Asiakirjan lukutason tarkistaminen Microsoft Wordissa on helppoa. Sinun tarvitsee vain käyttää Wordin sisäänrakennettuja työkaluja analysoidaksesi tekstiäsi. Tämä ominaisuus auttaa varmistamaan, että sisältösi on kohdeyleisösi saatavilla, olipa se sitten opiskelijoille, ammattiraporteille tai satunnaisille lukijoille. Ottamalla oikeat asetukset käyttöön voit nopeasti mitata asiakirjasi luettavuuden.
Kuinka tarkistaa lukutaso Wordissa
Tässä osiossa käydään läpi Wordin lukutason tarkistamisen vaiheet. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka monimutkainen asiakirjasi on ja kuinka hyvin se vastaa yleisösi lukutaitoja.
Lue lisää:AirPodin akun tason tarkistaminen iPhonessa
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Avaa ensin analysoitava asiakirja Microsoft Wordissa.
Varmista, että asiakirjasi on täydellinen ja tallennettu. Tämä varmistaa, että kaikki teksti sisällytetään analyysiin, etkä menetä muutoksia.
Vaihe 2: Siirry Review-välilehteen
Siirry seuraavaksi "Arvioi"-välilehteen Word-nauhassa näytön yläreunassa.
Tarkista-välilehti sisältää työkaluja, joiden avulla voit analysoida ja muokata asiakirjaa. Se on kuin henkilökohtainen avustajasi, joka varmistaa, että tekstisi on kiillotettu.
Vaihe 3: Napsauta Oikoluku
Napsauta "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -vaihtoehtoa, joka sijaitsee yleensä Tarkista-välilehden vasemmalla puolella.
Tämä työkalu ei vain tarkista kirjoitusvirheitä, vaan myös arvioi kielioppia, joka on olennainen luettavuuden määrittämisessä.
Vaihe 4: Ota luettavuustilastot käyttöön
Kun tarkistus on valmis, varmista, että "Luettavuustilastot" on käytössä Wordin asetuksissa.
Jos se ei ole käytössä, sinun on käytettävä Wordin asetuksia, yleensä kohdassa "Tiedosto", sitten "Asetukset" ja lopuksi "Tarkistus", jotta voit valita Luettavuustilastot-valintaruudun.
Vaihe 5: Tarkista luettavuusraportti
Lopuksi, kun oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis, luettavuusraportti tulee näkyviin.
Tämä raportti sisältää mittareita, kuten Flesch Reading Ease ja Flesch-Kincaid Grade Level. Nämä pisteet kertovat, kuinka helppoa tai vaikeaa asiakirjasi on lukea.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, ymmärrät selvästi asiakirjasi luettavuuden. Raportti antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka hyvin kirjoituksesi sopii kohdeyleisösi lukutaitoon.
Vinkkejä Wordin lukutason tarkistamiseen
- Varmista, että tekstisi on viimeistelty ennen kuin suoritat luettavuuden tarkimman arvioinnin.
- Käytä raporttia tunnistaaksesi alueita, joita voit yksinkertaistaa, jos lukutaso on liian korkea.
- Harkitse yleisöäsi; eri ryhmät voivat vaatia erilaisia luettavuustasoja.
- Käytä luettavuustilastoja säännöllisesti parantaaksesi kirjoitustaitoja ajan myötä.
- Pidä silmällä monimutkaisia lauseita, koska ne voivat nostaa lukemistasoa tarpeettomasti.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin ottaa luettavuustilastot käyttöön Wordissa?
Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Asetukset". Etsi "Proofing"-kohdasta vaihtoehto "Näytä luettavuustilastot" ja valitse se.
Mikä on hyvä Flesch Reading Ease -pistemäärä?
Pisteitä 60–70 pidetään hyväksyttävänä useimmille yleisöille, mikä tarkoittaa, että tekstiä on helppo lukea.
Voinko tarkistaa lukutason Wordissa verkossa?
Kyllä, mutta ominaisuudet voivat vaihdella, joten on parasta käyttää työpöytäversiota tähän tehtävään.
Miksi luettavuus on tärkeää?
Luettavuus varmistaa, että yleisösi voi ymmärtää sisältöäsi ja sitoutua siihen, mikä parantaa viestintää.
Vaikuttaako luettavuuden tarkistaminen asiakirjaani?
Ei, se tarjoaa vain raportin olemassa olevasta tekstistäsi; se ei tee muutoksia asiakirjaasi.
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi.
- Siirry Arvostelu-välilehteen.
- Napsauta Oikoluku.
- Ota luettavuustilastot käyttöön.
- Tarkista luettavuusraportti.
Johtopäätös
Wordin lukutason tarkistamisen ymmärtäminen voi muuttaa pelin jokaiselle, joka haluaa parantaa kirjoitustaan. Laaditpa sitten koulukirjoitusta, yritysraporttia tai blogikirjoitusta, luettavuustilastojesi tunteminen voi auttaa varmistamaan, että viestisi on selkeä ja tehokas. Se on kuin kirjoitustyökalusarjassasi olisi salainen ase, jonka avulla voit räätälöidä sisältöä yleisösi tarpeisiin täydellisesti.
Lisätutkimusta varten saatat haluta sukeltaa muihin luettavuustyökaluihin tai tutkia Wordin laajaa valikoimaa ominaisuuksia parantaaksesi kirjoittamistasi. Hyödyntämällä näitä työkaluja varmistat, että asiakirjasi eivät ole vain kiillotettuja, vaan myös kaikkien niitä lukevien saatavilla. Joten miksi et sukeltaisi ja katso, mitä oivalluksia voit saada tarkistamalla asiakirjasi luettavuuden tänään?