Pienten kirjaimien muuttaminen Excelissä on tehtävä, joka voi tuntua pelottavalta joillekin, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen! Sinun ei tarvitse edes käyttää kaavaa. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää Excelissä ”Change Case” -ominaisuutta, ja vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa kaikki tekstisi pienistä kirjaimista isoihin kirjaimiin.
Askel askeleelta opetusohjelma: Pienten kirjaimien vaihtaminen Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä aiomme tehdä. Aiomme käyttää Excelin sisäänrakennettuja ominaisuuksia muuttaaksesi tekstin tapausta. Tämä tarkoittaa, että emme käytä mitään monimutkaisia kaavoja tai toimintoja, vain muutama yksinkertainen napsautus.
Vaihe 1: Valitse muutettava teksti
Ensinnäkin sinun on valittava solut, jotka sisältävät tekstiä, jonka haluat muuttaa isoin kirjaimiin.
Kun valitset solut, varmista, että korostat vain niiden tekstin kanssa, joka on vaihdettava. Jos valitset ylimääräisiä soluja, se ei vahingoita mitään, mutta se on vain ylimääräistä työtä tietokoneellesi.
Vaihe 2: Avaa Format Cells -valintaikkuna
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse ”Muotoiset solut” kontekstivalikosta.
Format Cells -valintaikkuna on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat. Se on kuin ohjauskeskus, kuinka teksti näyttää Excelissä.
Vaihe 3: Siirry “Font” -välilehteen
Napsauta Format Cells -valintaikkunassa “Font” -välilehteä nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
Fontti -välilehti on missä voit muuttaa kaikenlaisia tekstisi asioita, kuten fontin kokoa, tyyliä ja tietysti koteloa.
Vaihe 4: Napsauta ”Muuta koteloa” -painiketta
”Vaikutus” -osiossa löydät “Change Case” -painikkeen. Napsauta sitä nähdäksesi eri tapausvaihtoehdot.
"Muutoskotelon" painike voi olla pieni osa valintaikkunaa, mutta se on mitä olemme täällä. Se on lippusi isoin kaupunkiin!
Vaihe 5: Valitse ”isot kirjaimet” vaihtoehtojen luettelosta
Valitse ”isoja kirjaimia” ja napsauta sitten ”OK” käyttääksesi muutoksia.
Kun olet napsauttanut ”OK”, Excel tekee asiansa ja kaikki valitut tekstit ovat isoilla. Se on niin helppoa!
Liittyvät:Kaavojen lukitseminen Exceliin: Vaiheittainen opas
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen kaikki Excel -asiakirjan valittu teksti on isoilla kirjaimilla. Näet heti muutoksen, ja tietosi ovat aivan uusi ilme.
Vihjeet pienten kirjaimien muuttamiseksi suuriksi Excelissä
- Jos haluat nopeasti käyttää Format Cells -valintaikkunaa, voit käyttää myös pikakuvaketta Ctrl+1.
- Muista, että tekstin tapauksen muuttaminen ei muuta solun arvoa, miten se näytetään.
- Jos sinulla on sekoitus isoja ja pieniä kirjaimia solussa ja haluat vain muuttaa tiettyjä osia, sinun on muokattava solua manuaalisesti.
- Käytä ”Kumoa” -ominaisuutta (Ctrl+Z), jos muutat vahingossa väärän tekstin tapausta.
- Jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa, harkitse tekstin kopioimista erilliseen arkkiin ennen kotelon vaihtamista, vain turvallista.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos minun on vaihdettava teksti takaisin pieniksi?
Noudata vain samoja vaiheita, mutta valitse ”Pienet kirjaimet” vaiheessa 5 olevien "isojen" sijasta.
Tekstin takaisin muuttaminen on yhtä helppoa kuin sen muuttaminen isoin kirjaimiksi. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että olet jumissa isossa tekstissä ikuisesti.
Voinko vaihtaa tekstin otsikkokoteloon Excelissä?
Kyllä, ”Change Case” -ominaisuuden avulla voit myös muuttaa tekstiä otsikkokoteloon.
Otsikkokotelo on hieno otsikoille tai nimikkeille, tästä nimestä. Se hyödyntää kunkin sanan ensimmäisen kirjaimen, joka voi tehdä asioista muodollisemmilta tai ammattimaisemmilta.
Onko Excelissä kaavaa muuttamaan tapausta?
Vaikka tämä opas keskittyy tapauksen muuttamiseen ilman kaavaa, Excel tarjoaa ylemmän, alemman ja asianmukaisen toiminnon tekstikotelon muuttamiseksi.
Kaavat voivat olla tehokkaita työkaluja, mutta joskus on helpompaa käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia, varsinkin jos et ole tyytyväinen Excel-toimintoihin.
Voinko muuttaa tapausta Excel for Mac?
Kyllä, MAC: n Excel -tapauksen vaihtavat vaiheet ovat samanlaisia kuin Windowsin.
Riippumatta siitä, mitä tietokonetta käytät, Excel on saanut sinut kattamaan tapauksen muuttamisen yhteydessä.
Vaikuttaako tekstini tapauksen muuttaminen kaikkiin laskentataulukon kaavoihin?
Ei, tekstin tapauksen muuttaminen Excelissä ei vaikuta kaavojen tai laskentataulukon tietojen toiminnallisuuteen.
Kyse on täällä esiintymisistä. Kaavoasi lasketaan jatkuvasti kuten aina.
Yhteenveto
- Valitse muutettava teksti.
- Avaa Format Cells -valintaikkuna.
- Siirry “Font” -välilehteen.
- Napsauta “Muuta koteloa” -painiketta.
- Valitse ”isoja kirjaimia” ja napsauta “OK”.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että pienten kirjaimien muuttaminen ylempiin kirjaimiin Excelissä ilman kaavaa on helppoa, kun tiedät mistä etsiä. Yllä olevien yksinkertaisten vaiheiden avulla voit muuttaa tekstisi nopeasti vain muutamalla napsautuksella. Excelin ”Change Case” -ominaisuus on kätevä työkalu arsenaalissasi, riippumatta siitä, onko luiskahdellessasi raporttia, järjestäessäsi tietoja tai vain suurten kirjaimien ulkoasua. Muista, että kyse ei ole pelkästään tietojen mukaan, vaan myös miltä se näyttää. Hyvin esitelty laskentataulukko voi tehdä kaiken muutoksen tiedon välittämisessä selkeästi ja ammattimaisesti. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso pienet tekstisi seisovan korkeana suuressa kirkkaudessa!