehokkaasti.
Muista, että kuten minkä tahansa Excel -operaation kanssa, on aina hyvä idea pelastaa työsi ennen suurten muutosten tekemistä, vain jos jokin ei mene suunnitellusti. Ja jos teet virheen, Excelin kumoamisen ominaisuus on aina olemassa päivän pelastamiseksi. Excel -voimalla sormenpäässäsi voit manipuloida tietoja tavoilla, jotka tekevät työstäsi tehokkaamman ja esityksistäsi vaikuttavat. Hyvää tietoa järjestäminen!