Google -dokumenttien aakkosto on helppoa! Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on korostaa lajitelmasi teksti, napsauta valikossa olevaa lisäosaa, etsi ja asenna “lajiteltu kappale” -lisäosaa ja lajittele sitä sitten aakkosjärjestyksessä yhdellä napsautuksella. Se on niin yksinkertaista!
Aakkosto Google -dokumenteissa: Askel askeleelta opetusohjelma
Tekstin aakkosto Google -dokumenteissa voi olla erittäin hyödyllistä, varsinkin jos työskentelet luettelon parissa tai järjestämällä tietoja. Seuraamalla näitä vaiheita opit kuinka nopeasti ja helposti aakkosjärjestyksessä kaikki asiakirjasi tekstit.
Vaihe 1: Korosta aakkoset haluamasi teksti
Napsauta ja vedä hiirtä lajitelmasi tekstille korostaaksesi sitä.
Tekstin korostaminen on tärkeää, koska se kertoo Google -dokumentteihin tarkalleen, mitä haluat aakkosjärjestyksessä. Varmista, että korostat vain lajittelua tarvitsevaa tekstiä, koska seuraavat vaiheet vaikuttavat mihin tahansa korostettuun.
Katso myös:Kuinka aakkoseoppia sovelluksia iPhone 12: ipvate-askel-opas
Vaihe 2: Napsauta Google Docs -valikossa olevaa lisäosaa
Etsi Google Docs -sivun yläreunan "lisäosat" -välilehti ja napsauta sitä.
"Lisäosat" -valikko on mistä löydät kaikenlaisia hyödyllisiä työkaluja parantaaksesi Google Docs -kokemustasi. Jos et ole koskaan käyttänyt lisäosia aiemmin, olet herkuttelussa!
Vaihe 3: Hanki ”lajiteltu kappaleet” lisäosa
Valitse “Lisäosat” -valikossa “Hanki lisäosat” ja etsi sitten "lajiteltuja kappaleita". Napsauta sitä ja asenna.
”Lajiteltu kappaleet” on kätevä lisäosa, joka tekee juuri sen nimen ehdottaman-lajittelee kappaleesi (tai mikä tahansa korostettu teksti) vain napsautuksella. Sen asentaminen on suoraviivaista, ja kun olet tehnyt sen, sinulla on aina tämä työkalu saatavana Google -dokumenteissa.
Vaihe 4: Käytä ”lajiteltuja kappaleita” lisäosaa tekstin aakkosjärjestöön
Asennuksen jälkeen palaa takaisin “Add-INS” -valikkoon, etsi “lajiteltuja kappaleita” ja valitse “Lajittele A-Z” tai “Lajittele z A: lle” mielestäsi riippuen.
Kun olet napsauttanut lajitteluvaihtoehtoa, lisäosa järjestää korostetun tekstin automaattisesti aakkosjärjestyksessä. Jos valitset ”Lajittele a z”, tekstisi lajitellaan aakkosten alusta loppuun ja päinvastoin "Lajittele z - A."
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tekstisi järjestetään siististi aakkosjärjestyksessä. Tämä voi tehdä asiakirjastasi puhtaammalta ja ammattimaisemmalta, ja se on myös hienoa löytää tietoa nopeasti pitkään luetteloon.
Vinkkejä aakkostolle Google -dokumenteissa
- Tarkista aina korostamasi teksti ennen lajittelua, koska et voi kumota toimintaa, kun se on valmis.
- Jos työskentelet numeroidun tai luettelon luettelon kanssa, varmista, että numerot tai luodit sisältyvät korostettuun tekstiin.
- Käytä ”Lajittele z-A”, jos joudut peruuttamaan luettelon (aloittaen kirjaimella Z).
- Muista, että ”lajiteltuja kappaleita” lisäosa harkitsee isoa, joten ole tietoinen siitä, kuinka tekstisi on muotoiltu.
- Kokeile lajittelua asiakirjan eri osioiden lajittelu erikseen, jos sinulla on erilaisia tietojoukkoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko aakkostaa ilman lisäosaa?
Ei, Google Docs -sovelluksella ei tällä hetkellä ole sisäänrakennettua ominaisuutta tekstin aakkosjärjestyksessä, joten sinun on käytettävä lisäosaa, kuten ”lajiteltuja kappaleita”.
Entä jos aakkostoin vahingossa tekstin väärän osan?
Valitettavasti ”lajiteltuja kappaleita” lisäosaa ei ole kumoamisen ominaisuuden mukana. Voit kuitenkin käyttää Google Docsin sisäänrakennetun kumoamisen toiminnon (Ctrl + Z tai Command + Z) heti lajittelun jälkeen muutokset.
Vaikuttaako aakkosellinen tekstini muotoiluun?
Aakkostointi ei saisi vaikuttaa tekstin muotoiluun. Jos sinulla on erityinen muotoilu korostetussa osiossa, on aina hyvä idea tarkistaa lajittelun jälkeen varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikealta.
Voinko aakkostaa luettelon, jossa on sekä numeroita että kirjaimia?
Kyllä, ”lajiteltuja kappaleita” lajittelee kaikki korostetut tekstit, mukaan lukien sekoitus numeroita ja kirjaimia. Muista vain, että numerot tulevat yleensä ennen kirjaimia lajittelujärjestyksessä.
Onko "lajiteltu kappale" lisäykset?
Kyllä, ”lajitetut kappaleet” -lisäosa on ilmainen asentaa ja käyttää Google-dokumentteihin.
Yhteenveto
- Korosta teksti, jonka haluat aakkoseta.
- Napsauta Google Docs -valikossa olevaa lisäosaa.
- Hanki "lajiteltu kappale" -lisäosat.
- Käytä ”lajiteltuja kappaleita” lisäosaa tekstisi aakkosjärjestyksessä.
Johtopäätös
Google -dokumenttien aakkoset voivat aluksi tuntua pelottavilta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertaista, kun saat sen ripustavan. "Lajiteltujen kappaleiden" lisäosan avulla tekstisi järjestäminen aakkosjärjestyksessä on vain muutaman napsautuksen päässä. Tämä työkalu ei vain säästä aikaa, vaan parantaa myös asiakirjojesi luettavuutta ja ammattitaitoa. Työskenteletkö kouluprojektin parissa, työraportin järjestäminen tai vain henkilökohtaisen luettelon luominen, tekstisi aakkosjärjestö voi olla uskomattoman hyödyllistä. Joten miksi et kokeile sitä? Aloita nämä helpon vaiheen ja katso, kuinka nopeasti voit muuttaa asiakirjan hyvin organisoiduksi mestariteokseksi.