Sivunumeroiden lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan Office 365:ssä on helppoa! Siirry yksinkertaisesti Lisää-välilehteen, napsauta Sivunumero ja valitse, missä haluat niiden näkyvän. Voit sijoittaa ne ylä-, ala- tai marginaaleihin. Tämän jälkeen voit mukauttaa tyyliä vastaamaan asiakirjasi ulkoasua ja tuntumaa. Se on niin helppoa!
Kun olet lisännyt asiakirjaasi sivunumerot, saat ammattimaisen ja organisoidun ulkoasun, mikä auttaa lukijoita navigoimaan sivuilla helposti.
Johdanto
Kuvittele, että työskentelet suuren projektisi loppuraportin parissa. Olet tehnyt päiviä töitä, sisältö on kiinteää ja kaikki on muotoiltu kauniisti. Mutta sitten se osuu sinuun – olet unohtanut lisätä sivunumerot! Se voi tuntua triviaalilta, mutta sivunumerot ovat ratkaisevia, jotta asiakirjasi näyttäisi ammattimaisemmalta, ja ne ovat kohteliaisuus lukijoille, jotka yrittävät navigoida työssäsi. Oletpa sitten tehtävää lähettävä opiskelija, raporttia laativa ammattilainen tai käsikirjoitusta laativa kirjoittaja, sivunumerot ovat pakollisia.
Nykypäivän digitaaliaikana suurin osa asiakirjoista luodaan Microsoft Wordilla, joka on osa Office 365 -pakettia. Sivunumeroiden lisääminen tähän ei ole rakettitiedettä, mutta kyse ei ole vain numeroiden lyömisestä sivuille. Kyse on käytettävissä olevien vaihtoehtojen ymmärtämisestä ja sen varmistamisesta, että ne täydentävät asiakirjasi yleistä asettelua. Tämä on erityisen tärkeää pidemmissä asiakirjoissa, joissa lukijat saattavat joutua viittaamaan tiettyihin osiin nopeasti. Sukellaan siis Wordin maailmaan ja laitetaan sivunumerot pyörimään!
Kuinka muuttaa sivunumeroiden fonttia Wordissa
Ennen kuin hyppäämme ytimeen, ymmärrämme, mitä olemme saavuttamassa. Seuraamalla näitä ohjeita opit lisäämään sivunumeroita Word-asiakirjaasi, mukauttamaan niitä tyyliisi sopiviksi ja varmistamaan, että ne alkavat ja loppuvat siellä, missä niitä tarvitaan.
Vaihe 1: Avaa Lisää-välilehti
Ensimmäiset asiat ensin – napsauta "Lisää"-välilehteä Word-nauhassa näytön yläreunassa.
Tämä välilehti on portti kaikkeen asiakirjassasi olevaan ylimääräiseen. Täältä voit lisätä taulukoita, kuvia, otsikoita, alatunnisteita ja tietysti sivunumeroita.
Vaihe 2: Napsauta "Sivunumero"
Etsi 'Sivun numero' -painike 'Ylä- ja alatunniste' -osiosta ja napsauta sitä.
Tämä avaa pudotusvalikon, jossa on useita vaihtoehtoja sivunumeroiden sijoittamiseen: sivun yläreunaan (ylätunniste), alareunaan (alatunniste) tai sivun marginaaleihin (sivu).
Vaihe 3: Valitse sijainti
Valitse, missä sivulla haluat numerosi näkyvän.
Valitsetpa sitten ylä-, ala- tai marginaalin, mieti asiakirjan asettelua. Jos sinulla on esimerkiksi alaviitteitä, sinun kannattaa välttää sivun alaosaa.
Vaihe 4: Mukauta sivunumerosi
Kun olet valinnut sijainnin, näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa voit mukauttaa sivunumeroiden tyyliä.
