Kun luot uuden laskentataulukon Microsoft Excelissä, näet todennäköisesti vaaka- ja pystysuorat viivat, jotka luovat pieniä suorakaiteen muotoisia soluja. Näitä rivejä kutsutaan ruudukkoviivoiksi, ja ne ovat hyödyllinen muotoiluvaihtoehto sekä tietokoneella työskennellessäsi että painettua laskentataulukkoa katseltaessa.
Tämän artikkelin vaiheet osoittavat, mistä löydät näyttö- ja tulostusasetukset, jotka ohjaavat laskentataulukon ruudukkoviivoja. Voit sitten muokata näitä asetuksia lisätäksesi ruudukkoviivoja Excel 2016:een missä tahansa kapasiteetissa.
Microsoft Excel on ollut laskentataulukoiden alan standardi hyvin pitkään. Jokainen, joka on yrittänyt tulostaa laskentataulukon Excelissä, on kuitenkin todennäköisesti havainnut, että oletusasetukset eivät sisällä ruudukkoviivoja, kun tulostat tietojasi.
Onneksi voit muotoilla soluja eri tavoilla Excelissä, ja yhdellä näistä vaihtoehdoista voit hallita, näytetäänkö ruudukkoviivoja näytöllä ja tulostetulla sivulla. Alla oleva opas näyttää, mistä löydät nämä asetukset.
Lue lisää:Ruudukkoviivojen tarkasteleminen tai piilottaminen Google Sheetsissa iPhonessa
- Avaa tiedostosi Excelissä.
- ValitseSivun asettelu-välilehti ikkunan yläosassa.
- Valitse ruudut vasemmallaNäytäjaPainaaallaRuudukkolinjat.
Artikkelimme jatkuu alla lisätiedoilla ruudukkoviivojen tekemisestä Excelissä, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Ruudukkoviivojen tulostaminen tai tarkasteleminen Excel 2016:ssa (Kuvien opas)
Tämän opetusohjelman vaiheet suoritettiin sovelluksen Microsoft Excel for Office 365 -versiossa, mutta ne toimivat myös useimmissa muissa Excelin versioissa, kuten Excel 2010, Excel 2013 tai Excel 2016.
Vaihe 1: Avaa tiedosto, jossa haluat tarkastella tai tulostaa ruudukkoviivoja.
Vaihe 2: NapsautaSivun asettelu-välilehti näytön yläreunassa.
Vaihe 3: PaikannaRuudukkolinjat-osiossaArkin asetuksetnauhan ryhmää ja napsauta sitten valintaruutua kunkin vaihtoehdon vasemmalla puolella, jotka haluat ottaa käyttöön.
Voit tarkistaa tulostuksen ennen kuin teet fyysisen kopion laskentataulukosta siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tulosta ja katsomalla tietoja ikkunan oikeassa reunassa olevassa Tulostuksen esikatselu -ikkunassa. Näet sieltä katsomalla, tulostuvatko ruudukot vai eivät.
Jos haluat poistaa ruudukkoviivoja, poista valintamerkki napsauttamalla valintaruutua sen vaihtoehdon vasemmalla puolella, jota haluat muokata.
Lisätietoja ruudukon lisäämisestä Excel 2016:ssa
- Excel ei anna mahdollisuutta muuttaa ruudukon väriä nauhasta, mutta voit muuttaa ruudukon väriäExcel-asetuksetvalikosta. NapsautaTiedosto-välilehti ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sittenVaihtoehdot-painiketta vasemman sarakkeen alareunassa. ValitseEdistynyt-välilehti ikkunan vasemmalla puolella ja vieritä sitten alas kohtaanTämän laskentataulukon näyttöasetuksetosio. Napsauta painikkeen oikealla puolella olevaa painikettaRuudukon värija valitse sitten haluamasi väri. NapsautaOK-painiketta sulkeaksesi valintaikkunan ja tallentaaksesi muutokset.
