Kommentin lisääminen Google-dokumentteihin on helppoa. Sinun tarvitsee vain korostaa teksti, jota haluat kommentoida, klikata hiiren kakkospainikkeella ja valita "Kommentoi". Tai voit napsauttaa työkalupalkin "Kommentti"-kuvaketta. Kun olet lisännyt kommenttisi, klikkaa "Kommentoi" lähettääksesi sen. Se on niin yksinkertaista!
Kommenttien lisääminen Google-dokumentteihin on loistava tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja antaa palautetta. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentit
Avaa Google Docs -dokumentti, johon haluat lisätä kommentin.
Kun avaat Google Docs -dokumentin, varmista, että olet kirjautunut oikealle Google-tilille, varsinkin jos sinulla on useita tilejä.
Vaihe 2: Korosta teksti
Valitse teksti, jota haluat kommentoida, napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta sen päälle.
Tekstin korostaminen on tärkeää, koska se näyttää muille tarkalleen, mihin asiakirjan osaan viittaat kommentillasi.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kommentoi"
Napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Kommentti-vaihtoehto.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Ctrl+Alt+M (Macissa Cmd+Option+M) lisätäksesi kommentin, kun olet korostanut tekstin.
Vaihe 4: Kirjoita kommenttisi
Kirjoita kommenttisi asiakirjan oikealla puolella olevaan kommenttikenttään.
Pidä kommenttisi selkeinä ja ytimekkäinä varmistaaksesi, että muut asiakirjaa lukevat ymmärtävät ne helposti.
Vaihe 5: Lähetä viesti napsauttamalla "Kommentoi".
Napsauta "Kommentoi" -painiketta lähettääksesi kommenttisi dokumenttiin.
AIHEUTTAA:Kuinka kommentoida nimettömästi Facebook-ryhmässä: Vaiheittainen opas
Kun olet lähettänyt kommenttisi, se näkyy asiakirjan oikealla puolella, ja kuka tahansa, jolla on pääsy asiakirjaan, voi nähdä sen ja vastata tarvittaessa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kommenttisi näkyy kaikille, jotka voivat tarkastella asiakirjaa. He voivat vastata kommenttiisi, ratkaista sen tai jopa aloittaa keskustelun. Tämä on hyödyllinen tapa tehdä yhteistyötä ja kommunikoida tiimisi tai luokkatovereiden kanssa.
- Muista merkitä ihmiset kommentteihisi käyttämällä @-symbolia ja heidän sähköpostiosoitteensa. Tämä lähettää heille ilmoituksen.
- Käytä "Ratkaise"-ominaisuutta merkitäksesi kommentit käsitellyiksi, kun ongelma on käsitelty.
- Pidä kommenttisi kohteliaina ja rakentavina ylläpitääksesi positiivista yhteistyöilmapiiriä.
- Jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, tarkista sekaannusten välttämiseksi, kirjoittaako joku muu kommenttia samaan tekstiin.
- Muista, että alkuperäinen kommentoija voi muokata tai poistaa kommentteja, joten voit aina palata takaisin ja tehdä muutoksia tarvittaessa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka poistan kommentin Google-dokumenteista?
Voit poistaa kommentin napsauttamalla kolmea pistettä kommentin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Poista. Muista, että tätä toimintoa ei voi kumota.
Voinko muokata kommenttiani sen julkaisemisen jälkeen?
Kyllä, klikkaa kolmea pistettä kommentin oikeassa yläkulmassa ja valitse "Muokkaa" tehdäksesi muutoksia kommenttiisi.
Miten voin mainita jonkun kommentissa?
Käytä @-symbolia ja sähköpostiosoitetta mainitaksesi jonkun kommentissa. Tämä lähettää heille sähköposti-ilmoituksen.
Mitä kommentin "ratkaiseminen" tarkoittaa?
Kommentin ratkaiseminen tarkoittaa, että ongelma tai palaute on käsitelty. Kun kommentti on ratkaistu, se piilotetaan, mutta se voidaan silti tarkastella kommenttihistoriassa.
Voinko lisätä kommentteja Google Docs -mobiilisovellukseen?
Kyllä, voit lisätä kommentteja Google Docs -mobiilisovellukseen valitsemalla tekstin ja napauttamalla "Lisää kommentti" -vaihtoehtoa.
Yhteenveto
- Avaa Google Docs -dokumenttisi.
- Korosta teksti, jota haluat kommentoida.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kommentoi".
- Kirjoita kommenttisi kommenttikenttään.
- Klikkaa "Kommentoi" lähettääksesi viestin.
Johtopäätös
Kommenttien lisääminen Google-dokumentteihin on tärkeä taito kaikille, jotka työskentelevät dokumenttien parissa muiden kanssa. Työskenteletpä kouluprojektin, työraportin tai vain ideoiden jakamisen parissa, kommentit tehostavat viestintää ja parantavat asiakirjan yleistä laatua. Noudattamalla tässä artikkelissa kuvattuja yksinkertaisia ohjeita voit helposti lisätä ajatuksesi ja palautteesi mihin tahansa Google-dokumentin osaan. Kätevien vinkkiemme avulla voit käyttää kommentteja tehokkaammin ja tehokkaammin. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka kommenttien lisääminen Google-dokumentteihin voi parantaa yhteistyökokemustasi.