Jalkatunnisteen lisääminen kaikkiin Excel -arkkeihin on suoraviivainen prosessi, joka sisältää sivun asettelunäkymän käyttämisen ja alatunnisteen mukauttamisen haluamallasi tavalla. Vaiheet sisältävät sivun asettelun pääsyn, alatunnistisisällön lisäämisen ja kaikkien arkkien soveltamisen. Kun olet suorittanut nämä vaiheet, jokainen Excel -työkirjan arkki näyttää saman alatunnisteiden sisällön tulostettuna tai sivun asettelunäkymässä.
Toiminnan suorittamisen jälkeen kaikilla Excel -työkirjan arkeilla on johdonmukainen alatunniste. Tämä parantaa asiakirjojesi ammattitaitoa, varsinkin kun käsitellään useita arkkeja, jotka ovat osa yhtä raporttia tai tietojoukkoa.
Esittely
Excel, Go-to-laskentaohjelmisto, ei ole pelkästään numeroiden ja häikäisevän kaavioiden murskaamisesta. Kyse on myös tietojen esittämisestä mahdollisimman ammattimaisella tavalla. Valmistatko taloudellista raporttia, varaston luetteloa tai vain järjestäessäsi kuukausikustannuksiasi, paholainen on yksityiskohdissa. Ja yksi pieni yksityiskohta, jolla voi olla suuri ero, on nöyrä alatunniste.
Ajattele sitä - alatunniste on kuin smokin rusetti; Se ei välttämättä ole ensimmäinen asia, jonka huomaat, mutta se täydentää ehdottomasti ulkonäköä. Hyvin muotoiltu alatunniste voi tarjota välttämättömiä tietoja, kuten sivunumeroita, aikaleimoja tai luottamuksellisuusilmoituksia Excel-asiakirjan jokaisella sivulla. Se on erityisen tärkeä painettujen raporttien suhteen, joissa lukijoiden on navigoitava helposti sivujen välillä. Kuvittele, että sinun on peukalo kymmenien samankaltaisten arkkien läpi ilman selkeitä sivumerkintöjä-se on resepti sekaannusta varten!
Alatunnisteen lisääminen on myös merkki ammattitaidosta. Se osoittaa, että välität lukijan kokemuksesta ja siitä, että olet ajatellut tietojen esittämiseen. Ja älä unohda yritysmaailmassa pienet asiat voivat tehdä suuren vaikutelman. Joten riippumatta siitä, oletko kokenut Excel Pro tai aloittelija, joka on vain päässyt laskentataulukoihin, alatunniste on lisääminen, joka on hallinnan arvoinen.
Ennen kuin sukellutaan portaisiin, selvennetään, mitä saavutamme: yhtenäinen alatunniste jokaisen Excel -työkirjan arkin yli. Tämä johdonmukaisuus ei ole vain esteettisesti miellyttävä; Se varmistaa myös, että kaikki tarvittavat tiedot alatunnisteessa on läsnä kaikilla painettuilla sivuilla.
Vaihe 1: Avaa sivun asettelunäkymä
Avaa sivun asettelunäkymä napsauttamalla Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa sijaitsevaa 'Sivun asettelu' -painiketta.
Sivun asettelunäkymän avulla voit nähdä, miltä arkit näyttävät tulostettuina. Se on WYSIWYG (mitä näet mitä saat) käyttöliittymä, mikä helpottaa otsikkojen ja alatunnisteiden muokkaamista.
Ehdotettu lukeminen:Piilotettu alatunniste Poista Microsoft PowerPoint: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Pääsy alatunniste -osaan
Napsauta napsauta alatunniste -tekstiä, joka näkyy Excel -arkin alaosassa päästäksesi alatunnisteeseen.
Alatunnisteiden alue on jaettu kolmeen osaan: vasen, keskusta ja oikea. Voit napsauttaa mitä tahansa näistä osioista lisätäksesi tekstiä, sivunumeroita, päivämääriä tai jopa kuvia.
Vaihe 3: Kirjoita alatunnisteen sisältö
Kirjoita haluttu teksti tai lisää elementit, kuten sivunumerot tai päivämäärät alatunnisteeseen.
