Microsoft Wordin uudessa asiakirjassa on oletuksena yksi sarake. Asiakirjoissa, jotka luot oppilaitoksessa tai yritysympäristössä, tämä on todennäköisesti muotoilun tyyppi, jota organisaatiosi haluaisi käyttävän. Mutta voi olla tarpeen lisätä lisää sarakkeita Word 2013 -asiakirjaan, kun luot tai muokkaa erityyppisiä asiakirjoja.
Sarakkeiden lisääminen Microsoft Word 2013 -asiakirjaan voi olla hyvä idea monissa tilanteissa. Säveltätkö artikkelin uutiskirjeeseen tai kirjoitat luettelon ja yrittämällä tallentaa tilaa, monet sanan käyttäjät huomaavat lopulta, että heidän asiakirjansa näyttävät paremmalta, jos siinä olisi useampi kuin yksi sarake.
Alla oleva oppaamme näyttää, kuinka ottaa olemassa oleva asiakirja ja muokata sitä siten, että asiakirjan sisältö on muotoiltu muodossa, jossa on kaksi (tai useampia) sarakkeita.
Kuinka lisätä sarake Word 2013 -sovellukseen
- Avaa asiakirja Word.
- Napsauta asiakirjan missä tahansa ja painaCtrl + akaiken valita.
- ValitaSivun asetteluikkunan yläosassa.
- ValitsePylväätpainike.
- NapsauttaaKaksivaihtoehto.
Opas jatkuu alla lisätietoja sarakkeiden lisäämisestä Word 2013 -sovellukseen, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Jos lisäsit osion tauon etkä tarvitse sitä enää, napsauta tätä lukeaksesi artikkelimme poistoosiosta taukoja Word -asiakirjoissa.
Toisen sarakkeen lisääminen Word 2013 -asiakirjaan (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että sinulla on tällä hetkellä asiakirja, jossa on yksi sarake. Tämä on Word 2013 -asiakirjan oletusasettelun. Alla oleva opetusohjelmamme näyttää, kuinka valita kaikki asiakirjan nykyinen teksti, säädä sitten asiakirjan asettelu siten, että se on jaettu kahteen sarakkeeseen.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Word 2013 -sovelluksessa.
Vaihe 2: Napsauta asiakirjan sisällä ja paina sittenCtrl + aValitse näppäimistöllä koko asiakirja.
Jos asiakirjasi on tällä hetkellä tyhjä, sinun ei tarvitse valita koko asiakirjaa. Lisäksi, jos haluat lisätä sarakkeita vain osaan asiakirjaa, voit valita sen sijaan kyseisen osan asiakirjasta.
Vaihe 3: NapsautaSivun asetteluTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: NapsautaPylväätPainikeSivun asetuksetnauhan osio ja napsauta sittenKaksivaihtoehto.
Jos haluat käyttää eri määrää sarakkeita, valitse sen sijaan tämä vaihtoehto.
Asiakirjasi olisi pitänyt muotoilla itsensä uudelleen, jotta se näytetään kahdella sarakkeella jokaisella sivulla. Huomaa, että sarakkeiden lisääminen asiakirjaasi lisää marginaalien käyttämän valkoisen tilan määrää. Opi vaihtamaan sivumarginaaleja Word 2013 -sarjassa, jotta voit omistaa enemmän monisarjaasi asiakirjan tekstiin marginaalien sijasta.
Lue myös:Kuinka tehdä kaikista sarakkeista sama leveys Excel 2013: ssa
Lisätietoja Word 2013 -sarakkeiden lisäämisestä
Yllä oleva artikkeli määrittelee toisen sarakkeen lisäämisen asiakirjaan, jossa on jo sisältöä, mutta voit myös tehdä tämän myös aivan uudella asiakirjalla. Jos aloitat uuden asiakirjan, voit ohittaa tämän oppaan askeleen, jonka avulla valitset kaiken asiakirjan sisällön.
Vaikka voit säätää Word -asiakirja -asetuksia lisätäksesi lisää sarakkeita, samanlaista menetelmää voidaan käyttää, jos haluat poistaa sarakkeita sen sijaan.
Kuten kaikissa tärkeimmissä asiakirjojen muotoilun muutoksissa, joita suoritat Microsoft Wordissa, tämä voi vaikuttaa asiakirjaelementtien asetteluun ja sijaintiin. Kun olet vaihtanut asiakirjasarakkeiden lukumäärän, muista palata asiakirjaasi varmistaaksesi, että kaikki näyttää edelleen hyvältä.
Microsoft Wordilla on erilaisia erityyppisiä taukoja, joita voit käyttää, kun haluat estää sisältöä manuaalisesti näkymästä sijainnissa ja alkaa esiintyä sarjan seuraavan segmentin alussa. Tämä sisältää esimerkiksi sivun tauon, jatkuvan osion tauon tai jopa saraketaukoa. Jos lisäät sarakkeen tauon asiakirjan sarakkeeseen, se kertoo sanan, että seuraavan sarakkeen sisällön tulisi näkyä seuraavan sarakkeen alussa.
Saraketaukojen käyttäminen voi olla erittäin hyödyllistä pylvään asettelun parantamisessa asiakirjassa, mutta se voi aiheuttaa sekaannusta myöhemmin, jos unohdat, että teit sen. Voit napsauttaa ikkunan yläosassa olevaa Home -välilehteä ja napsauta sitten Näytä/Piilota -painiketta nähdäksesi muotoilemismerkit, mukaan lukien kaikki manuaalisesti asetetut sarakkeen katkaisut.
Joitakin muita tapoja mukauttaa sarakkeen muotoa löytyvät sarakkeista -valintaikkunasta. Kun olet napsauttanut sivun asettelua -välilehteä, napsauta sarakkeet -painiketta ja valitse lisää sarakkeita sarakeiden alareunassa. Täällä voit määrittää sarakkeen leveyden ja etäisyyden riippumatta siitä, käytetäänkö yhtä suurta sarakkeen leveyttä vai ei, ja voit jopa asettaa rivin sarakkeiden väliin.
Johtopäätös
Nyt kun osaat muuttaa Word 2013 -sarakkeiden lukumäärää, sinun pitäisi pystyä luomaan melkein minkä tahansa tyyppinen pylväsasiakirja, jonka saatat kohdata. Olipa kyse artikkelista sanomalehdelle, uutiskirjeelle tai jotain, jossa tavallinen yhden pylvään asiakirjan asettelu ei ole ihanteellinen, kyky lisätä lisää sarakkeita asiakirjaan voi todella avata asiakirjan suunnittelun.