Linkitys on yksi tärkeimmistä taidoista asiakirjojen hallinnan ja manipuloinnin nykyisessä maailmassa. Liikemiehelle, kouluttajalle tai kaikille, jotka haluavat tehdä jatkamisestaan houkuttelevamman, kyky lisätä kattavia linkkejä voi mennä pitkälle tehdä PDF -asiakirjoista hyödyllisempiä ja vuorovaikutteisia. Kun käytät PDFull -kaltaista työkalua, prosessi on melko helppo ja nopea.
Osa 1:Hyperlinkkien ymmärtäminen: Tyypit ja käyttötarkoitukset
Osa 2:Kuinka lisätä hyperlinkki PDF -asiakirjoihin?
1.Linkin lisääminen ulkoiseen URL -osoitteeseen
2.Linkkien lisääminen samaan asiakirjaan
3.Linkin lisääminen sähköpostiosoitteeseen
Osa 3:Olemassa olevien linkkien muuttaminen ja jäsentäminen
Osa 4:Kuinka luoda linkki PDF: ään Microsoft Word -sovelluksella?
Hyperlinkkien ymmärtäminen: Tyypit ja käyttötarkoitukset
Linkit tai hyperlinkit ovat esineitä asiakirjoissa, joita käyttäjät voivat napsauttaa siirtyäksesi saman asiakirjan toiseen osaan, avaa uuden asiakirjan tai siirtyä verkkosivustolle. PDF -tiedostojen suhteen hyperlinkit voivat tehdä muuten staattiset sivut erittäin kiinnostaviksi ja interaktiivisiksi asiakirjoiksi.
Mitä voin linkittää PDF -tiedostoihin?
PDF -asiakirjoissa voit hyperlinkin tekstiä tai kuvia, jotka ohjaavat käyttäjiä:
- Ulkoiset verkkosivustot
- Muut sivut samassa asiakirjassa
- Eri tiedostot
- Sähköpostiosoitteet käyttämällä Mailto -linkkejä
Hyperlinkkien käytön edut PDFS: ssä
PDF -hyperlinkit parantavat asiakirjan laatua ja käytettävyyttä, jonka avulla lukija voi siirtyä toiseen asiaan liittyvien tietoihin siirtymättä uuteen välilehteen. Tämä piirteet ovat erityisen hyödyllisiä koulutussisällön, oikeudellisten sopimusten, ehdotusten ja muiden teknisten julkaisujen suhteen.
Kuinka lisätä hyperlinkki PDF -asiakirjoihin?
Kun lisäät hyperlinkkejä PDFS: ään, PDFULL on erittäin helppo ja harjoittelutyökalu käyttäjän tuottavuuden ja asiakirjojen hallinnan parantamiseksi.
Linkin lisääminen ulkoiseen URL -osoitteeseen
Linkittääksesi ulkoiseen verkkosivustoon, sinun tarvitsee vain korostaa PDF -asiakirjan teksti tai kuva, jonka haluat olla napsautettavissa PDFullilla. Kirjoita URL -osoite ja aseta vaihtoehdot muotoillaksesi, miten linkki tulisi näyttää, esimerkiksi väri ja korostaminen. Tämä muuttaa PDF: n keinona tarjota enemmän linkkejä muihin liittyviin resursseihin Internetissä saumattomasti.
Vaihe 1Avaa PDF -tiedosto pdfullissa.
Vaihe 2Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä tai kuvaa linkittääksesi ja valitaksesi'Aseta linkki -> URL'.
Vaihe 3Kirjoita URL ja aseta linkki -asetukset.
Vaihe 4Tallenna muutokset.
Linkkien lisääminen samaan asiakirjaan
Jos PDF on pitkä tai jaettu osiin, sisäiset linkit ovat erittäin hyödyllisiä auttamaan lukijaa löytämään tiensä. PDFull antaa käyttäjälle mahdollisuuden luoda linkkejä, jotka yhdistävät jotkut asiakirjan osia saman asiakirjan muihin osiin, jolloin käyttäjälle on helpompi löytää mitä hän etsii samasta asiakirjasta. Tämä soveltuu erityisesti digitaalisiin kirjoihin, raportteihin ja mihin tahansa asiakirjaan, jossa navigointi on ensiarvoisen tärkeää.
