Kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen Google Sheetsissä on pala kakkua! Sinun on vain napsautettava solua, jossa haluat kaavan käynnistyvän, kirjoita kaava ja vedä sitten täyttökahva (pieni sininen neliö solun oikeassa alakulmassa) pylväästä. Tämä kopioi kaavan kaikille alla oleville soluille. Ja juuri niin, olet tallentanut itsellesi paljon aikaa ja välttänyt paljon toistuvaa työtä!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen Google -arkkeja
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, ymmärretään, mitä pyrimme tekemään täällä. Haluamme käyttää yhden kaavan koko sarakkeen yli, jotta jokainen sarakkeen jokainen solu näyttää tuloksen kaavan perusteella. Valmis? Mennään!
Vaihe 1: Valitse solu
Napsauta solua, jossa haluat kaavan käynnistyvän.
On tärkeää aloittaa oikealla solulla, koska tämä on perusta muulle sarakkeelle. Varmista, että se on solu, josta tietosi alkaa tai missä haluat kaavan tulosten näkyvän.
Vaihe 2: Kirjoita kaavasi
Kirjoita kaava, jonka haluat käyttää valittuun soluun.
Muista aloittaa kaava yhtä suurella merkillä (=). Esimerkiksi, jos haluat tiivistää kaksi numeroa eri sarakkeista, kaavasi voi olla jotain=A2+B2.
Vaihe 3: Käytä täyttökahvaa
Vedä täyttökahva pylväällä levittääksesi kaavan alla oleviin soluihin.
Kun olet kirjoittanut kaavan, huomaat pienen sinisen neliön valitun solun oikeassa alakulmassa. Se on täyttökahva. Napsauta ja vedä se sarakkeesta niin moniin soluihin kuin tarvitset.
Vaihe 4: Vapauta hiiren painike
Päästä hiiren painikkeen irti täyttääksesi valitut solut kaavalla.
Kun vedät täyttökahvan alas, näet pienen laatikon, joka kertoo mihin kaava kopioidaan. Kun olet saavuttanut viimeisen solun, jonka haluat käyttää kaavaa, vapauta hiiren painike.
Vaihe 5: Tarkista kaavat
Tarkista, että kaava on sovellettu oikein jokaiseen soluun.
On aina hyvä käytäntö varmistaa, että kaavat on kopioitu oikein. Napsauta pari solua varmistaaksesi, että ne viittaavat oikeisiin tietoihin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, huomaat, että jokainen sarakkeen solu sisältää nyt syöttämäsi kaavan, joka on automaattisesti säädetty jokaiselle riville. Esimerkiksi, jos alkuperäinen kaavasi oli=A2+B2, alla oleva solu sisältää=A3+B3ja niin edelleen. Tämä automaattinen säätö varmistaa, että kaavassa viitatut tiedot ovat merkityksellisiä jokaiselle riville.
Vinkkejä: Kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen Google -arkkeja
- Aloita kaavat aina yhtä suurella merkinnällä (=) kertoaksesi Google -levyille, että kirjoitat kaavalle eikä vain tekstille.
- Käytä absoluuttisia viitteitä (kuten 2 dollaria 2 dollaria), jos haluat korjata tietyn soluviitteen vetäessäsi kaavaa alas.
- Tarkista pari solua, kun olet levinnyt kaavasi varmistaaksesi, että kaikki on kopioitu suunnitellulla tavalla.
- Muista, että voit vetää täyttökahvan ylös, vasemmalle tai oikealle - ei vain alas!
- Jos olet tekemisissä erittäin pitkän sarakkeen kanssa, kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa laajentaa kaavan automaattisesti tietoalueen loppuun.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos kaavani ei kopioi oikein?
Varmista, että et käytä kiinteitä viitteitä, jos haluat kaavan säätävän solua kohti. Korjaa viitteet tarvittaessa dollarimerkkejä.
Voinko soveltaa kaavaa muihin kuin vieraisiin soluihin?
Kyllä, pitämällä Ctrl -näppäintä (CMD MAC: lla) napsauttamalla soluja. Mutta tämä ei ole niin tehokasta kuin soveltaminen koko sarakkeeseen.
Kuinka voin soveltaa kaavaa koko riviin?
Sama tapa! Vedä vain täyttökahva oikealle alaspäin.
Voinko käyttää kaavaa koko sarakkeeseen, vaikka joissakin soluissa ei vielä olisi tietoja?
Täysin! Kaava istuu odottamassa, kun tietoja syötetään noihin soluihin.
Katso myös:Google -arkkeja kuinka rivi siirretään sarake helposti
Mitä teen, jos minun on levitettävä monimutkainen kaava?
Aloita syöttämällä kompleksin kaava ensimmäiseen soluun ja vedäksesi sen alas saraketta alas.
Yhteenveto
- Valitse solu, josta kaava alkaa.
- Kirjoita kaava valittuun soluun.
- Vedä täyttökahva sarake alas.
- Vapauta hiiren painike soveltaaksesi kaavaa.
- Tarkista kaavat muutamassa solussa.
Johtopäätös
Kaavan soveltaminen koko sarakkeeseen Google Sheetsissä on pelinvaihtaja kaikille, jotka työskentelevät datan kanssa. Se on suoraviivainen prosessi, joka voi säästää tunteja manuaalista syöttöä ja varmistaa johdonmukaiset laskelmat tietojoukon kautta. Tärkeintä on ymmärtää, kuinka täyttökahvaa voidaan käyttää tehokkaasti ja varmistaa, että kaavat viittaavat oikeisiin soluihin. Pienellä harjoituksella voit tehdä tämän silmäsi kiinni!
Muista, että Google Sheetsin kauneus on sen yksinkertaisuudessa ja monipuolisuudessa. Olitpa opiskelija, joka työskentelee projektin parissa, tietojen ammattilaisten kanssa tai henkilö, joka seuraa henkilökohtaisia kuluja, kaavojen nopeasti soveltamisen tietäminen voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa.
Kuvittele koko ajan, että säästät, mikä voidaan laittaa tietojesi analysointiin sen sijaan, että syötät niitä. Joten riippumatta siitä, oletko uusi Google -arkeissa tai haluat terävöittää taitojasi, ottaa tämä tieto ja juoksuta sen mukana. Loppujen lopuksi tehokkuus on pelin nimi tietojen hallinnassa, ja olet nyt yksi askel lähempänä Google Sheets -toiminnon tulemista!