Excel -taajuuden laskeminen on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan. Siihen sisältyy 'taajuus' -toiminnon käyttö, joka auttaa laskemaan kuinka monta kertaa tietty arvo tapahtuu arvoalueella. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä suurten tietojoukkojen, kuten pisteiden, mittausten tai vasteiden, analysoinnissa ja järjestämisessä. Tämän nopean yleiskatsauksen loppuun mennessä sinulla on perustiedot Excel -taajuuden laskemisesta.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, miten taajuus voidaan laskea Excel
Ennen kuin sukeltamme vaiheisiin, ymmärretään, mihin tavoittelemme. Seuraamalla näitä vaiheita opit käyttämään Excelin taajuustoimintoa laskeaksesi kuinka usein arvot näkyvät tietyllä alueella.
Vaihe 1: Järjestä tietosi
Järjestä tiedot, jotka haluat analysoida yhdessä sarakkeessa.
Tietosi järjestäminen on ratkaisevan tärkeää. Varmista, että kaikki analysoimasi arvot ovat yhdessä sarakkeessa ilman aukkoja tai tyhjiä soluja. Tämä tekee seuraavista vaiheista helppoa.
Vaihe 2: Luo roskakorit
Luo uusi sarake 'roskakorille', jotka ovat arvojen alueita, joille haluat laskea taajuuden.
Astiat ovat olennaisesti säiliöitä, jotka pitävät kunkin alueen taajuusmäärät. Ajattele niitä kauhoina, joissa heität arvot nähdäksesi kuinka paljon ne täyttyvät.
Vaihe 3: Käytä taajuustoimintoa
Kirjoita taajuustoiminto astioidesi vieressä olevaan soluun.
Taajuusfunktion syntaksi on = taajuus (data_array, bins_array). 'Data_Array' on missä tietosi ovat, ja 'bins_array' on siellä, missä roskasi ovat. Kun kirjoitat tämän toiminnon, paina Ctrl+Shift+Enter.
Vaihe 4: Tulkitse tulokset
Tarkista kunkin roskakorin vieressä olevat lähtötaajuudet.
Laatikoidesi vieressä olevat solut näyttävät nyt arvojen taajuuden, jotka kuuluvat jokaiselle alueelle. Nämä tiedot voivat kertoa sinulle paljon malleista ja jakelusta tietojoukossa.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on selkeä taulukko, joka näyttää tietojoukon kunkin arvoalueen taajuuden. Tämä mahdollistaa helpon analyysin ja voi olla erittäin hyödyllinen raportointiin tai päätöksentekoon.
Vinkkejä Excel -taajuuden laskemiseen
- Varmista aina, että tietosi ovat puhdas ja järjestetty ennen aloittamista.
- Laatikokot voivat olla yhtä suuret tai vaihtelevat alueet, mutta varmista, että ne kattavat tietojesi koko ajan.
- Taajuustoiminto ei lasketa teksti- tai nolla -arvoja, joten harkitse tätä tietojen valmistettaessa.
- Jos tulos ei ole mitä odotit, kaksois-tarkista, että käytät Ctrl+Shift+Enter -tapahtumaa taulukkokaavan aktivoidaksesi.
- Voit myös käyttää Countif -toimintoa yksinkertaisella tietyjen arvojen lukumäärällä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos tietoni sisältävät nolla -arvoja?
Taajuusfunktio ei laske nolla -arvoja. Jos joudut sisällyttämään nollat laskentaan, kannattaa ehkä käyttää erilaista toimintoa, kuten Countif.
Nolla -arvot ovat usein tärkeitä, joten jos tarvitset niitä mukana, laskenta saattaa olla parempi valinta. Tämän toiminnon avulla voit asettaa kriteerit, mitä laskea, mukaan lukien nollat.
Voinko käyttää taajuustoimintoa ei-numeerisiin tietoihin?
Ei, taajuustoiminto on suunniteltu vain numeeriseen tietoon.
Jos sinulla on ei-numeerisia tietoja, harkitse sen sijaan Countif-toiminnon käyttöä, joka pystyy käsittelemään tekstien arvoja niin kauan kuin määrittelet kriteerit oikein.
Pitääkö minun käyttää Ctrl+Shift+Enter -toiminnon kanssa?
Kyllä, tämä muuttaa funktiosi taulukkokaavaksi, joka on välttämätöntä taajuustoiminnon toimimiseksi oikein.
Ctrl+Shift+Enter -sovelluksen käyttäminen voi johtaa vääriin tietoihin tai virheisiin, joten älä unohda tätä elintärkeää vaihetta.
Kuinka voin valita roskakorien koon?
Laatikoiden koko riippuu tietojen alueesta ja jakelusta. Pienemmät astiat voivat antaa sinulle yksityiskohtaisempia tietoja, kun taas suuret astiat tarjoavat laajemman yleiskuvan.
Ajattele mitä haluat oppia tietoistasi. Jos se on yleisempiä suuntauksia, mene suurempiin astioihin. Jos se on yksityiskohtainen näkemys, valitse pienempiä.
Voinko käyttää taajuustoimintoa histogrammien luomiseen?
Kyllä, taajuustoiminto on oikeastaan perusta Excel -histogrammien luomiselle.
Kun sinulla on taajuustietosi, voit muuttaa sen helposti visuaaliseksi histogrammiksi Excelin kaavion ominaisuuksilla. Tämä voi olla hieno tapa esitellä havaintojasi.
Yhteenveto
- Järjestä tietosi
- Luo astiat
- Käytä taajuustoimintoa
- Tulkita tuloksia
Johtopäätös
Excel-taajuuden laskeminen voi olla pelinvaihtaja tietojen analysoinnin suhteen. Olitpa opiskelija, yritysanalyytikko tai vain joku, joka rakastaa järjestämään ja tulkitsemaan tietoja, tämän toiminnon tietäminen lisää tehokkaan työkalun arsenaaliin. Muista, että Excel ei koske pelkästään numeroiden rypistymistä; Se on tapa löytää merkitys lukuista.
Lisätietoja:Kuinka määrittää, mihin Wi-Fi-taajuuteen iPhone on kytketty
Kun kääritämme, harkitse tietosi ymmärtämisen voimaa. Mitä malleja voisit paljastaa? Kuinka tämä voisi vaikuttaa päätöksiin tai ymmärrykseen aiheesta? Kannusta itseäsi leikkimään Excelin toimintojen kanssa, äläkä väluta tutkimaan muita resursseja tai oppaita taitojesi parantamiseksi.
Ja jos tunnet olosi juuttuneeksi, älä unohda, että harjoittelu tekee täydellisestä. Jatka kokeilua erilaisilla tietojoukoilla ja alueilla; Pian huomaat, että Excelissä laskemistaajuudesta tulee toinen luonne. Hyvää analysointia!