Tulostaminen Microsoft Excelissä voi olla turhauttavaa pyrkimystä. Oletusasetukset eivät usein ole ihanteellisia, mikä voi jättää ihmettelemään kuinka tehdä esimerkiksi kuinka keskittää laskentataulukko vaakasuoraan tai pystysuoraan sivulle Excel 2010: lla.
Microsoft Excel 2010 tulostaa oletusarvoisesti laskentataulukon sen perusteella, kuinka olet määrittänyt tietosi laskentataulukon soluihin.
Koska monet Excel-käyttäjät alkavat luoda laskentataulukoita A1-solusta, tämä tarkoittaa, että useimmat Excel 2010 -asiakirjat tulostavat sivun vasemmasta yläkulmasta.
Voit kuitenkin muuttaa tätä säätämällä muutaman sivun asetukset asiakirjaasi. Esimerkiksi, jos haluat keskittää laskentataulukon vaakasuoraan ja pystysuoraan Excel 2010: een, kun asiakirja tulostetaan, arkki on mahdollista määrittää niin, että haluamasi tulostusasettelut tapahtuu.
Kuinka keskittää laskentataulukko vaakasuoraan ja pystysuoraan sivulla Excel 2010
- NapsauttaaSivun asetteluvälilehti.
- ValitseReunatpainike.
- ValitaRäätälöity marginaalitvaihtoehto.
- Napsauta vasemmalla taiVaakasuoraanja/taiPystysuunnassa.
Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja laskentataulukon keskittämisestä vaakasuoraan ja pystysuoraan Exceliin, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka tulostaa Excel 2010 -laskentataulukko sivun keskelle (opas kuvilla)
Jos olet yrittänyt saavuttaa tämän vaikutuksen omaan, tutkit todennäköisesti monia Excel 2010 -valikon vaihtoehtoja. Vaikka voit saavuttaa suurimman osan vaadituista tulostusasetuksista kyseisestä valikosta, kuten tulostaa kahden sivun laskentataulukon yhdelle sivulle, tämä erityinen vaihtoehto löytyy eri valikosta.
Vaihe 1: Aloita avaamalla Excel -laskentataulukko Excel 2010: ssä.
Vaihe 2: NapsautaSivun asetteluTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: NapsautaReunatavattava valikkoSivun asetuksetnauhan osa ikkunan yläosassa, napsauta sittenRäätälöity marginaalitavattavassa valikon alareunassa.
Vaihe 4: Valitse ikkunan vasemmassa alakulmassa olevat ruudut allaKeskitetysti, vasemmalla puolellaVaakasuoraanjaPystysuunnassa.
Vaihe 5: NapsautaHyväpainike.
Sitten voit nähdä, miltä tulostettu Excel -laskentataulukko näyttää sivulta napsauttamallaTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sittenPainaavaihtoehto. Esimerkiksi pieni näytesarja, jonka luin, näyttää tältä keskittyneenä -
Voit myös käyttää tulostusvalikkoa painamallaCtrl + Pnäppäimistölläsi milloin tahansa. Voit myös tehdä pieniä säätöjä marginaaleihisi, jos sinun on säädettävä keskitetyn tietosi asettelun.
Vaihtoehtoinen menetelmä laskentataulukon keskittämiseksi Excelissä
Yllä olevien vaiheiden avulla voit keskittää tulostetun laskentataulukon vaakasuoraan ja pystysuunnassa marginaalien läpi, mutta voit käyttää tätä valikkoa myös toisella tavalla.
Vaihe 1: NapsautaSivun asetteluvälilehti.
Vaihe 2: Napsauta pientäSivun asetuksetPainike nauhan sivun asennusosaan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: ValitseReunatTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: Valitse vasemmalla puolella oleva ruutuVaakasuoraantaiPystysuunnassa, keskitystarpeesi perusteella.
Edellä kuvatut menetelmät ovat vain yksi monista tavoista, joilla voit parantaa laskentataulukon tulosteiden tapaa. Tämä opas käy läpi joitain muita vaihtoehtoja, jotka voivat tehdä tulostamisesta Excelissä hieman helpompaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä laskentataulukon keskipisteestä vaakasuoraan tai pystysuunnassa Excelissä
Kuinka keskittää laskentataulukko vaakasuoraan Excelissä?
Jos yrität keskittää laskentataulukon vain vaakasuoraan sivulle tulostaessasi, voit tehdä niin menemälläSivun asettelu> Sivun asetukset> Marginaalitja tarkistaa ruudun vasemmalla puolellaVaakasuoraan.
Kuinka keskittää laskentataulukko pystysuunnassa Excelissä?
Kuten edellä käsitelty vaihtoehto, voit myös valita laskentataulukon siten, että se on keskittynyt vain sivun pystysuoraan akseliin. Valitse vainSivun asetteluTAB, napsautaSivun asetuksetPainike, valitseReunatTab -välilehti ja valitse sitten vasemmalla puolella oleva ruutuPystysuunnassaallaKeskitetystiosa.
Kuinka keskität laskentataulukon sekä vaakasuoraan että pystysuunnassa?
Onneksi vaaka- ja pystysuuntaisen keskittymisen vaihtoehdot Excelissä ovat samassa valikossa, joten vaihtaminen yhden tai toisen välillä tai molempien valitseminen ei todellakaan vaadi paljon ylimääräisiä vaivaa.
