Onko sinulla laskentataulukko, joka on täynnä tietoja ja sinun täytyy päästä eroon kaksoiskappaleista? Ei hätää, minulla on selkäsi! Excelillä on sisäänrakennettu ominaisuus, joka tekee kopioiden poistamisesta helppoa. Sinulla on vain ainutlaatuiset merkinnät nopeasti.
Excel Poista kaksoiskappale opetusohjelma
Ennen kuin sukellamme vaiheittaiseen opetusohjelmaan, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Kopioiden poistaminen Excelissä on kuin kaapin tyhjentäminen - pääset eroon ylimääräisestä, jotta tilaa vain tarvitaan. Tässä tapauksessa varmistamme, että laskentataulukon jokainen tieto on ainutlaatuinen.
Vaihe 1: Valitse tietosi
Napsauta ja vedä korostaaksesi soluja, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleista.
Tietojen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska Excel etsii vain kopioita korostetulla alueella. Varmista, että sinulla on kaikki asiaankuuluvat sarakkeet ja rivit.
Suositeltu lukeminen:Poista kaksoiskappaleet Excel: Nopea ja helppo opas tietojen puhdistamiseen
Vaihe 2: Napsauta 'Data' -välilehteä
Etsi ja napsauta 'Data' -välilehteä Excel -nauhasta näytön yläosassa.
'Data' -välilehti on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat tietojen järjestämisessä ja analysoinnissa - se on toimintojen, kuten lajittelun, suodattamisen ja kyllä - ohjauskeskus - kaksoiskappaleiden poistaminen.
Vaihe 3: Napsauta 'Poista kopiot'
Etsi 'Data' -välilehdestä 'Poista kaksoiskappale' -painike ja napsauta sitä.
Kun olet napsauttanut 'Poista kaksoiskappaleet', valintaikkuna ilmestyy, mikä antaa sinulle muutamia vaihtoehtoja mukauttaaksesi kuinka haluat poistaa kaksoiskappaleet. Se on kuin kertoisi Excelille: "Hei, nämä ovat tietojen puhdistustyöni yksityiskohtia."
Vaihe 4: Valitse sarakkeet
Valitse valintaikkunasta, mitkä sarakkeet tarkistaaksesi kaksoiskappaleet.
Voit tarkistaa kaksoiskappaleet kaikista sarakkeista tai valita tiettyjä sarjoja. Se on kuin päättäisi puhdistaa koko talosi vai vain keittiö.
Vaihe 5: Napsauta 'OK'
Kun olet valinnut sarakkeet, napsauta OK aloittaaksesi kaksoiskappaleen poistoprosessin.
Kun napsautat 'OK', Excel toimii taikuutensa, ja kaikki kaksoiskappaleet poistetaan. Se on kuin puhdistavan robotin tyhjiön katsominen kaikki lika - tyydyttävä ja tehokas.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on laskentataulukko, joka ei ole kopioita. Se on kuin juuri järjestetty kaapin, jossa vain yksi jokaisesta esineestä ripustetaan siististi. Nyt voit analysoida tietojasi ilman sotkuisia toistoja.
- Tee aina varmuuskopio tietoistasi ennen kopioiden poistamista, joka tapauksessa.
- Käytä 'kumota' -ominaisuutta (ctrl + z), jos poistat vahingossa jotain, jota et aio.
- Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa, kopioiden poistaminen voi viedä jonkin aikaa. Ole kärsivällinen!
- Harkitse 'lajittelu' -toiminnon käyttöä ennen kopioiden poistamista nähdäksesi tietosi selkeämmin.
- Jos sinulla on otsikoita, tarkista 'My Data on otsikot' -vaihtoehto 'Poista kaksoiskappaleita' -valintaikkunassa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tapahtuu, jos en valitse kaikkia sarakkeita?
Jos et valitse kaikkia sarakkeita, Excel poistaa vain päällekkäisyydet valitsemiensa sarakkeiden perusteella. Se on kuin puhdistuspalvelun kertominen vain tiettyjen huoneiden puhdistamiseksi - ne eivät kosketa loput.
Voinko kumota kaksoiskappaleiden poistamisen?
Kyllä, voit kumota poisto heti toiminnan jälkeen painamalla Ctrl + Z. Se on kuin turvaverkko, jos muutat mieltäsi.
Poistetaanko kopioiden poistaminen koko tietorivin?
Kyllä, kun Excel löytää kaksoiskappaleen, se poistaa koko rivin, jossa kaksoiskappale on. Se on kuin rikkakasvien, juurten ja kaikki.
Voinko poistaa kopioita vain yhden sarakkeen perusteella, vaikka valitsisin useita sarakkeita?
Ei, jos valitset useita sarakkeita, Excel tarkistaa kaksoiskappaleet kaikissa valituissa sarakkeissa. Sinun on korostettava vain yksi sarake, jonka haluat tarkistaa, onko se kaikki kiinnostunut.
Harkitseeko Excel eri muotoilua kaksoiskappaleina?
Ei, Excel ohittaa muotoilun. Se harkitsee todellista tietosisältöä vain kopioita etsimällä. Joten, jos sinulla on 'koira' ja 'koira', Excel näkee ne kaksoiskappaleina.
Yhteenveto
- Valitse tietosi
- Napsauta 'Data' -välilehteä
- Napsauta 'Poista kaksoiskappaleet'
- Valitse sarakkeet
- Napsauta 'OK'
Johtopäätös
Ja siellä se on se-puhdas, kaksoiskappaleettoman laskentataulukko sormenpäässäsi! Excelin Poista kopiointi -ominaisuus on tehokas työkalu, joka voi säästää tunteja manuaalista tietoa seulomalla. Olitpa data-analyytikko, opiskelija tai vain joku, joka rakastaa hyvin organisoitua luetteloa, tietäminen, kuinka poistaa kopiot Excelissä, on taito, joka on ehdottomasti hyödyllinen. Muista, että vähän Excel-tietotaito on pitkä matka kohti tietosi toimimaan puolestasi, ei päinvastoin.
Joten nyt, kun tiedät kuinka menestyä kaksoiskappaleiden poistamisesta, mitä seuraavaksi? Ehkä jatkat hallitsemaan lisää Excel-toimintoja, tai ehkä laitat vasta siivottu tietosi hyväksi raportissa tai esityksessä. Mitä tahansa päätät tehdä, voit tehdä sen luottamuksella, että tietosi ovat tarkkoja ja ainutlaatuisesti sinun. Sukella sisään, saada kädet likaantumaan (tietysti digitaalisesti) ja aloita Excel -toiminnan tekeminen sinulle!