- Sinulla on toinen vaihtoehto, joka voi tarjota jotain samanlaista kuin ruudukkolinjat, nimeltään Borders. Valitse ensin kaikki solut, joille haluat käyttää reunaa. Napsauta sittenKotiin-välilehti ikkunan yläosassa ja etsiFonttinauhan osa. Seuraavaksi voit napsauttaa nuolta oikealla puolellaRajat-painiketta ja valitseKaikki rajatvaihtoehto. Voit sitten avata valikon uudelleen ja valitaViivan väri-vaihtoehto asettaaksesi haluamasi värin reunuksille, jolloin saat erilaisen reunuksen värin tai ruudukon värin.
- Sen sijaan, että navigoit Etusivu-välilehden Reunat-vaihtoehtoon, voit myös napsauttaa valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä sieltä Reunat-valikkoon. Valikko, johon pääsee hiiren kakkospainikkeella, sisältää mmTäyttövärimyös, jota saatat joutua säätämään, jos et halua täyttöväriä soluissasi, mutta se on tällä hetkellä asetettu.
- Siinä on myös vaihtoehtoNäytä-välilehti, jonka avulla voit näyttää tai piilottaa ne myös. Tämän asetuksen säätäminen ei kuitenkaan vaikuta ruudukkoviivojen tulostumiseen vai ei.
- Ruudukkoviivojen tulostaminen Excel-laskentataulukkoon on vain yksi monista tulostusasetuksista, jotka voivat parantaa tietojen ulkonäköä tulostetulla sivulla. Jotkut muut vaihtoehdot löytyvät Tulosta-valikosta, joka on käytettävissä Tiedosto-välilehdellä. Jos esimerkiksi napsautatEi skaalausta-painiketta valikon alareunassa, voit avata kaikki sarakkeet, kaikki rivisi tai jopa koko laskentataulukon yhdelle sivulle.
- Vaikka Excel-laskentataulukkosi on usein helpompi lukea sivulla tai tarkastella näytöllä, kun Excel-ruudukot ovat näkyvissä, saatat kohdata joitakin tilanteita, joissa mieluummin piilottaisit ruudukot. Onneksi tämä voidaan saavuttaa yksinkertaisesti palaamalla Sivun asettelu -välilehteen ja napsauttamalla ruudukkoviivat -valintaruutua sen vaihtoehdon kohdalla, jonka haluat piilottaa tai poistaa käytöstä. Voit poistaa ruudukkoviivoja tai lisätä ruudukkoviivoja milloin tahansa vaikuttamatta tietoihisi.
- MS Excelin solureunat ovat ruudukkoviivojen päällä, joten ne voivat aiheuttaa hämmennystä. Lisäksi solun taustaväri ohittaa kaikki ruudukkonäytöt. Jos et näe ruudukkoviivojasi, mutta olet ottanut ne käyttöön, on hyvä idea siirtyä Etusivu-välilehden Kirjasinryhmä-osioon ja säätää reuna-asetuksia tai poistaa täyttöväri, jos et näe ruudukkoviivojasi. Huomaa, että valkoinen täyttöväri eroaa Ei täyttöä -vaihtoehdosta.
Google Sheetsin avulla voit myös hallita ruudukkoviivojen näyttämistä ja tulostusta. Tämä asetus löytyy Googlen taulukkolaskentasovelluksesta siirtymällä osoitteeseenNäytä > Ruudukkoviivat. Lisäksi voit nähdä tämän asetuksen siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tulosta, napsauttamalla Muotoilu-välilehteä ikkunan oikealla puolella ja valitsemalla tai poistamalla valinnan.Näytä ruudukkoviivatvaihtoehto.
Ota selvää, kuinka voit muuttaa tulostuslaatua Excelissä, jos olet huolissasi käyttämäsi musteen määrästä, kun tulostat useita suuria Excel-laskentataulukoita.