Lue lisää:Kuinka lisätä hyperlinkkiä Outlook Signature -sovellukseen - Outlook 2010
Vaihe 1Avaa tiedosto pdfullina.
Vaihe 2Ympyrä teksti tai napsauta kuvaa.
Vaihe 3Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse'Lisää linkki -> sivu'.
Vaihe 4Syötä sivunumero, johon haluat mennä, ja napsauta sitten Tallenna -asetukset.
Linkin lisääminen sähköpostiosoitteeseen
Haluatko, että lukijasi voivat ottaa sinuun yhteyttä henkilökohtaisesti sähköpostitse? Pdfull mahdollistaa Mailto -linkkien luomisen. Käyttäjät voivat yksinkertaisesti korostaa minkä tahansa sivun tekstin ja lisätä suoran sähköpostilinkin, joka napsautettaessa avaa käyttäjän oletussähköpostiasiakkaan esikaupungilla. Se on erityisen hyödyllinen digitaalisille käyntikorteille, digitaalisten esitteiden yhteystietoille tai mihin tahansa tilanteeseen, jossa välitön vuorovaikutus on toivottavaa.
Vaihe 1Avaa asiakirja pdfullissa.
Vaihe 2Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä ja napsauta sitten'Aseta linkki'ja valitse'Sähköposti'.
Vaihe 3Kirjoita sähköpostiosoite ja lisää tarvittaessa teksti.
Vaihe 4Napsauta Tallenna -painiketta käyttääksesi uutta Mailto -linkkiä asiakirjassa.
Olemassa olevien linkkien muuttaminen ja jäsentäminen
Kun olet sijoittanut hyperlinkit, on tärkeää hallita ja luokitella niitä varmistaaksesi, että ne ovat edelleen hyödyllisiä.
Kuinka tunnistaa ja valita olemassa olevat linkit?
PDFullilla on ominaisuuksia, jotka auttavat sinua helposti etsimään ja valitsemaan asiakirjasi olemassa olevat linkit. Tämä toiminnallisuus on hyödyllinen, kun työskentelet suurten asiakirjojen kanssa, joissa linkkejä voi olla paljon, ja se on helppo eksyä.
Linkkien ulkoasun ja tunteen muuttaminen
Jos tarvitset muutosta värin, tekstin tai hyperlinkin toiminnan PDF -asiakirjassa, PDFull tarjoaa sinulle työkaluja, jotka eivät vääristä asiakirjan ulkonäköä ja toiminnallisuutta.
Kuinka luoda linkki PDF: ään Microsoft Word -sovelluksella?
Niille, jotka haluavat aloittaa asiakirjansa Microsoft Wordissa, hyperlinkkien lisääminen on yhtä helppoa. Kun linkit on sijoitettu sanaan, voit muuntaa asiakirjan helposti PDF: ksi ja ylläpitää kaikkia hyperlinkkitoimintoja PDFull -muuntamistyökalujen avulla.
Vinkit
Tehokkaiden hyperlinkkien luominen PDFS: ssä
- Varmista näkyvyys:Varmista, että hyperlinkit nähdään helposti käyttämällä eri väriä taustasta tai korostetaan.
- Pidä se merkityksellisenä:Käytä hyperlinkkejä vain silloin, kun ne tuovat lisäarvoa asiakirjaan.
- Käytä kuvaavia ankkureita:Tällaiset tekstit kuin "napsauta tätä" ovat vähemmän tehokkaita kuin sellaiset toimintakehotukset, kuten 'Löydä hallintaratkaisumme'.
Johtopäätös
Hyperlinkkien lisääminen PDF -tiedostoihin ei vain paranna niiden käytettävyyttä, vaan myös muuttaa ne syväksi navigointi- ja vuorovaikutuslaitteeksi. Pdfull on vahva aseesi tehdäksesi asiakirjat täysin toimivia ja ammattimaisia, mikä auttaa sinua vastaamaan kysymykseen siitä, kuinka linkki PDF -tiedostoon voidaan luoda. Aloita PDFullin käyttäminen tänään PDF -kokemuksen nostamiseksi.