KYLLÄ TAI EI OLEVAT Excel -vaihtoehdot voivat olla nopea tapa organisoida ja analysoida tietoja. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit luoda avattavasta luettelon, jonka avulla voit valita "kyllä" tai "ei" minkään laskentataulukon solulle. Tämä on kätevä työkalu tutkimuksille, tarkistuslistalle tai mihin tahansa tilanteeseen, jossa tarvitaan binaarista valintaa.
Askel askeleelta opetusohjelma: KYLLÄ TAI EI
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mihin pyrimme. Aiomme luoda avattavasta luettelon Excelissä, jonka avulla voit valita joko “kyllä” tai “ei”. Tämä on tiedon validoinnin muoto, joka auttaa ylläpitämään tietojen eheyttä laskentataulukoissasi.
Vaihe 1: Valitse solu tai solualue
Napsauta solua, johon haluat lisätä "kyllä" tai "ei" -vaihtoehtoja.
Solun valitseminen on ensimmäinen vaihe, koska se kertoo Excelille tarkalleen, missä avattava luettelo tulee näkyviin. Jos haluat, että vaihtoehdot ovat saatavana useammassa kuin yhdessä solussa, vedä hiirtä vain korostamaan solualuetta.
Vaihe 2: Siirry Data -välilehteen
Siirry Excel -nauhan 'data' -välilehteen.
Tieto -välilehti on siellä, missä Excel Houses -työkaluja tietojen hallintaan ja analysointiin. Tämän tehtävän tarvitsemamme ominaisuus on 'datan validointi' -painikkeen alla.
Vaihe 3: Napsauta 'datan validointi'
Napsauta 'datan validointi' 'Data Tools' -ryhmässä.
Tietojen validointi on tehokas Excel -ominaisuus, joka varmistaa, että käyttäjät syöttävät tietyntyyppisiä tietoja soluissa. Se on täydellinen hallittu luettelo vaihtoehdoista.
Vaihe 4: Aseta validointikriteerit
Valitse 'Tietojen validointi' -valintaikkunassa 'Sallikaa' -luettelossa 'luettelo'.
Valitsemalla 'luettelon' kerrot Excelille, että solun sisältöä tulisi rajoittaa tietyistä kohteista.
Vaihe 5: Kirjoita kyllä tai ei vaihtoehtoja
Kirjoita 'Source' -ruutuun ”Kyllä, ei” ilman lainausmerkkejä ja napsauta 'OK'.
”Kyllä, ei” kirjoittaminen suoraan lähdiruudussa on nopea tapa luoda kaksikerroksinen luettelo. Excel hyväksyy nyt vain nämä kaksi vaihtoehtoa solussa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valituilla soluilla on avattava nuoli. Napsauttamalla tätä nuolta näyttää ”kyllä” ja “ei” -vaihtoehdot. Voit napsauttaa yhtä valitaksesi sen solua varten. Tämä varmistaa yhdenmukaisen tietojen syöttämisen, mikä on ratkaisevan tärkeää tarkan tietoanalyysin kannalta.
Vinkkejä kyllä tai ei Excelissä
- Varmista, että kirjoitat ”kyllä, ei” ilman välilyöntejä, muuten Excel kohtelee niitä erillisinä esineinä.
- Voit käyttää samaa tietojen validointityökalua luodaksesi pidempiä luetteloita lisää vaihtoehtoja.
- Jos luettelosi on erittäin pitkä, harkitse sen kirjoittamista erilliselle solualueelle ja viittaa sitten alueelle 'lähde' -kenttään.
- Laskentataulukon suojaaminen voi estää käyttäjiä muuttamasta validointikriteerejä.
- Käytä datan validointivalintaikkunan 'syöttöviesti' ja 'virheläpät' -välilehtiä ohjaamaan käyttäjiä siihen, mitä syötetään, ja antaa palautetta virheellisten tietojen syöttäessä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä enemmän vaihtoehtoja kuin vain kyllä vai ei?
Kyllä, voit lisätä niin monta vaihtoehtoa kuin haluat käyttää samoja vaiheita. Erota vain jokainen kohde pilkulla 'lähde' -ruutuun.
Kuinka voin poistaa avattavasta luettelon solusta?
Poista se palaamaan 'datan validointiin' ja napsauta 'tyhjennä kaikki' valintaikkunan alaosassa.
Katso myös:Kuinka lisätä kuukausia päivämäärään Excel: Vaiheittainen opas
Voinko tehdä kyllä tai ei vaihtoehtoja tapausherkkaita?
Excelin oletuskäyttäytyminen ei ole tapausherkkä, mutta voit luoda mukautetun kaavan tietojen validoinnille, joka on.
Entä jos haluan käyttää avattavasta luetteloa useissa arkeissa?
Voit kopioida solun avattavalla luettelolla ja liittää sen muihin arkkeihin käyttämällä 'liitä erityistä' ja valita 'validointi'.
Voinko linkittää kyllä tai ei vaihtoehtoja tiettyyn toimintaan tai kaavaan?
Täysin! Voit käyttää IF -toimintoa suorittaaksesi erilaisia toimintoja sen perusteella, valitseeko käyttäjä kyllä vai ei.
Yhteenveto
- Valitse solu tai solualue.
- Siirry 'Data' -välilehteen.
- Napsauta 'datan validointi'.
- Valitse 'luettelo' kohdassa 'salli'.
- Kirjoita ”Kyllä, ei” lähde -ruutuun.
Johtopäätös
Avattava luetteloiden käytön hallitseminen Excelissä voi merkittävästi parantaa tietojen syöttämisen tehokkuutta ja tarkkuutta. Seuraamalla yllä kuvattuja vaiheita voit helposti lisätä "kyllä" tai "ei" -vaihtoehtoja Excel -laskentataulukoihisi, jolloin binaaritietojen kerääminen ja analysointi on helppoa. Muista, että Excelin kauneus on sen joustavuudessa ja voimassa-pienellä luovuudella ja tiedon validoinnin tietotaitolla voit virtaviivaistaa monia rutiinitehtäviä. Riippumatta siitä, onko kyse kyselytulosten laatimisesta, tehtävän tarkistusluettelon luomisesta tai varaston hallinnasta, kyky lisätä kyllä tai ei Excelissä on perustaito, joka voi säästää aikaa ja vähentää virheitä. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, että laskentataulukoitasi tulee toiminnallisempia ja käyttäjäystävällisempiä!