Täällä voit päättää fontin, koon ja sisällytetäänkö lukunumero. Voit myös valita, haluatko numeroinnin alkavan tietystä sivusta – kätevä asiakirjoille, jotka alkavat otsikkosivulla tai sisällysluettelolla.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Ammattimaisuus | Sivunumeroiden lisääminen saa asiakirjastasi näyttämään kiillotetulta ja ammattimaiselta. Se osoittaa, että olet ajatellut asettelua ja lukijan kokemusta. |
| Navigoinnin helppous | Sivunumerot ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta lukijat löytävät ja viittaavat asiakirjan tiettyihin osiin nopeasti. |
| Asiakirjanhallinta | Pidemmissä asiakirjoissa sivunumerot auttavat dokumentin hallinnassa, erityisesti muokkaus- ja tarkistusvaiheessa. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Voidaan jättää huomiotta | Sivunumeroiden lisääminen on helppo unohtaa, varsinkin kun on kiire noudattaa määräaikaa, mikä voi johtaa epätäydelliseen lopputuotteeseen. |
| Virheellinen kohdistus | Jos sivunumerot eivät ole muotoiltu oikein, sivunumerot voivat kohdistua väärin, mikä voi heikentää asiakirjan ulkoasua. |
| Rajoitettu räätälöinti | Vaikka Word tarjoaa useita tyylejä, sivunumeroiden mukauttamiselle on rajallinen määrä, jotta ne ovat yksilöllisiä asiakirjassasi. |
Lisätietoja
Nyt kun olet ammattilainen sivunumeroiden lisäämisessä Microsoft Word for Office 365:ssä, puhutaanpa muista muista asioista. Harkitse ensin numerointimuotoa. Haluat ehkä käyttää roomalaisia numeroita johdantosivuille ja arabialaisia numeroita muille sivuille. Wordin avulla tämä on helppo määrittää osionvaihtojen avulla. Mieti myös, haluatko asiakirjasi ensimmäisellä sivulla, usein otsikkosivulla, olevan numeron vai et. Wordin avulla voit ohittaa ensimmäisen sivun numeroinnin yksinkertaisella valintaruudulla.
Toinen kätevä vinkki on linkittäminen aikaisempiin osiin. Jos työskentelet asiakirjan kanssa, jossa on eri osia, sinun kannattaa varmistaa, että sivunumerosi on jatkuva koko asiakirjassa. Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit linkittää nykyisen osion edelliseen ja pitää numerointisi johdonmukaisena.
Lopuksi muista tarkistaa sivunumerosi, kun olet tehnyt dokumenttiin suuria muutoksia. Sisällön lisääminen tai poistaminen voi joskus aiheuttaa hikata numerointisarjassa, joten on aina hyvä tarkistaa asia nopeasti ennen asiakirjan viimeistelyä.
Yhteenveto
- Avaa "Lisää"-välilehti
- Napsauta 'Sivunumero'
- Valitse sivunumeroiden sijainti
- Mukauta sivunumeroiden tyyliä ja muotoa
Usein kysytyt kysymykset
Voinko lisätä sivunumeroita vain tiettyihin asiakirjani osiin?
Kyllä, voit! Käytä osionvaihtoja asiakirjan jakamiseen ja lisää sitten sivunumerot jokaiseen osaan erikseen.
Onko mahdollista aloittaa sivunumerointi muulta kuin ensimmäiseltä sivulta?
Täysin. Voit asettaa sivunumeron aloitusnumeron valitsemalla Muotoile sivunumerot -vaihtoehdon ja säätämällä asetuksia.
Kuinka poistan sivunumerot asiakirjastani?
Siirry "Lisää"-välilehteen, napsauta "Sivunumero" ja valitse sitten "Poista sivunumerot".
Voinko käyttää eri tyylisiä sivunumeroita samassa asiakirjassa?
Kyllä, voit. Käytä osionvaihtoja ja muotoile kunkin osan sivunumerot mieltymystesi mukaan.
Voinko ohittaa numeroinnin asiakirjani ensimmäisellä sivulla?
Selvä juttu. Voit valita "Aloita" tietystä sivunumerosta tai voit valita ruudun, jossa lukee "Eri ensimmäinen sivu", kun määrität sivunumeroita.
Lisää luettavaa:Microsoft Word -leikekuvan käyttäminen Office 365:ssä: Vaiheittainen opas
Johtopäätös
Sivunumeroiden lisääminen Microsoft Word for Office 365:een on tärkeä taito kaikille, jotka haluavat luoda ammattimaisia ja navigoitavia asiakirjoja. Kyse ei ole vain siitä, että sivut näyttävät kauniilta; kyse on yksityiskohtiin kiinnittämisestä ja lukijan kokemuksen huomioon ottamisesta. Tämän oppaan avulla sinulla on nyt kaikki tiedot, joita tarvitaan tämän asiakirjan muotoilun osan hallitsemiseen.
Muista, että paholainen on yksityiskohdissa, joten kun seuraavan kerran päätät raporttia tai käsikirjoitusta, varmista, että sivunumerot ovat paikoillaan ja asiakirjasi erottuu kaikista oikeista syistä. Hyvää numerointia!