Päivämäärän muodon muuttaminen Excelissä muotoon kk/pp/vvvv voidaan tehdä avaamalla solun muotoiluasetukset ja valitsemalla haluamasi päivämäärämuoto toimitetusta luettelosta. Se on yksinkertainen tehtävä, joka voi tehdä tiedoistasi johdonmukaisempia ja helpommin luettavia.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, selvennetään, mitä pyrimme tekemään. Excelissä on saatavilla useita päivämäärämuotoja, ja seuraamalla näitä ohjeita määritämme valittujen solujen muodon Yhdysvalloissa yleisesti käytettävään kuukausi-/päivä-/vuosimuotoon.
Vaihe 1: Valitse solut
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut, joita haluat muuttaa.
Kun valitset solut, muista sisällyttää kaikki solut, joiden päivämäärät haluat muuttaa. Jos unohdat yhden, sinun täytyy palata takaisin ja tehdä se uudelleen ohitettujen solujen vuoksi.
Vaihe 2: Avaa Muotoile solut
Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile solut.
Muotoile solut -vaihtoehto on käytettävissä myös nauhan Koti-välilehdellä. Etsi vain 'Numero'-ryhmä ja napsauta kulmassa olevaa pientä nuolta.
Vaihe 3: Valitse päivämäärämuoto
Napsauta Muotoile solut -valintaikkunassa Päivämäärä-luokkaa ja valitse luettelosta muoto kk/pp/vvvv.
Päivämäärä-luokassa näkyy useita muotoja, joten muista vierittää alaspäin, jos kk/pp/vvvv-vaihtoehto ei ole heti näkyvissä.
Vaihe 4: Käytä muotoa
Napsauta 'OK' ottaaksesi uuden muodon käyttöön valituissa soluissa.
Kun napsautat OK, muoto muuttuu välittömästi. Jos soluissasi oli aiemmin päivämäärät eri muodossa, niiden pitäisi nyt näkyä muodossa kk/pp/vvvv.
Lisää luettavaa:Kuinka muuttaa päivämäärämuoto Windows 11:ssä muotoon KK/PP/VVVV: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, valitsemiesi solujen pitäisi nyt näyttää päivämäärät muodossa kk/pp/vvvv. Tämä varmistaa tietojen johdonmukaisuuden ja helpottaa niiden lukemista ja ymmärtämistä tähän muotoon tottuneiden kannalta.
Vinkkejä: Muuta päivämäärän muoto Excelissä muotoon kk/pp/vvvv
- Varmista aina, että olet valinnut oikeat solut, ennen kuin muutat muotoa. Väärät solut on helppo vaihtaa vahingossa.
- Voit käyttää Format Painter -työkalua päivämäärän muotoilun nopeaan käyttöönottamiseksi muihin soluihin.
- Jos käsittelet kansainvälisiä päivämääriä, kiinnitä huomiota valitsemaasi muotoon. Muoto kk/pp/vvvv on yleinen Yhdysvalloissa, mutta se ei välttämättä sovellu muualle.
- Muista, että päivämäärän muodon muuttaminen ei muuta itse päivämäärää, vaan sitä, miten se näytetään.
- Jos päivämäärät eivät muutu haluamaasi muotoon, varmista, että Excel tunnistaa ne päivämääriksi eikä tekstiksi.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos muotoa kk/pp/vvvv ei ole Muotoile solut -valintaikkunassa?
Voit luoda mukautetun päivämäärämuodon valitsemalla luokkaluettelosta Mukautettu ja kirjoittamalla Tyyppi-kenttään kk/pp/vvvv.
Voinko muuttaa koko sarakkeen päivämäärämuotoa kerralla?
Kyllä, voit valita koko sarakkeen napsauttamalla sarakkeen otsikkoa ja muuttamalla päivämäärän muotoa noudattamalla ohjeita.
Vaikuttaako päivämäärän muodon muuttaminen siihen, miten Excel tulkitsee tietojani?
Ei, se muuttaa vain päivämäärän näyttötapaa, ei tapaa, jolla Excel tallentaa tai laskee päivämäärätiedot.
Kuinka palaan alkuperäiseen päivämäärämuotoon?
Palaa Muotoile solut -valintaikkunaan ja valitse alkuperäinen muoto Päivämäärä-luokasta tai valitse "Yleinen" poistaaksesi tietyt muotoilut.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos jotkin päivämääräni näkyvät hashtageina muodon muuttamisen jälkeen?
Tämä tarkoittaa yleensä sitä, että sarake ei ole tarpeeksi leveä näyttämään koko päivämäärää. Korjaa tämä ongelma tekemällä sarakkeesta leveämpi.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat muotoilla.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja avaa Muotoile solut.
- Valitse Päivämäärä-luokka ja valitse kk/pp/vvvv.
- Ota muoto käyttöön napsauttamalla OK.
Johtopäätös
Excel on tehokas työkalu, joka voi tehdä tiedonhallinnasta helppoa, mutta paholainen on usein yksityiskohdissa. Päivämäärän muodon muuttaminen Excelissä muotoon kk/pp/vvvv on yksi yksityiskohta, joka voi muuttaa laskentataulukkojesi luettavuutta ja ammattimaisuutta. Se on nopea ja helppo prosessi, joka voi säästää sinut monilta sekaannuksilta, varsinkin kun jaat tietojasi kollegoiden tai asiakkaiden kanssa, jotka saattavat olla tottuneet tähän päivämäärämuotoon.
Joten mene eteenpäin ja kokeile! Kun olet oppinut tämän yksinkertaisen mutta tärkeän taidon, huomaat, että se on vain jäävuoren huippu, kun kyse on siitä, mitä Excel voi auttaa sinua. Ja jos joudut jumiin, muista, että meillä on laaja Excel-käyttäjien yhteisö ja runsaasti online-resursseja, jotka ovat valmiina auttamaan sinua. Excel käyttöön, datasoturit!