Luodien aakkoset Wordissa on yksinkertainen prosessi, joka voi auttaa järjestämään luetteloitasi ja tekemään asiakirjoistasi ammattimaisemmilta. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on valita luettelo, napsauta “Laji -painiketta” -painiketta “Kohdan” -ryhmässä “Home” -välilehdessä ja valitse “nouseva” tai “laskeva” järjestys. Nyt sukellaan yksityiskohtiin.
Askel askeleelta -oppa
Ennen kuin aloitamme vaiheista, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Luodien aakkosjärjestö voi olla hyödyllistä, kun sinulla on pitkä luettelo kohteista, jotka haluat järjestää tietyssä järjestyksessä, kuten A - Z tai Z - A.
Vaihe 1: Valitse luettelosi
Napsauta ja vedä kohdistinta luetteloon luodista, jotka haluat aakkosettavan.
Luettelon valitseminen on ensimmäinen ja tärkein vaihe. Varmista, että sisällytät kaikki tavarat, jotka haluat järjestää. Jos jokaisen luodin alla on alapisteet, ne lajitellaan myös.
Vaihe 2: Napsauta "Laji -painiketta" -painiketta
Siirry “Home” -välilehteen, etsi “kappale” -ryhmä ja napsauta “Laji -painiketta”.
"Laji -painike" -painike ei ehkä ole heti näkyvissä, jos käytät pienempää näyttöä tai erilaista Word -versiota, mutta se sijaitsee aina “Home” -välilehden “kappale” -ryhmässä.
Vaihe 3: Valitse lajittelutilaus
Valitse lajitteluteksti -valintaikkunassa, haluatko lajitella nousevan (a - z) vai laskeva (z a).
Ajattele, kuinka haluat luettelon organisoinnin ennen lajittelujärjestyksen valitsemista. Nouseva nousee numeroilla tai kirjaimella A, kun taas laskeutuminen alkaa kirjaimella Z tai eniten.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, luettelosi on siististi aakkosellinen, mikä helpottaa sinun tai muiden liikkumista sen läpi.
Vinkkejä luotien aakkosjärjestöön sanassa
- Varmista, että luettelosi on luodissa tai numeroitu muodossa ennen kuin yrität lajitella sen.
- Jos luettelossa on luettelo, voit lajitella alaluettelon erikseen valitsemalla vain nämä kohteet.
- Muista, että numerot tulevat ennen kirjaimia lajitteluprosessissa, joten jos luettelosi sisältää molemmat, se lajittelee ensin numerot.
- Tarkista ylimääräiset tilat ennen luodin pisteitä tai sen jälkeen, koska ne voivat vaikuttaa lajittelujärjestykseen.
- Käytä ”Kumoa” -painiketta (ctrl + z), jos teet virheen tai et ole tyytyväinen lajitetun järjestyksen kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin aakkostaa luettelon, joka ei ole luodin muodossa?
Voit silti käyttää lajittelutoimintoa luettelossa, joka ei ole luodin muodossa. Valitse vain luettelo ja noudata samoja vaiheita.
Voinko aakkostota luettelon toisella sanalla jokaisessa luotipisteessä?
Kyllä, lajitteluteksti -valintaikkunassa kohdassa ”Lajittele”, voit valita "Word 2" lajitellaksesi toisen sanan mukaan.
Entä jos haluan lajitella päivämäärän tai numeron mukaan aakkosjärjestyksen sijasta?
Lajitteluteksti -valintaikkunassa voit lajitella “Numero” tai “päivämäärä” -luokan luokassa.
Vaikuttaako luetteloni lajittelu muuhun asiakirjaan?
Ei, lajitteluprosessi vaikuttaa vain valittuun luetteloon tai tekstiin.
Voinko lajitella luettelon käänteisessä aakkosjärjestyksessä?
Kyllä, valitse vain "laskeva" järjestys Sort Text -valintaikkunasta lajittelemaan Z: stä A.
Yhteenveto
- Valitse luettelosi.
- Napsauta “Laji -painiketta”.
- Valitse lajittelutilaus.
Johtopäätös
Luodien aakkosjärjestö on kätevä taito, joka voi säästää aikaa ja tehdä asiakirjoistasi siistit ja ammattimaiset. Työskenteletkö esseessä, raportin parissa tai vain muistiinpanojen järjestäminen, tietojen lajittelun tietäminen voi olla pelinvaihtaja. Muista valita koko luettelo, jonka haluat järjestää, käyttää “Laji -toimintoa” -ryhmän alla ja valita tarpeitasi parhaiten sopiva tilaus.
Ja älä unohda, kyse ei ole pelkästään aakkosjärjestyksestä; Voit lajitella numeroiden, päivämäärien tai jopa toisen tai kolmannen sanan mukaan. Mahdollisuudet ovat loputtomia, ja vähän harjoitteluun pystyt manipuloimaan luetteloitasi helposti.
Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - tuleva itsesi kiittää sinua, kun löydät nopeasti "seeprat" heti "Yaks" jälkeen seuraavassa eläintutkimusprojektissasi. Ja jos juuttuu, muista vain kattamamme vinkit ja usein kysytyt kysymykset. Hyvää lajittelua!
Lisätietoja:Kuinka aakkoselliset suosikkeja iPhone 14: ipvate-askel-opas