Excel tarjoaa erilaisia esiasetettuja alatunnisteiden elementtejä, kuten sivunumeroita, tiedostonimi tai nykyinen päivämäärä, jonka voit lisätä vain parilla napsautuksella.
Vaihe 4: Levitä kaikkiin arkkeihin
Voit käyttää alatunnistetta kaikkiin arkkeihin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tällä hetkellä muokkaamasi arkin välilehteä ja valitse 'Valitse kaikki arkit'. Sitten luomasi alatunniste kopioidaan kaikkiin valittuihin arkkeihin.
Ole varovainen tämän vaiheen suhteen - Kun olet valinnut kaikki arkit, kaikki muutokset vaikuttavat jokaiseen valittuun arkkiin. Tämä on hieno alatunnisteille, mutta voi olla tuhoisa, jos muokkaat vahingossa solutietoja.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Johdonmukaisuus | Sama alatunniste kaikissa arkeissa varmistaa yhtenäisen ilmeen, mikä on ratkaisevan tärkeää monisivun raportteille tai tietojoukoille. |
| Ammattilaisuus | Hyvin muotoiltu alatunniste lisää asiakirjoihisi ripaus ammattitaitoa, mikä osoittaa yksityiskohtiin huomiota. |
| Navigointi | Painetuissa asiakirjoissa alatunnisteet voivat auttaa lukijaa ohjaamaan sivuja, varsinkin jos ne sisältävät sivunumeroita tai nimikkeitä. |
Johdonmukaisuus on avain missä tahansa ammattimaisessa asiakirjassa. Kun kaikilla arkeillasi on sama alatunniste, se ei vain näytä paremmalta, vaan ylläpitää myös standardia koko raportissasi. Se on kuin allekirjoitus jokaisen sivun lopussa, jossa sanotaan "olen osa samaa asiakirjaa".
Ammattimaisuus tulee huomiosta pieniin asioihin. Alatunniste voi tuntua vähäiseltä, mutta juuri nämä viimeistelyt voivat erottaa työsi toisistaan. Se osoittaa, että olet ajatellut loppukäyttäjää ja heidän lukukokemustaan.
Navigointi on välttämätöntä painetuissa asiakirjoissa. Alatunnisteet toimivat jokaisella sivulla merkinnöinä, auttaen lukijoita seuraamaan missä he ovat asiakirjassa. Tämä on erityisen hyödyllistä asiakirjoissa, joissa on paljon sivuja tai kun arkit on sekoitettu.
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu tila | Alatunnisteet tarjoavat rajoitetun tilan, joten sinun on oltava tiivis sisällyttämäsi tietojen kanssa. |
| Voidaan jättää huomiotta | Jotkut lukijat saattavat unohtaa alatunnisteet, jotka voivat olla haittapuoli, jos sinne sijoitetaan tärkeitä tietoja. |
| Vain tulostusominaisuus | Alatunnisteet ovat ensisijaisesti hyödyllisiä tulostetuille asiakirjoille, mutta ne eivät välttämättä lisää lisäarvoa näytöllä katsottuihin digitaalisiin tiedostoihin. |
Rajoitettu tila alatunnisteissa tarkoittaa, että et voi sisällyttää kaikkea. Valitse viisaasti, mitä laittaa sinne. Yleensä lyhyet tiedot, kuten sivunumerot, asiakirjojen otsikot tai päivämäärät toimivat parhaiten.
Alatunnisteet voidaan jättää huomiotta, koska kaikkien silmät eivät luonnollisesti ajaudu sivun alaosaan. Jos laitat kriittisiä tietoja sinne, ohjaa lukijan huomio siihen.
Alatunnisteet ovat vain tulostettu ominaisuus siinä mielessä, että niiden edut ovat eniten näkyvinä fyysisissä kopioissa. Digitaalisissa tiedostoissa otsikot ja alatunnisteet eivät välttämättä ole yhtä näkyviä tai välttämättömiä, etenkin kun sivunavigointi on erilainen näytöillä.
