Kommenttien lisääminen Google-dokumentteihin on loistava tapa tehdä yhteistyötä dokumenttien parissa. Sen avulla voit antaa palautetta, esittää kysymyksiä tai ehdottaa muutoksia alkuperäistä tekstiä muuttamatta. Voit lisätä kommentteja helposti korostamalla tekstin, jota haluat kommentoida, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kommentti. Vaihtoehtoisesti voit käyttää työkalupalkin kommenttikuvaketta. Kun olet lisännyt kommenttisi, muut voivat vastata, ratkaista tai jopa muokata asiakirjaa palautteesi perusteella.
Ennen kuin aloitat kommenttien lisäämisen, on tärkeää ymmärtää, miksi ne ovat hyödyllisiä. Kommentit voivat tehdä asiakirjojen parissa työskentelemisestä paljon helpompaa. Ne tarjoavat tavan kommunikoida tiimisi kanssa ilman, että sinun tarvitsee lähettää sähköposteja edestakaisin.
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentti
Avaa Google-dokumentti, johon haluat lisätä kommentteja.
Google-dokumentit ovat käytettävissä verkkoselaimen kautta. Mene osoitteeseen docs.google.com ja avaa dokumentti, jota haluat käsitellä.
Vaihe 2: Korosta teksti
Napsauta ja vedä osoitin sen tekstin päälle, jota haluat kommentoida.
Tekstin korostaminen varmistaa, että kommenttisi liittyy oikeaan asiakirjan osaan. Näin muiden on helpompi ymmärtää, mitä tarkoitat.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kommentoi"
Napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Kommentti.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa työkalupalkin kommenttikuvaketta tekstin korostamisen jälkeen. Se näyttää puhekuplalta.
Vaihe 4: Kirjoita kommenttisi
Kirjoita kommenttisi asiakirjan oikealla puolella olevaan ruutuun.
Ole selkeä ja ytimekäs kommentissasi varmistaaksesi, että palautteesi ymmärretään. Voit mainita tietyt ihmiset kirjoittamalla @-merkin ja heidän sähköpostiosoitteensa.
Vaihe 5: Napsauta "Kommentoi"
Kun olet kirjoittanut kommenttisi, lähetä se napsauttamalla Kommentti-painiketta.
Kun olet lähettänyt kommenttisi, se näkyy kaikille, joilla on asiakirjan käyttöoikeus. He voivat vastata kommenttiisi tai ratkaista sen, kun ongelma on ratkaistu.
Lisää luettavaa:Kuinka kommentoida nimettömästi Facebook-ryhmässä: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kommenttisi näkyy Google-dokumentissa. Sinä ja yhteistyökumppanit voit nyt helposti nähdä palautteen ja vastata siihen, mikä tekee yhteistyöstä sujuvampaa ja tehokkaampaa.
- Yritä olla kommenteissasi selkeä ja täsmällinen välttääksesi sekaannuksia.
- Käytä @-symbolia mainitaksesi tietyn henkilön kommentissasi.
- Muista, että voit muokata tai poistaa kommenttejasi, jos sinun on tehtävä muutoksia.
- Käytä Ratkaise-ominaisuutta pitääksesi asiakirjan siistinä, kun ongelma on ratkaistu.
- Tarkista asiakirjan jakamisasetukset varmistaaksesi, että kaikki yhteiskäyttäjät voivat tarkastella kommentteja ja vastata niihin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin muokata jo lähettämääni kommenttia?
Napsauta kolmea pistettä kommentin oikeassa yläkulmassa ja valitse Muokkaa tehdäksesi muutoksia kommenttiisi.
Voinko merkitä jonkun kommenttiin?
Kyllä, voit merkitä jonkun kommenttiin kirjoittamalla @-merkin ja hänen sähköpostiosoitteensa.
Kuinka poistan kommentin?
Napsauta kommentin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitse Poista.
Mitä tapahtuu, jos ratkaisen kommentin?
Kun kommentti on ratkaistu, se piilotetaan näkyvistä, mutta voit silti käyttää sitä napsauttamalla työkalupalkin Kommentit-painiketta.
Voinko lisätä kommentteja Google-dokumenttiin mobiililaitteellani?
Kyllä, voit lisätä kommentteja Google-dokumenttiin mobiililaitteella käyttämällä Google Docs -sovellusta ja noudattamalla samoja ohjeita.
Yhteenveto
- Avaa Google-dokumenttisi.
- Korosta teksti, jota haluat kommentoida.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kommentoi" tai käytä kommenttikuvaketta.
- Kirjoita kommenttisi.
- Klikkaa "Kommentoi" lähettääksesi viestin.
Johtopäätös
Yhteistyö on avainasemassa monissa projekteissa, ja kommentin lisääminen Google-dokumentteihin voi parantaa huomattavasti kykyäsi työskennellä muiden kanssa. Oletpa sitten ryhmäprojektissa työskentelevä opiskelija, kollegoiden kanssa yhteistyötä tekevä ammattilainen tai kuka tahansa siltä väliltä, kyky antaa selkeää ja rakentavaa palautetta on korvaamaton. Noudattamalla yllä kuvattuja vaiheita jätät kommentteja kuin ammattilainen hetkessä.
Mutta älä lopeta tähän; Tutustu Google-dokumenttien muihin ominaisuuksiin ja tee yhteistyökokemuksestasi entistäkin parempi. Yritä ehdottaa muokkauksia, käyttää chat-ominaisuutta tai tutkia versiohistoriaa pysyäksesi kirjassa muutoksista. Mitä enemmän tiedät, sitä sujuvampaa yhteistyösi on. Sukella siis sisään, jätä kommentit ja katso, kuinka asiakirjasi muuttuvat tiimisi oivallusten kollektiivisen voiman avulla.