Toissijaisen akselin lisääminen Exceliin voi muuttaa tietojen visualisointia, jolloin voit verrata kahta tietojoukkoa eri alueilla samassa kaaviossa. Tämä prosessi sisältää toisen Y-akselin lisäämisen kaavioon, jotta voit näyttää tehokkaasti erilaisia tietotyyppejä. Noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita parannat kaaviosi selkeyttä ja tehokkuutta.
Tässä osiossa opit lisäämään toissijaisen akselin Exceliin. Tämä auttaa sinua visualisoimaan kaksi tietojoukkoa, joissa on eri mittakaava samassa kaaviossa, mikä helpottaa monimutkaisten tietojen tulkintaa.
Vaihe 1: Luo kaavio
Avaa Excel ja valitse tiedot, jotka haluat visualisoida. Siirry "Lisää"-välilehteen ja valitse sopiva kaaviotyyppi.
Lisää luettavaa:Toissijaisen akselin lisääminen Google Sheetsiin: Vaiheittainen opas
Kaavion luominen on ensimmäinen askel. Muista valita kaaviotyyli, joka edustaa parhaiten tietojasi, kuten sarake- tai viivakaavio.
Vaihe 2: Valitse tietosarja
Napsauta kaaviota aktivoidaksesi sen. Napsauta sitten tietosarjaa, johon haluat lisätä toissijaisen akselin.
Tietosarjan valinta on ratkaisevan tärkeää. Voit kertoa, oletko valinnut sen oikein, kun sarjassa näkyy pieniä pisteitä tai kahvoja.
Vaihe 3: Alusta tietosarja
Napsauta valittua tietosarjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Format Data Series".
Tietosarjan muotoilu mahdollistaa tietojen esittämisen mukauttamisen. Tässä vaiheessa valmistelet tiedot toissijaisen akselin sijoittamista varten.
Vaihe 4: Lisää toissijainen akseli
Valitse "Format Data Series" -paneelista "Secondary Axis" -vaihtoehto.
Tämän ruudun valitseminen siirtää tietosarjan uudelle akselille. Tässä vaiheessa tapahtuu taikuutta, jolloin kaksi eri asteikkoa voi esiintyä yhdessä kaaviossa.
Vaihe 5: Säädä kaaviota
Tee tarvittavat muutokset kaavion asetteluun, kuten otsikoihin ja tarroihin, selkeyden varmistamiseksi.
Kaavion säätäminen auttaa säilyttämään luettavuuden. On tärkeää, että yleisösi voi nopeasti ymmärtää esitetyt tiedot.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kaaviossasi on toissijainen akseli, joka tarjoaa selkeän esityksen useista tietoalueista. Näin katsojien on helpompi ymmärtää monimutkaisia suhteita tietosi sisällä.
Vinkkejä toissijaisen akselin lisäämiseen Excelissä
- Valitse aina kaaviotyyppi, joka edustaa selvästi tietojasi.
- Merkitse kirvesi sekaannusten välttämiseksi.
- Käytä jokaisessa tietosarjassa eri värejä tai tyylejä.
- Päivitä kaaviosi säännöllisesti, kun uutta tietoa tulee saataville.
- Ota huomioon yleisön tuntemus datan visualisoinnista kaaviota suunniteltaessa.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi tarvitsen toissijaisen akselin?
Toissijainen akseli on hyödyllinen, kun sinulla on kaksi tietojoukkoa, joilla on eri arvoalueet. Se auttaa esittämään molemmat tietojoukot selkeästi yhdessä kaaviossa.
Voinko lisätä useamman kuin yhden toissijaisen akselin?
Excel tukee vain yhtä toissijaista akselia. Voit lisätä sen joko Y- tai X-akselille, mutta et molempiin samanaikaisesti.
Mitkä kaaviotyypit tukevat toissijaista akselia?
Useimmat kaaviotyypit, kuten viiva-, sarake- ja pylväskaaviot, tukevat toissijaista akselia.
Kuinka poistan toissijaisen akselin?
Napsauta toissijaista akselia hiiren kakkospainikkeella ja poista se valitsemalla pikavalikosta "Poista".
Voinko mukauttaa toissijaista akselia?
Kyllä, voit muotoilla toissijaisen akselin aivan kuten minkä tahansa muun akselin Excelissä säätämällä sen mittakaavaa, tarroja ja paljon muuta.
Yhteenveto
- Luo kaavio
- Valitse tietosarja
- Muotoile tietosarja
- Lisää toissijainen akseli
- Säädä kaaviota
Johtopäätös
Toissijaisen akselin lisäämisen hallinta Excelissä on kätevä taito kaikille monimutkaisten tietojoukkojen parissa työskenteleville. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain dataa rakastava henkilö, tiedon tehokas visualisointi on elintärkeää. Tämä pieni säätö voi tehdä valtavan eron siinä, kuinka tulkitset numeroita.
Toissijaisilla akseleilla varustetut kaaviot mahdollistavat tarkemman tarkastelun tiedoista ja näyttävät suhteita ja trendejä, jotka saattaisivat muuten jäädä huomaamatta. Noudattamalla kuvattuja vaiheita voit saada tietosi puhumaan paljon.
Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä seuraavassa projektissasi. Tulet todennäköisesti huomaamaan, että kaaviosi ovat informatiivisempia ja kiinnostavampia, mikä auttaa sinua ja muita tekemään parempia datalähtöisiä päätöksiä. Ja muista, harjoitus tekee mestarin. Mitä enemmän kokeilet Exceliä, sitä taitavammaksi tulet muuttamaan raakaluvut kiehtoviksi tarinoiksi.