Excel 2013 tarjoaa lukuisia apuohjelmia, joiden avulla voit järjestää, tallentaa ja olla vuorovaikutuksessa tietojesi kanssa.
Ehkä yksi hyödyllisimmistä ja yleisimmin käytetyistä on kyky lajitella tietoja. Excel tarjoaa sinulle pari erilaista vaihtoehtoa riippumatta siitä, lajitteletko numeroita tai sanoja.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka aakkosvalikoima valikoima tietotaulukossa. Voit lajitella nämä tiedot joko aakkosellisessa tai käänteisessä aakkosjärjestyksessä.
Sarakkeen aakkosjärjestö Excel 2013 -sarjassa
Tämän artikkelin vaiheet näyttävät sinulle, kuinka aakkose Excel 2013 -sarakkeessa. Jos laskentataulukko sisältää useita sarakkeita, sinua pyydetään ”laajentamaan valintasi”. Tämä tarkoittaa, että ympäröivien sarakkeiden tiedot liikkuvat myös suhteessa kohde -sarakkeessa suoritettavaan lajitteluun. Laajennamme tätä edelleen alla.
Lue myös:Kuinka aakkosjärjestelmä on Excel: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013: ssa.
Vaihe 2: Valitse lajittelemasi tiedot.
Vaihe 3: NapsautaTiedotTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: NapsautaLajittele a - zPainike, jos haluat lajitella aakkosjärjestyksessä tai napsautaLajittele z - aJos haluat lajitella käänteisessä aakkosjärjestyksessä.
Vaihe 5: Jos sinulla on useita vierekkäisiä sarakkeita, sinua pyydetään ponnahdusikkuna, joka pyytää sinua valitsemaanLaajentaa valintaataiJatka nykyisen valinnan kanssa. Jos valitsetLaajentaa valintaa, sitten Excel lajittelee esineet myös muihin vierekkäisiin sarakkeisiin. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa on ”1” sanan ”sunnuntai” vieressä. Jos laajennan valintaa, rivet ”numeerisessa viikonpäivänä” -sarakkeessa siirtyvät arvojen kanssa, jotka lajittelen ”viikonpäivänä” -sarakkeessa. Jos valitsenJatka nykyisen valinnan kanssaVaihtoehto, sitten vain ”viikonpäivä” -sarakkeen tiedot lajitellaan. ”Viikon numeerisen päivän” -sarakkeen arvot pysyvät samassa paikassa. Kun olet tehnyt sinulle valinnan, napsautaJärjestelläpainike.
Nyt kun tiedät kuinka aakkosjärjestyksessä Excel 2013 -sovelluksessa, voit käyttää tätä sovelluksen ominaisuutta helpottamaan tarvitsemiasi tietoja.
Jos aiot käyttää Exceliä paljon työhösi, käytät todennäköisesti tätä ominaisuutta paljon. Voit lukea tämän artikkelin-https://www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-now-now-when-job-hunting/-oppiaksesi ylimääräisistä Excel-taidoista, joista voi olla hyödyllistä, kun etsit työtä.