Muistiinpanojen lisääminen Google -dokumenttiin on yksinkertainen prosessi. Korosta ensin teksti, johon haluat lisätä muistiinpanon. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta ”Kommentti” tai käytä pikanäppäintä (Ctrl+ALT+M Windowsille tai CMD+-vaihtoehto+M Macille). Kirjoita muistiinpanosi asiakirjan oikealla puolella näkyy kommenttiruutu ja napsauta ”Kommentti” tallentaaksesi sen.
Kun olet suorittanut tämän toiminnan, asiakirjan oikealla puolella näkyy kommenttiruutu, ja korostetussa tekstissä on väripeitto. Kaikki asiakirjan yhteistyökumppanit voivat nähdä muistiinpanon ja voi vastata siihen tarvittaessa.
Esittely
Oletko koskaan työskennellyt Google -dokumentin parissa ja halunnut, että voisit kirjoittaa nopean muistiinpanon tai muistutuksen sotkumatta päätekstiä? Ehkä teet yhteistyötä muiden kanssa ja haluat antaa palautetta tai kysyä kysymyksen. Siellä muistiinpanojen lisääminen Google -dokumenttiin on hyödyllinen. Mutta miksi tämä ominaisuus on niin tärkeä, ja kuka siitä on hyötyä?
Ensinnäkin, Google -dokumenttien muistiinpanot mahdollistavat saumattoman yhteistyön. Ne ovat täydellisiä opettajille, jotka tarjoavat palautetta opiskelijoiden esseistä, joukkuetovereista, jotka työskentelevät jaetun projektin parissa tai jopa kirjoittajat, jotka saavat toimituksellisia ehdotuksia. Kyky lisätä muistiinpanoja pitää alkuperäisen asiakirjan puhtaana samalla kun sallii viestintää ja ehdotuksia.
Lisäksi Google-dokumenttien muistiinpanot ovat uskomattoman käyttäjäystävällisiä. Niitä on helppo lisätä, muokata ja ratkaista, kun palautetta on puututtu. Tämä yksinkertaisuus tekee Google Docsista erinomaisen työkalun kaikille teknisten taitojen henkilöille. Joten olitpa tekninen teini-ikäinen tai isovanhempi vain hankkimalla online-työkalujen ripustaminen, muistiinpanojen lisääminen Google-dokumenttiin on kakku.
Askel askeleelta opetusohjelma: muistiinpanojen lisääminen Google -dokumenttiin
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä saavutamme. Näitä vaiheita noudattamalla voit lisätä muistiinpanoja mihin tahansa Google -dokumentin tekstiin. Näitä muistiinpanoja voidaan sitten käyttää henkilökohtaisiin muistutuksiin, yhteistyöhön liittyvään palautteeseen tai jopa osana tarkistusprosessia.
Vaihe 1: Korosta teksti
Valitse ensin teksti, johon haluat lisätä muistiinpanon napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta sen päälle.
Tekstin korostaminen on välttämätöntä, koska se kertoo Google -dokumentit tarkalleen mihin haluat muistiinpanon liittyvän. Tämä helpottaa muiden ymmärtämistä, mitä osaa asiakirjasta viittaat huomautuksessasi.
Vaihe 2: Lisää muistiinpano
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua tekstiä ja valitse avattavasta valikosta ”kommentti” tai käytä pikanäppäintä.
Napsautusmenetelmän käyttäminen on intuitiivinen ja suoraviivainen, mutta pikanäppäimen oppiminen voi säästää aikaa, jos huomaat lisäämällä muistiinpanoja usein.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka Samsung Galaxy S24: n AI -tekniikkaa voidaan tehdä yhteenvetoverkkosivuista, muistiinpanoista ja äänihuomautuksista?
Vaihe 3: Kirjoita muistiinpanosi
Kirjoita muistiinpanosi tai palautteesi näkyvä kommenttiruutu.
Ole mahdollisimman selkeä ja tiivis huomautuksessa. Jos osoitat joku erityisesti, käytä ”@”, jota seuraa heidän sähköpostinsa ilmoittaaksesi heille kommentista.
Vaihe 4: Tallenna huomautus
Napsauta ”Kommentti” tallentaaksesi ja lisätäksesi muistiinpanon asiakirjaan.
