Numeroinnin jatkaminen Excelissä on kätevä temppu, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit luoda numerosarjan, jota voidaan käyttää useisiin eri tarkoituksiin, kuten numeroidun luettelon luomiseen, inventaarion kohteiden seuraamiseen tai yksilöllisten tunnisteiden määrittämiseen laskentataulukon riveille. Tässä artikkelissa käydään läpi vaiheet, joiden avulla voit jatkaa numerointia Excelissä, sekä vinkkejä ja usein kysyttyjä kysymyksiä, joiden avulla saat kaiken irti tästä ominaisuudesta.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, käydään läpi, mitä saamme aikaan. Jatkamalla numerointia Excelissä voit luoda nopeasti numerosarjan ilman, että sinun tarvitsee syöttää niitä manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä suurille tietojoukoille tai kun sinun on luotava numeroitu luettelo, joka noudattaa tiettyä mallia.
Vaihe 1: Valitse solu, josta haluat aloittaa numeroinnin
Napsauta solua, josta haluat numeroinnin alkavan.
Vaihe 2: Syötä aloitusnumero
Kirjoita sarjan ensimmäinen numero valittuun soluun.
Aloitusnumeron syöttäminen asettaa sarjan alkuarvon. Varmista, että tämä numero on se, jolla haluat aloittaa, sillä se määrittää seuraavat numerot.
Vaihe 3: Vedä täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia
Napsauta ja vedä täyttökahvaa (pieni neliö valitun solun oikeassa alakulmassa) alas tai niiden solujen yli, joihin haluat jatkaa numerointia.
Täyttökahvan vetäminen täyttää solut automaattisesti numerosarjalla, joka kasvaa yhdellä. Tämä on nopea ja helppo tapa luoda numeroitu luettelo ilman, että kutakin numeroa tarvitsee kirjoittaa erikseen.
Vaihe 4: Päästä numerointi vapauttamalla hiiren painike
Kun olet vetänyt täyttökahvaa peittämään kaikki numeroitavat solut, vapauta hiiren painike.
Kun vapautat hiiren painikkeen, valitut solut täytetään numerosarjalla, joka jatkuu vaiheessa 2 antamastasi aloitusnumerosta.
Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, sinulla on numerosarja, joka jatkuu antamastasi aloitusnumerosta. Tämä on loistava tapa luoda numeroitu luettelo tai määrittää yksilölliset tunnisteet laskentataulukon riveille.
Vinkkejä numeroinnin jatkamiseen Excelissä
- Jos haluat luoda numerosarjan, joka kasvaa jollakin muulla kuin yhdellä, syötä sarjan kaksi ensimmäistä numeroa ja käytä sitten täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia
- Voit myös käyttää täyttökahvaa luodaksesi numerosarjan, joka noudattaa tiettyä kaavaa, kuten parilliset tai parittomat numerot
- Jos sinun on jatkettava numerointia edellisestä luettelosta, kirjoita vain sarjan seuraava numero ja käytä sitten täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia
- Jos haluat luoda numeroidun luettelon, joka sisältää tekstiä, voit käyttää "Teksti sarakkeisiin" -ominaisuutta erottaaksesi numerot tekstistä
- Voit myös käyttää "Automaattisen täytön asetukset" -painiketta, joka tulee näkyviin täyttökahvan vetämisen jälkeen määrittääksesi kuinka numerointia jatketaan
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka jatkan numerointia Excelissä, jos numeroissa on aukko?
Jos numeroissa on aukkoja, kirjoita vain sarjan seuraava numero ja jatka numerointia käyttämällä täyttökahvaa.
Voinko jatkaa numerointia Excelissä, jos soluissa on tekstiä?
Kyllä, voit jatkaa numerointia Excelissä, vaikka soluissa olisi tekstiä. Käytä "Teksti sarakkeiksi" -ominaisuutta erotellaksesi numerot tekstistä ja käytä sitten täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia.
Voinko luoda numerosarjan, joka kasvaa jollakin muulla kuin yhdellä?
Kyllä, voit luoda numerosarjan, joka kasvaa millä tahansa arvolla. Syötä sarjan kaksi ensimmäistä numeroa muodostaaksesi kuvio ja käytä sitten täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia.
Lue lisää:Excel-makrojen luominen: Vaiheittainen opas
Voinko käyttää täyttökahvaa luodakseni numerosarjan, joka noudattaa tiettyä kaavaa?
Kyllä, voit käyttää täyttökahvaa luodaksesi numerosarjan, joka noudattaa tiettyä kaavaa, kuten parilliset tai parittomat numerot. Syötä kuvion muutama ensimmäinen numero ja käytä sitten täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia.
Onko rajoitettu kuinka monta numeroa voin jatkaa Excelissä?
Ei ole rajoitettua sitä, kuinka monta numeroa voit jatkaa Excelissä, mutta muista, että täyttökahva voi muuttua vähemmän reagoivaksi erittäin suurien tietojoukkojen kanssa.
Yhteenveto
- Valitse solu, josta haluat aloittaa numeroinnin
- Syötä aloitusnumero
- Vedä täyttökahvaa jatkaaksesi numerointia
- Päästä numerointi vapauttamalla hiiren painike
Johtopäätös
Numeroinnin jatkaminen Excelissä on näppärä ominaisuus, joka voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Luotpa sitten numeroitua luetteloa, pidät kirjaa varaston kohteista tai määrität yksilöllisiä tunnisteita laskentataulukon riveille, tämä ominaisuus on hengenpelastaja. Tässä artikkelissa kuvattujen yksinkertaisten vaiheiden avulla voit jatkaa numerointia hetkessä. Ja antamiemme vihjeiden ja usein kysyttyjen kysymysten avulla voit ottaa kaiken irti tästä hyödyllisestä työkalusta. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kuinka Excel-laskentataulukot tulevat järjestyneemmiksi ja tehokkaammiksi.