Lisätiedot
Kun lisäät alatunnistetta kaikkiin Excel -arkkeihin, yksi ylimääräinen kärki on harkita sisältöä huolellisesti. Koska alatunnisteet näkyvät jokaisella sivulla, mikä tahansa virhe tai kirjoitusvirhe toistetaan koko asiakirjassa - ja se ei ole hyvä ilme. Joten, lue aina alatunnisteet ennen niiden viimeistelyä.
Toinen huomio on kuvien käyttö alatunnisteissa. Excel antaa sinun lisätä logoja tai muita kuvia, mikä voi olla hieno tapa merkitä asiakirjojasi. Muista kuitenkin, että kuvien lisääminen lisää tiedoston kokoa ja voi vaikuttaa tulostuksen laatuun. Varmista myös, että kuva on asianmukaisesti kokoinen ja sijoitettu, jotta se ei hallitse alatunnistetta tai häiritse sisältöä.
Viimeinkin, vaikka Excel tekee alatunnisteesta kaikki arkkeihin helpon, muista, että tätä toimintaa ei voida helposti kääntää yksittäisten arkkien suhteen. Jos haluat tietyn arkin, jolla ei ole alatunnistetta, sinun on poistettava se manuaalisesti, kun olet levitettävä kaikkiin arkkeihin. Tämä on pieni haitta, mutta huomata, jos työskentelet suuren työkirjan kanssa, jolla on monipuoliset vaatimukset jokaiselle arkille.
Jalkatunnisteen sisällyttäminen kaikkiin Excel -arkkeihisi voi virtaviivaistaa työnkulkua ja nostaa tietojesi esitystä. Se on yksinkertainen askel, jolla voi olla merkittävä vaikutus.
Yhteenveto
- Avaa sivun asettelunäkymä
- Pääsy alatunniste -osaan
- Kirjoita alatunnisteen sisältö
- Sovelleta kaikkia arkkeja
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää erilaisia alatunnisteita eri arkkeihin Excelissä?
Kyllä, sinulla voi olla erilaisia alatunnisteita eri arkkeilla. Jos käytät kuitenkin 'Apply kaikkiin arkkeihin' -vaihtoehtoa, sinun on muutettava alatunnisteita erikseen myöhemmin.
Kuinka voin poistaa alatunnisteen Excel -arkista?
Poista alatunniste siirtymällä sivun asettelunäkymään napsauttamalla alatunniste -osaa ja poista sisältö. Jos olet käyttänyt alatunnistetta kaikkiin arkkeihin, sinun on poistettava se jokaisesta arkista erikseen.
Voinko lisätä kuvan Excel -alatunnisteeseen?
Täysin! Excel antaa sinun lisätä kuvia alatunnisteeseen. Ole vain tietoinen kuvan koosta ja osuvuudesta asiakirjan sisältöön.
Onko sisältöä, jonka voin lisätä alatunnisteeseen Excelissä?
Vaikka asetettua rajaa ei ole, tila on rajallinen ja alatunnisteet pidetään parhaiten ytimekkäinä. Pidä kiinni välttämättömistä tiedoista, kuten sivunumerot, tiedostonimet tai päivämäärät.
Vaikuttaako alatunnisteen lisääminen Excel -arkin tulostamiseen?
Ei, sen ei pitäisi vaikuttaa tulostamiseen. Itse asiassa alatunnisteet voivat parantaa painettuja asiakirjoja tarjoamalla hyödyllistä navigointia ja tietoja jokaisella sivulla.
Johtopäätös
Jalkatunnisteen lisääminen kaikkiin Excel -arkkeihin on enemmän kuin vain siisti temppu; Kyse on lopullisen kiillotuksen asettamisesta tietojen esitykseen. Se on yksinkertainen, mutta vaikuttava tapa varmistaa johdonmukaisuus, ammattitaito ja navigointi helppous kaikissa asiakirjoissa. Olitpa yritysmaailmassa tai henkilökohtaisten projektien hallinnassa, tämän taiton hallitseminen voi merkittävästi lisätä Excel -työkirjojesi toiminnallisuutta ja estetiikkaa.
Joten seuraavan kerran, kun huomaat työskentelevän laskentataulukon parissa, muista antaa alatunnisteita ansaitsemansa huomion. Loppujen lopuksi ne saattavat olla vain rusetti, joka täydentää Excel -tuxedoasi.