Kuinka tarkistaa sanoja Google Docs: Vaiheittainen opas

Asiakirjan sanamäärän tarkistaminen Google -dokumenteissa on kätevä taito, varsinkin jos työskentelet rajan tai yksinkertaisesti utelias työn pituudesta. Se on yksinkertainen tehtävä, joka voidaan suorittaa muutamalla napsautuksella. Kun olet lukenut tämän lyhyen yleiskatsauksen, tiedät tarkalleen mitä tehdä saadaksesi sanan.

Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tarkistaa sanoja Google -dokumenteissa

Ennen kuin sukellamme portaita, saadaan käsitys siitä, mitä aiomme tehdä. Google Docsissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat tarkistaa asiakirjojensa sanamäärän. Tämä työkalu ei rajoitu vain sanamäärään; Se tarjoaa myös tietoja sivujen, merkkien ja merkkien lukumäärästä, jotka eivät ole tiloja. Tutkitaan, kuinka tätä ominaisuutta käytetään.

Vaihe 1: Avaa asiakirja Google -dokumenteissa

Siirry vain Google Docs -sovellukseen ja avaa asiakirja, jonka haluat tarkistaa.

Asiakirjan avaaminen on ensimmäinen askel. Sinun on oltava asiakirjassa, jossa haluat sanamäärän tarkistavan. Varmista, että olet kirjautunut Google -tiliisi, joten sinulla on pääsy kaikkiin asiakirjoihin.

Vaihe 2: Napsauta 'työkaluja' valikkopalkissa

Löydät 'Työkalut' -vaihtoehdon valikkopalkin sivun yläosasta.

Kun napsautat 'työkaluja', avattava valikko tulee näkyviin erilaisilla vaihtoehdoilla. Tässä Google Docs piilottaa kaikki hienot ominaisuutensa, jotka auttavat sinua hallitsemaan asiakirjaa.

Vaihe 3: Valitse pudotusvalikosta 'Word Comog'

'Word Count' on yleensä viides vaihtoehto 'Työkalut' avattavassa valikossa.

Kun olet napsauttanut 'Word Count', pieni ikkuna ilmestyy asiakirjan tilastoilla. Täältä löydät sanojen lukumäärän muun muassa hyödyllisen tiedon joukosta.

Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen ikkuna ilmestyy sanan lukumäärän ja sivujen, merkkien ja merkkien lukumäärän kanssa, jotka eivät ole tiloja. Se on nopea ja suoraviivainen prosessi, joka voidaan toistaa niin usein tarpeen mukaan kirjoittamisen aikana.

Vinkkejä: Google -dokumenttien sanamääräyksen hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla

  • Jos tarvitset sanamäärää, jotta voit näyttää jatkuvasti kirjoittaessasi, tarkista laatikko, jossa sanotaan sananlaskenta -ikkunassa ”Näytä sanamäärä kirjoittaessasi”.
  • Voit käyttää sanamäärää nopeasti käyttämällä pikanäppäintä Ctrl+Shift+C (tai Command+Shift+C: n Macissa).
  • Sanamäärätyökalu laskee myös sanat alaviitteinä ja pääteillä, jos ne ovat osa asiakirjan tekstiä.
  • Muista, että Google Docs tallentaa asiakirjan automaattisesti, joten jos jätät sivulta sanan määrän tarkistamisen jälkeen, et menetä mitään työtä.
  • Jos kirjoitat tiettyyn sanarajaan, käytä sananlaskutyökalua määräajoin varmistaaksesi, että olet tiellä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Sisältääkö Google Docs Word -luku välilyöntejä?

Ei, Google Docsissa on erillinen lukumäärä merkkeille, jotka eivät ole tiloja, mikä tarkoittaa, että sanaluku ei sisällä tiloja.

Voinko nähdä sanan määrän tietyn osan asiakirjasta?

Kyllä, voit korostaa tekstin, josta haluat tarkistaa sanamäärän, ja sitten noudattaa vaiheita nähdäksesi valitun tekstin lukumäärän.

Onko rajaa kuinka monta sanaa Google -dokumentit voivat laskea?

Nykyään ei ole julkaistu raja, kuinka monta sanaa Google -dokumentit voivat laskea. Google -asiakirjat voivat käsitellä erittäin pitkiä asiakirjoja helposti.

Voinko tarkistaa Google Docs -mobiilisovelluksen sanamäärän?

Kyllä, mobiilisovelluksessa on myös Word Count -ominaisuus, joka löytyy sovelluksen valikon 'Työkalut' -osiosta.

Miksi sana on tärkeä?

Sanamäärä on tärkeä kirjoittajille varmistaa, että ne täyttävät tehtävien, esseiden, artikkeleiden tai jopa tweettien vaatimukset, joilla on merkkirajat.

Yhteenveto

  1. Avaa Google Docs -asiakirja.
  2. Napsauta 'Työkalut' valikkopalkissa.
  3. Valitse avattavasta valikosta 'Word Comote'.

Johtopäätös

Word Count -ominaisuuden hallitseminen Google -dokumenteissa on välttämätöntä kirjoittajille, opiskelijoille ja ammattilaisille. Se on yksi niistä taitoista, jotka vaikuttavat triviaalilta, mutta voi vaikuttaa merkittävästi kirjoitusprosessiisi - etenkin työskennellessäsi rajoituksilla. Google Docs tarjoaa edelleen monipuolisen alustan asiakirjojen luomiseen ja hallintaan, ja Word Count -ominaisuus on vain yksi monista työkaluista, jotka tekevät tästä alustasta niin käyttäjäystävällisen ja tehokkaan. Riippumatta siitä, oletko menossa seuraavaa romaaniasi, valmistelet raporttia tai laatimaan tämän täydellisen esseen, välilehteiden pitäminen sanamäärälläsi voi auttaa sinua pysymään tiivisinä ja kohta. Joten seuraavan kerran kun työskentelet asiakirjassa, muista nämä vaiheet tarkistaaksesi sanasi nopeasti ja jatka kirjoittamista luottavaisesti.

Lisää lukemista:Kuinka sulkea sanat pois Google -hausta: Vinkkejä ja temppuja