Voit keskittyä sekä vaakasuoraan että pystysuoraan Exceliin menemälläSivun asettelu> Sivun asetukset> Marginaalit>sitten tarkistaa ruudut vieressäVaakasuoraanjaPystysuunnassavaihtoehdot.
Kuinka keskität taulukon tulostettavaksi Excelissä?
Vaikka erottelu voi aluksi olla hieman vaikea ymmärtää, Excel -taulukko on periaatteessa vain muotoiluvaihtoehto, jota käytät olemassa oleviin solutietoihin. Jos haluat keskittää taulukon tulostettavaksi Excel -laskentataulukossa, käytät samoja keskitysvaihtoehtoja, joista olemme keskustelleet tässä artikkelissa.
Tämä tarkoittaa, että taulukon keskittäminen Exceliin edellyttää, että tarkistatVaakasuoraantaiPystysuunnassalaatikot löytyvätReunatvälilehtiSivun asetuksetValintaikkuna.
Kuinka voin muuttaa kaikkien Excel -taulukkojen suuntausta?
Yksi hienoista asioista Excel -taulukkojen kanssa työskentelystä on, että voit soveltaa samoja muutoksia kaikkiin työkirjan eri laskentataulukoihin.
Jos haluat muuttaa jokaisen olemassa olevan työkirjan laskentataulukon suuntausta, napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä ikkunan alaosassa olevaa arkkia -välilehteä ja valitse sittenValitse kaikki arkitS -vaihtoehto. Voit sitten napsauttaaSivun asetteluTAB, napsautaSuuntaPainike ja valitse sitten haluttu suunta. Koska kaikki laskentataulukoita valittiin, tämä johtaa siihen, että kaikilla on sama sivusuunta, kun tulostat ne.
Kuinka saan Excel -arkin sopimaan yhdelle sivulle?
Voit pakottaa koko Excel -laskentataulukon sopimaan yhdelle sivulle napsauttamallaTiedostoVälilehti sivun vasemmassa yläkulmassa, valitsemallaPainaa, sitten napsauttamallaEi skaalaustaPainike ja valitseminenAsenna arkki yhdelle sivullevaihtoehto.
Huomaa, että Excel ei välitä siitä, kuinka suuri solutiedot tulevat, kun valitset tämän asetuksen. Se tulostaa kaiken lukemattoman pienessä tekstissä, jos se on erittäin suuri laskentataulukko.
Lue myös:Kuinka keskittyä vaakasuoraan ja pystysuunnassa Exceliin: Vaiheittainen opas
Lisätietoja keskittämisestä tulostettaessa Excelissä
Vaikka luomasi asiakirjan tulostusasetusten säätäminen voi olla jonkin verran yksinkertaista, kun olet tutustunut kaikkeen, se voi olla painajainen, kun työskentelet laskentataulukon kanssa, jonka joku muu loi. Jos olet lyönyt esteitä etkä pysty poistamaan yhtä heidän muotoiluvaihtoehtojaan, yksi parhaimmista tekemistäsi asioista on yksinkertaisesti kopioida kaikki solujen tiedot ja liitä se sitten uuteen laskentataulukkoon. Voit valita kaikki napsauttamalla rivin 1 otsikon yläpuolella olevaa harmaata painiketta ja sarakkeen A vasemmalla puolella.
Sivun asennus -valintaikkuna, joka avaat napsauttaessasi nauhassa olevaa pientä painiketta, tarjoaa pääsyn todennäköisesti tärkeimpaan valikkoon tulostetun laskentataulukon muotoilussa. Katso jokainen näistä välilehdistä, jotta voit tehdä esimerkiksi keskustan laskentataulukon vaakasuunnassa tai pystysuunnassa, toistaa riviä kunkin sivun yläosaan tai jopa luoda mukautettuja reunoja tulostetulle arkillesi.
Tulostusvalikon näytön oikealla puolella näet tulostusnäytön ikkuna on erittäin hyödyllinen työkalu, joka voi estää sinua tuhlaamasta paljon mustetta ja paperia. Kun olet tehnyt säädön asiakirjan asetteluun, avaa tulostusvalikko ja tarkista tulostusesikatselu varmistaaksesi, että se on luonut halutun tuloksen. Voit avata tulostusvalikon nopeamminCtrl + Ppikanäppäimen pikakuvake.
Jos tulostettu sivusi on vain hiukan pois, niin on joitain pieniä muutoksia, jotka voit tehdä ennen dramaattisia mittauksia. Kokeile vaihtaa laskentataulukko muotokuvasta tai maiseman suunnasta toiseen vaihtoehtoon tai käytä mukautettuja marginaaleja -vaihtoehtoa tehdäksesi marginaalit pienemmät. Tulostusvalikossa on myös painike, jossa sanotaan oletuksena "skaalaus". Jos napsautat tätä painiketta, näet vaihtoehdot, jotta voit sovittaa koko arkin yhdelle sivulle tai sovittaa kaikki sivun kaikki rivit tai sarakkeet. Käytän tätä paljon, kun minulla on laskentataulukko, joka tulostaa ylimääräisiä sivuja, joissa on vain rivipylväs tai kaksi.