Tallennuksen jälkeen huomautus on näkyvissä kaikille yhteistyökumppaneille, ja he voivat vastata suoraan siihen. Tämä helpottaa helppoa ja järjestäytynyttä viestintää asiakirjassa.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu yhteistyö | Muistiinpanot antavat useille käyttäjille mahdollisuuden työskennellä samanaikaisesti asiakirjassa tarjoamalla palautetta ja ehdotuksia muuttamatta päätekstiä. |
| Selkeys ja keskittyminen | Huomautukset sallivat tietyn tekstin osioihin sidottua palautetta, jolloin kirjoittajien on helpompi käsitellä kommentteja ja tehdä tarkistuksia. |
| Virtaviivainen tarkistusprosessi | Muistiinpanoilla arvioijat voivat jättää yksityiskohtaiset ehdotukset ja muokkaukset virtaviivaistamalla arvostelu- ja tarkistusprosessia. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Potentiaalinen sotku | Jos sitä ei hallita oikein, liian monet muistiinpanot voivat sotkea asiakirjan, mikä vaikeuttaa navigointia. |
| Riippuvuus Internetistä | Google Docs vaatii Internet -yhteyden muistiinpanojen lisäämiseksi ja katselemiseksi, mikä voi rajoittaa joissakin tilanteissa. |
| Oppimiskäyrä | Jotkut käyttäjät saattavat olla haastavia tottua kommentointijärjestelmään ja he voivat suosia perinteisiä palautteen menetelmiä. |
Lisätiedot
Vaikka muistiinpanojen lisääminen Google -dokumenttiin on suoraviivainen, on joitain lisäominaisuuksia ja mainitsemisen arvoisia vinkkejä. Tiesitkö esimerkiksi, että voit mainita tietyn henkilön muistiinpanossa kirjoittamalla “@”, jota seuraa heidän sähköpostiosoitteensa? Tämä ominaisuus lähettää heille sähköposti -ilmoituksen kiinnittäen heidän huomionsa kommenttiin.
Lisäksi, jos olet asiakirjan omistaja, voit hallita sitä, kuka voi lisätä muistiinpanoja säätämällä jakamisasetuksia. Voit antaa yksilöille mahdollisuuden kommentoida antamatta heille muokata pääasiakirjaa pitäen alkuperäisen sisällön turvassa.
Muista, että kun huomautus on käsitelty, voit ratkaista sen poistaaksesi sen päänäkymästä pitämällä asiakirjasi siistinä ja järjestäytyneinä. Ja jos joudut koskaan palaamaan ratkaistuun huomautukseen, voit tehdä niin napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ”Kommentit” -painiketta.
Yhteenveto
- Korosta teksti, johon haluat lisätä muistiinpanon.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettua tekstiä ja valitse ”Kommentti” tai käytä pikanäppäintä.
- Kirjoita muistiinpanosi kommenttiruutuun.
- Napsauta ”Kommentti” tallentaaksesi ja lisätäksesi muistiinpanon asiakirjaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko merkitä jonkun Google Doc -huomautukseen?
Kyllä, voit merkitä jonkun kirjoittamalla “@”, jota seuraa heidän sähköpostiosoite, joka ilmoittaa heille kommentista.
Kuinka voin tarkastella ratkaistuja muistiinpanoja Google Docissa?
Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ”Kommentit” -painiketta nähdäksesi ratkaistu muistiinpano.
Voinko poistaa muistiinpanon, jonka olen lisännyt Google -dokumenttiin?
Kyllä, voit poistaa muistiinpanosi napsauttamalla kolmea pistettä kommenttikorun oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla ”Poista”.
Voinko muokata muistiinpanoa, kun olen lisännyt sen Google -dokumenttiin?
Kyllä, napsauta vain muokata ja tehdä muutoksia ja napsauta sitten 'Tallenna'.
Kuinka ratkaisen muistiinpanon Google -dokumenttiin?
Napsauta valintamerkkiä kommenttiruutuun oikeassa yläkulmassa merkitäksesi sen ratkaistuksi.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että muistiinpanojen lisääminen Google Doc -sovellukseen on korvaamaton ominaisuus, joka parantaa yhteistyötä, tarjoaa selkeyttä ja virtaviivaistaa tarkistusprosessia. Seuraamalla yllä kuvattuja yksinkertaisia vaiheita, voit kommunikoida tehokkaasti tiimisi kanssa, antaa arvokasta palautetta ja pitää asiakirjasi järjestettynä.
Työskenteletkö kouluprojektin, yritysehdotuksen tai minkä tahansa yhteistyöasiakirjan parissa, muistiinpanojen lisäämisen hallitseminen nostaa Google Docs -kokemustasi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja tarkkaile yhteistyöponnistelujasi nousevan uusiin korkeuksiin.