Kahden Google-arkin yhdistäminen voi olla todellinen pelinvaihtaja tietojen hallinnassa. Olitpa opettaja, yrityksen omistaja tai vain joku, joka rakastaa pitää asiat järjestäytyneinä, lakanoiden yhdistäminen voi säästää aikaa ja vaivaa. Sukellataan kuinka voit saada tämän aikaan muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa.
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka yhdistää kaksi Google -arkkia
Ennen aloittamista on tärkeää tietää, että kahden Google -arkin yhdistäminen antaa sinun synkronoida tietoja niiden välillä, mikä tarkoittaa, että kun päivität yhden arkin, toinen päivitetään automaattisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä muutosten seuraamiseksi tai johdonmukaisuuden ylläpitämisessä useiden asiakirjojen välillä.
Vaihe 1: Avaa lähde Google -arkki
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on avaa Google -arkki, jolla on tiedot, jotka haluat jakaa.
Kun lähdearkki on auki, sinun kannattaa varmistaa, että yhteyden muodostamat tiedot ovat hyvin organisoituja. Tämä tekee seuraavista vaiheista paljon helpompaa ja varmistaa, että yhteys on tarkka.
Vaihe 2: Valitse yhdistettävä solualue
Korosta soluvalikoima, jonka haluat muodostaa yhteyden toiseen Google -arkkiin.
Muista, että voit valita niin monta tai niin vähän solua kuin haluat. Varmista vain, että tiedot ovat merkityksellisiä ja välttämättömiä arkkille, johon olet yhteydessä.
Vaihe 3: Kopioi solualue
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettuja soluja ja valitse 'Kopioi' tai käytä pikakuvaketta 'Ctrl+C' PCS: lle tai 'CMD+C' MAC: lle.
Alueen kopiointi on ensimmäinen toiminta, joka asettaa linkin kahden arkin väliin. Varmista, että kopioit tarkan solualueen, joka sinun on vältettävä virheitä.
Vaihe 4: Avaa kohde Google -arkki
Avaa nyt Google -arkki, johon haluat linkittää kopioidut tiedot.
Tämä arkki voi olla täysin uusi asiakirja tai olemassa oleva. Varmista vain, että se on oikea arkki, jossa haluat tietojen näkyvän.
Vaihe 5: Valitse solu linkittääksesi tiedot
Napsauta kohdelevyn solua, josta haluat linkitetyn tietosi käynnistyvän.
On tärkeää valita solu, joka ei häiritse olemassa olevia tietoja. Ajattele sitä lähdearkista tuottamiesi tietojen ankkuripisteenä.
Vaihe 6: Liitä tiedot linkitettynä objektina
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua ja valitse 'Liitä erityinen' ja valitse sitten 'liitä linkki' linkittääksesi tiedot.
Liitetyn objektin liittäminen on avain tietojen dynaamisen tekemiseen. Se tarkoittaa, että kaikki lähdearkin muutokset heijastavat automaattisesti kohderkkiin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet kytketty Google -arkkeihisi onnistuneesti. Nyt lähdearkkiin tehdyt muutokset heijastuvat kohderkkiin pitäen tietosi yhdenmukaisina ja ajan tasalla.
Vinkkejä kahden Google -arkin yhdistämiseen
- Varmista, että olet muokannut pääsyä molempiin Google -arkkeihin ennen kuin yrität linkittää ne.
- Järjestä tietosi lähdearkkiin, jotta yhteysprosessi sujuu.
- Käytä lähdearkkissasi nimetyt alueet seurataksesi sitä, mitä tietoja on kytketty.
- Tarkista säännöllisesti yhteydet varmistaaksesi, että ne toimivat oikein.
- Harkitse Google Sheets '' Importrange '-toiminnon käyttöä monimutkaisempaan tietojen linkittämiseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko yhdistää kaksi eri ihmisten omistamaa Google -arkkia?
Kyllä, niin kauan kuin sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet muokata molemmat arkit, voit yhdistää ne omistajuudesta riippumatta.
Vaikuttaako lähdelevyn muutokset lähdearkkiin?
Ei, yhteys on yksisuuntainen. Lähdearkin muutokset päivittävät kohdelevyn, mutta eivät päinvastoin.
Kuinka monta solua voin linkittää Google -arkkien välillä?
Solujen lukumäärään ei ole rajoitettu, mutta on parasta pitää se hallittavissa ja linkittää vain tarvittavat.
Voinko rikkoa linkin kahden Google -arkin välillä?
Kyllä, voit poistaa linkin poistamalla linkitetyt tiedot kohdelevyllä.
Entä jos linkitetyt tiedot eivät päivitä?
Tarkista molempien arkkien kytketty alue ja käyttöoikeudet. Jos kaikki näyttää oikealta, kokeile päivittää sivua tai palauttaa linkki.
Lisää lukemista:Kuinka laajentaa solua Google Sheetsissä: Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Avaa lähde Google -arkki.
- Valitse yhdistettävä solualue.
- Kopioi valittu solualue.
- Avaa kohde Google -arkki.
- Valitse linkitetyn datan lähtökenno.
- Liitä tiedot linkitettynä objektina.
Johtopäätös
Kahden Google -arkin yhdistäminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on suoraviivainen prosessi, kun saat sen ripustamaan. Seuraamalla vaiheittaisia annettuja opetusohjelmia, voit linkittää tiedot useiden arkkien välillä, mikä tekee työnkulustasi tehokkaamman ja tiedonhallinnan helppoa. Muista pitää viestintälinjat auki, jos teet yhteistyötä muiden kanssa, ja tarkista säännöllisesti linkkisi varmistaaksesi, että ne toimivat suunnitellulla tavalla. Näillä vinkillä ja vähän harjoittelulla olet Google -arkit, jotka linkittävät ammattilaisia nopeasti! Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun tuottavuutesi nousee äskettäin kytkettyjen Google -arkkien kanssa.