Suodattimen lisääminen Exceliin on hieno tapa hallita ja analysoida tietoja tehokkaasti. Pohjimmiltaan sen avulla voit näyttää vain tietyt kriteerit vastaavat tiedot. Esimerkiksi, jos sinulla on pitkä luettelo myyntitiedoista, voit suodattaa sen näyttääksesi vain myynnin tietyn määrän yläpuolella tai tietyn ajanjaksolla. Se on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa työskennellessäsi suurten tietojoukkojen kanssa.
Askel askeleelta opetusohjelma suodattimen lisäämiseksi Exceliin
Ennen kuin sukellat tietojesi suodattamista, on tärkeää ymmärtää, mitä nämä vaiheet toteutuvat. Suodattimen lisääminen Exceliin antaa sinun lajitella ja löytää nopeasti tarvittavat tiedot. Olitpa tekemisissä pienen taulukon tai massiivisen laskentataulukon kanssa, suodattimet ovat tehokas työkalu kaikille Excel -käyttäjille.
Vaihe 1: Valitse tietoalue
Napsauta ja vedä ensin korostaaksesi soluja, jotka haluat suodattaa.
Kun valitset data -alueen, muista sisällyttää rivi otsikkomerkinnoillasi. Tämä on ratkaisevan tärkeää, koska Excel käyttää näitä tarroja suodatinvaihtoehtojen luomiseen.
Vaihe 2: Napsauta 'Data' -välilehteä
Etsi seuraavaksi ja napsauta Excel -nauhan 'Data' -välilehteä.
'Data' -välilehti on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat. Se on yhdyskäytävä tietojoukon lajitteluun, suodattamiseen ja analysointiin.
Vaihe 3: Napsauta 'suodatin'
Kun olet napsauttanut 'Data' -välilehteä, etsi 'suodatin' -painike ja napsauta sitä.
Kun napsautat 'suodatin', pienet pudotusnuolet ilmestyvät jokaisen otsikkotarrat. Nämä ovat hallintalaitteita, joita käytät tietojen suodattamiseen.
Vaihe 4: Aseta suodatinkriteerit avattavalla valikoilla
Suodataksesi tietosi napsauttamalla pudotusnuolta, jonka haluat suodattaa otsikon vieressä ja aseta sitten kriteerit.
Lue myös:Kuinka lisätä pudotussuodatin Exceliin: Vaiheittainen opas
Avattava -valikko tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja suodattimen mukauttamiseksi, kuten aakkosjärjestyksessä tai numeron lajittelu tai valintaruutujen tarkistaminen ja poistaminen tiettyjen tietojen näyttämiseksi tai piilottamiseksi.
Vaihe 5: Poista suodatin
Kun olet valmis palaamaan koko tietojoukkoosi, napsauta 'suodatin' -painiketta uudelleen.
Excel muistaa suodatinasetukset, kunnes puhdistat ne, joten voit vaihtaa edestakaisin suodatetun näkymän ja koko tietojoukon välillä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tietosi suodatetaan asettamiesi kriteerien mukaisesti. Tämän avulla voit keskittyä tiettyihin tietoihin ja suorittaa kohdennetumpaa analyysiä.
Vinkkejä suodattimen lisäämiseen Exceliin
- Varmista, että tietosi on järjestetty taulukomuodossa, jossa on selkeät otsikkomerkinnät parhaiden tulosten saavuttamiseksi.
- Käytä 'lajittele a to z' tai 'lajittele z' -vaihtoehdoiksi avattavassa valikossa nopeaa lajittelua varten.
- Hyödynnä 'tekstisuodattimia' tai 'numerosuodattimia' määrittääksesi tarkempia kriteerejä.
- Muista, että suodattimia voidaan soveltaa useisiin sarakkeisiin kerralla monimutkaisemman data -analyysin saamiseksi.
- Poista kaikki suodattimet nopeasti 'tyhjennä suodatin' -vaihtoehdolla ja näet koko tietojoukosi uudelleen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin käyttää suodatinta useisiin sarakkeisiin?
Suodattaaksesi useita sarakkeita, toista vain suodattamasi sarakkeen suodatusprosessi. Excel antaa sinun asettaa jokaiselle sarakkeelle erilaisia kriteerejä.
Voinko tallentaa suodatinasetukset tulevaa käyttöä varten?
Kyllä, kun olet asettanut suodattimen, se pysyy hakeutumassa, vaikka suljet ja avaat työkirjan uudelleen. Jos haluat kuitenkin soveltaa saman suodattimen toiseen tietojoukkoon, sinun on asetettava se uudelleen.
Mistä tiedän, onko tietojani tällä hetkellä suodatettu?
Kun suodatinta sovelletaan, otsikon vieressä oleva avattava nuoli muuttuu suodatinkuvakkeeksi. Rivinumerot näkyvät myös sinisinä, ja saatat nähdä aukkoja järjestyksessä, jos jotkut rivit ovat piilossa.
Voinko käyttää suodattimia tietoanalyysiin?
Täysin! Suodattimet ovat loistava tapa kaventaa tietoja tiettyä analyysiä varten. Yhdistettynä Excelin muihin työkaluihin, kuten kaavioihin ja kääntötaulukoihin, ne voivat olla erittäin tehokkaita.
Onko olemassa tapa suodattaa väri- tai solujen muotoilulla?
Kyllä, pudotusvalikossa on mahdollisuus suodattaa solun värin, fonttivärin tai solukuvakkeiden mukaan, jos olet muotoilla tietosi näillä ominaisuuksilla.
Yhteenveto
- Valitse tietoalue.
- Napsauta 'Data' -välilehteä.
- Napsauta 'suodatin'.
- Aseta suodatinkriteerit.
- Tyhjennä suodatin, kun se tehdään.
Johtopäätös
Suodattimen lisääminen Exceliin on kuin antaa itsellesi suurvalta tiedonhallintaan. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa ylivoimaisen laskentataulukon virtaviivaiseksi, helposti navigoivaksi tietokannaksi, joka on räätälöity tarpeisiisi. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa pysyä järjestäytyneenä, suodatustaiteen hallitseminen tekee Excel -kokemuksestasi tuottavamman ja nautinnollisemman. Kokeile sitä, ja ihmettelet, kuinka onnistut koskaan ilman sitä. Ja muista, mitä enemmän käytät suodattimia, sitä enemmän löydät Excelin syvyydestä ja monipuolisuudesta. Joten mene eteenpäin, sukella tietoihisi ja suodata pois!