Toimisto -teeman soveltaminen Excelissä on erittäin yksinkertaista ja voi maistaa laskentataulukon nopeasti. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on valita haluamasi teema sivun asettelusta ja voila, laskentataulukko on nyt visuaalisesti houkuttelevampi! Se on suoraviivainen prosessi, joka voidaan suorittaa vain muutamalla napsautuksella.
Ennen kuin sukelluta askeleisiin, puhutaanpa siitä, miksi haluat ehkä soveltaa teemaa Excel -laskentataulukkoosi. Teemat voivat antaa laskentataulukon johdonmukaisen ja ammattimaisen ilmeen, mikä on hieno esityksiin tai raportteihin. Lisäksi se on nopea tapa muuttaa koko asiakirjan tunnetta joutumatta muotoilemaan jokaista elementtiä manuaalisesti.
Vaihe 1: Avaa sivun asetteluvälilehti
Avaa sivun yläreunassa olevan Excel -nauhan sivun asettelut -välilehti.
Lisää lukemista:Kuinka käyttää live-taustakuvia Windows 11: ipvaali-askel-opas
Sivun asetteluvälilehti löydät kaikki vaihtoehdot laskentataulukon muotoiluun, mukaan lukien teemat.
Vaihe 2: Napsauta teemoja
Napsauta "Teemat" -painiketta sivun asettelun välilehdessä.
Näet avattavasta valikon, jossa on valikoima erilaisia teemoja, joista valita.
Vaihe 3: Valitse haluamasi teema
Valitse teema, jota haluat käyttää laskentataulukkoosi.
Kun olet napsauttanut teemaa, se koskee automaattisesti koko laskentataulukkoasi muuttaen värejä, fontteja ja tehosteita.
Kun olet käyttänyt teemaa, huomaat, että laskentataulukon yleinen estetiikka on muuttunut. Tämä voi helpottaa lukemista ja visuaalisesti houkuttelevaa katsojia.
Vinkkejä toimistoteeman soveltamiseen Excelissä
- Kokeile erilaisia teemoja nähdäksesi kumpi sopii tietoihisi parhaiten.
- Muista, että voit aina muuttaa teemaa, jos et pidä siitä, miltä se näyttää.
- Jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, muista kommunikoida tiimisi kanssa ennen teeman vaihtamista.
- Muista, että jotkut teemat eivät välttämättä sovellu tulostamiseen.
- Voit myös luoda mukautettuja teemoja, jos haluat jotain henkilökohtaisempaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää teemaa vain yhteen laskentataulukkoon?
Kyllä, voit käyttää teemaa vain yhteen laskentataulukkoon valitsemalla kyseisen arkin ennen teeman valitsemista.
Muuttaako teeman soveltaminen tietoihini?
Ei, teeman soveltaminen ei muuta tietojasi. Se muuttaa vain laskentataulukon visuaalista tyyliä.
Voinko kumota teeman, kun sitä sovelletaan?
Kyllä, voit kumota teeman napsauttamalla 'kumota' -painiketta tai valitsemalla uuden teeman.
Voinko tallentaa mukautetun teeman?
Kyllä, jos luot mukautetun teeman, voit tallentaa sen käytettäväksi uudelleen tulevaisuudessa.
Onko teemoja saatavana kaikissa Excelin versioissa?
Teemoja on saatavana useimmissa Excelin versioissa, mutta valinta voi vaihdella sen mukaan, mitä versiota käytät.
Yhteenveto
- Avaa sivun asettelu -välilehti.
- Napsauta teemat -painiketta.
- Valitse haluamasi teema.
Johtopäätös
Toimistoteeman soveltaminen Excelissä on nopea ja helppo tapa parantaa laskentataulukon visuaalista vetovoimaa. Haluatpa tehdä pomoasi kiillotetulla raportilla tai haluat vain järjestää henkilökohtaisen budjetin, teemat voivat auttaa sinua saavuttamaan yhtenäisen ja ammatillisen ilmeen. Yllä olevan yksinkertaisen vaiheittaisen oppaan avulla voit soveltaa teemaa nopeasti.
Muista, että teemat eivät ole vain laskentataulukon näyttämistä kauniilta. Ne voivat myös auttaa välittämään tietyn mielialan tai brändin identiteetin, joka voi olla erityisen tärkeä liiketoimintaympäristössä. Joten miksi et kestä muutama minuutti tutkia käytettävissä olevia erilaisia teemoja ja nähdä kuinka ne voivat parantaa Excel -kokemustasi?
Ja jos kyllästyt valituun teemaan, voit aina vaihtaa sen tai jopa luoda mukautetun teeman, joka sopii täydellisesti tarpeisiisi. Onnellista!